Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа‚ г. Ростов-на-Дону) — это ключевое архивное учреждение на юге России‚ обеспечивающее хранение‚ учет и использование документов управления войсками Южного военного округа (ЮВО). До 2010 года архив был известен как архив штаба Северо-Кавказского военного округа (СКВО). Учреждение является структурным подразделением Центрального архива Министерства обороны России (ЦА МО)‚ главного архива ведомства‚ расположенного в Подольске Московской области.

Историческая справка: от СКВО к ЮВО

История архива неразрывно связана с историей военного округа:

• Ноябрь 1953 года, дата образования архива. Изначально он формировался как архив штаба Северо-Кавказского военного округа (СКВО). Задачей нового учреждения стал централизованный сбор и хранение документов штаба округа‚ подчиненных соединений‚ частей и учреждений.
• Декабрь 2010 года — в ходе реформы Вооруженных Сил РФ Северо-Кавказский военный округ был реорганизован в Южный военный округ (ЮВО). Соответственно‚ архив был переименован в Архив штаба Южного военного округа‚ а позднее получил современное официальное наименование — Филиал Центрального архива Минобороны России (Южного военного округа).

На протяжении более полувека архив накапливал уникальный документальный массив‚ отражающий строительство‚ боевую подготовку‚ участие в учениях и выполнении задач по охране государственной границы‚ а также ведение боевых действий (в т.ч. в ходе контртеррористической операции на Северном Кавказе) войсками округа.

Адрес‚ контакты и режим работы

Архив расположен в исторической части Ростова-на-Дону‚ на Буденовском проспекте; Важно не путать его с Муниципальным архивом города (ул. Советская‚ 55) или Архивом документов по личному составу Ростовской области (пр. Ворошиловский‚ 6а).

Реквизиты для обращений и посещения:

• Почтовый адрес: 344011‚ г. Ростов-на-Дону‚ Буденовский пр-т‚ д. 66.
• Телефон читального зала / справочный: 8 (8632) -9-78-44 (в отдельных источниках также указывается номер 8 (8632) -2-78-44‚ рекомендуется уточнить актуальный при звонке).
• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации / Центральный архив Минобороны России (г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74).

Важно: Перед посещением обязательно звоните по телефону для уточнения режима работы читального зала‚ порядка предзаписи и необходимых документов для оформления пропуска (так как объект находится на территории военной части/ведомственной охраны).

Состав и структура фондов

Фонды архива формируются за счет документов постоянного хранения‚ поступающих из органов управления войсками округа. Основные комплекты документов включают:

1. Документы штаба Южного (Северо-Кавказского) военного округа: приказы‚ директивы‚ планы учений‚ отчеты о боевой готовности‚ штатные расписания.
2. Документы подчиненных соединений и частей: армейских корпусов‚ дивизий‚ бригад‚ отдельных батальонов/дивизионов (боевые журналы‚ карты схем‚ журналы регистрации приказов‚ личные дела офицеров — в установленном порядке).
3. Документы учебных заведений и учебных центров округа.
4. Документы госпиталей‚ складов‚ ремонтных баз и иных учреждений тылового обеспечения.
5. Личностные фонды выдающихся военачальников‚ служивших на юге России.

Хронологические рамки фондов: преимущественно 1953–настоящее время. Документы более ранних периодов (Гражданская война‚ Великая Отечественная война по югу России) в основном сосредоточены в Центральном архиве Минобороны России (г. Подольск)‚ Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА‚ г. Москва) и Центральном архиве ФСБ России.

Основные направления деятельности

Обеспечение правовых интересов граждан (Генез и социально-правовые запросы)

Это одно из самых востребованных направлений. Архив выдает справки для:

• Подтверждения стажа службы (для пенсионного обеспечения).
• Подтверждения участия в боевых действиях / получения наград (для получения льгот‚ медали «Участник военной операции в Сирии» и др.).
• Установления судьбы пропавших без вести (взаимодействие с проектом «Память народа» и Федеральным программой «Увековечение памяти погибших при защите Отечества»).
• Военно-учетных целей (справки о службе для военкоматов).

Научно-справочная работа и оцифровка

Архив активно участвует в создании электронных баз данных. Массовая оцифровка фондов позволяет удаленно обслуживать запросы через портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и информационные ресурсы Генштаба ВС РФ. Это значительно ускоряет поиск наградных листов‚ карточек убылей и боевых путей воинов.

Учебно-методическая работа

Архив оказывает методическую помощь архивам соединений и частей округа по вопросам делопроизводства‚ экспертизы ценности документов и подготовки к сдаче в архив.

Порядок обращения за справкой или документом

Для получения информации из фондов Филиала ЦА МО (ЮВО) существует несколько способов:

А. Личное обращение в читальный зал

Наиболее эффективный способ для сложных генеалогических поисков. Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ. Рекомендуется заранее подготовить максимально полные входные данные: ФИО‚ дата/место рождения‚ номер воинской части‚ годы службы‚ звание.

Б. Почтовый запрос (письменное обращение)

Направляется на адрес: 344011‚ г. Ростов-на-Дону‚ Буденовский пр-т‚ д. 66.

В запросе обязательно указывать:

• Цель обращения (пенсия‚ льготы‚ поиск родственника‚ историческое исследование).
• Все известные данные об искомом лице.
• Адрес для отправки ответа и контактный телефон.
• Копию паспорта заявителя (для идентификации).

В. Электронные обращения

• Через официальный сайт Министерства обороны РФ (раздел «Обращения граждан» / «Архивы»).
• Через портал Госуслуги (ЕПГУ) — сервис «Запрос в архив Министерства обороны».
• Через проект «Память народа» (если речь идет о наградах и потерях ВОВ).

Отличие от других архивов Ростова-на-Дону: важное уточнение

В Ростове-на-Дону функционирует несколько крупных архивов‚ и путаница в адресах может стоить времени. Филиал ЦА МО (ЮВО), это исключительно ведомственный военный архив Министерства обороны.

Если ваш запрос касается службы в частях Южного/Северо-Кавказского округа‚ госпиталей МО‚ наград‚ полученных при службе в округе — обращайтесь именно на Буденовский‚ 66.

Значение для исторической памяти и поискового движения

Архив является надежным партнером Поискового движения России и общественных организаций‚ занимающихся увековечением памяти павших. Благодаря доступу к журналам необратимых потерь‚ картам захоронений и документам госпиталей‚ поисковые отряды могут:

• Уточнять места гибели и первичного захоронения бойцов.
• Идентифицировать останки (медальоны‚ вещи с личными номерами частей).
• Организовывать перезахоронения с военными почестями и установку памятных знаков.

Взаимодействие с Информационно-историко-научным центром Генштаба ВС РФ и Федеральным военным мемориалом «Пантеон защитников Отечества» позволяет интегрировать данные архива в единые государственные базы данных о защитниках Отечества.

Филиал Центрального архива Минобороны России (Южного военного округа) в Ростове-на-Дону — это не просто хранилище бумаг‚ а активный информационный центр‚ связывающий прошлое и настоящее Вооруженных Сил на юге страны. Независимо от того‚ являетесь ли вы ветераном‚ подтверждающим стаж‚ родственником пропавшего без вести солдата‚ историком или юристом — этот архив является первичным источником правовой и исторической правды о службе в войсках округа за последние 70 лет.

Главное правило при обращении: предоставляйте максимально полные исходные данные (ФИО‚ дата рождения‚ номер воинской части‚ годы службы) и четко формулируйте цель запроса. Это существенно сократит сроки поиска (законно установленные до 30 дней‚ на практике часто быстрее) и повысит шанс на получение положительного результата.