Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации Восточного военного округа (ДВО) в Хабаровске является ключевым хранилищем документов для военнослужащих, ветеранов и членов их семей, проходящих службу или проживавших на Дальнем Востоке. В этой статье мы собрали актуальную на информацию о почтовом адресе, телефонах, режиме работы и правилах обращения в архив.

Официальные реквизиты и почтовый адрес

При отправке писем, заявлений или запросов важно указывать точный почтовый индекс и адрес, чтобы корреспонденция не задерживалась. Обратите внимание: у архива есть юридический адрес (для официальных писем) и фактический адрес нахождения.

Почтовый (юридический) адрес для корреспонденции:

Фактический адрес нахождения архива (для личного визита):

Важно: В некоторых справочниках встречается адрес: ул. Восточная, д. 60. Это может относиться к отдельным структурным подразделениям или устаревшим данным. Для гарантированной доставки рекомендуется использовать адрес ул. Серышева, д. 19 с указанием индекса 680038 и поста Хабаровск-38.

Контактные телефоны

Телефоны справочной службы и отделов архива (код региона 4212):

• +7 (4212) -9-56-15, основная справочная / приемная;
• +7 (4212) -9-73-21 — отдел выдачи справок / работа с обращениями;
• +7 (4212) -9-74-40 — дополнительный номер (возможно, научный справочный или архивный фонд).

Режим работы телефонов: как правило, в рабочие дни с 09:00 до 17:00 (местное время Хабаровска, UTC+10) с перерывом на обед (уточняйте при звонке).

Электронная почта и официальные ресурсы

На момент подготовки статьи (октябрь 2026 г.) в открытых источниках не указан официальный адрес электронной почты (E-mail) конкретно этого филиала для приема гражданских обращений.

Основные цифровые каналы взаимодействия:

1. Официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Восточный военный округ»): mil.ru/eastern.htm, здесь публикуются новости, контакты управлений и приказы.
2. Портал «Архивы Министерства обороны» (ЦА МО РФ): archiv.mil.ru — центральный ресурс для онлайн-запросов и поиска по базам данных (память народа, подвиг народа и др.).
3. Госуслуги (ЕПГУ): многие архивные справки можно заказать через портал gosuslugi.ru (раздел «Документы и справки» → «Справки из архивов»).

Порядок обращения в архив: Почта vs Личный визит

Согласно правилам работы архивов Министерства обороны, заявления принимаются только в письменной форме. Есть два основных способа:

Вариант А: Почтовое обращение (Рекомендуемый для иногородних)

1. Напишите заявление на имя руководителя филиала (Ф.И.О. руководителя уточняйте по телефону или пишите «Руководителю филиала ЦА МО РФ ДВО»).
2. Обязательно укажите: свои паспортные данные, адрес для ответа, контактный телефон, цель запроса (пенсия, льготы, восстановление истории службы, награждение и т.д.).
3. Приложите копии документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике).
4. Отправьте ценным письмом с уведомлением о вручении или заказным письмом на адрес: 680038, г. Хабаровск-38, ул. Серышева, д. 19.
5. Сохраните чек почтового отделения и трек-номер для отслеживания.

Вариант Б: Личный прием посетителей

Если вы находитесь в Хабаровске, можно прийти лично. Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ;
• Документы, подтверждающие правовые основания запроса (военный билет, свидетельство о рождении/браке, уведомление о награждении и т.д.);
• Написанное заявление (можно написать на месте по образцу).

График приема населения (уточняйте по телефонам перед визитом!):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (обед 13:00 – 14:00);
• Пятница: 09:00 – 16:00 (обед 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье: выходные.

Какие документы и справки можно получить

Филиал в Хабаровске хранит фонды, связанные с историей войск Дальнего Востока, Приамурья и Приморья. Основные запросы:

• Архивные справки о службе: для Пенсионного фонда (СФР), присвоения пенсий, льгот, Жилищных сертификатов.
• Подтверждение факта участия в боевых действиях: для ветеранов и участников локальных конфликтов на Дальнем Востоке.
• Справки о награждении орденами и медалями: дубликаты уведомлений, подтверждение номера ордена.
• Информация о потере/гибели/пропаже без вести: для оформления статуса членов семей погибших.
• Документы на награждение юбилейными медалями: «60/65/70/75 лет Победы», «300 лет ВМФ» и др.
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках, служивших в Дальневосточных частях (РККА, Советская Армия, РФ).

Связь с Центральным архивом МО РФ (г. Подольск)

Филиал в Хабаровске является территориальным структурным подразделением. Главный архив находится в Подольске Московской области. Если в Хабаровске документы не найдены (например, личные дела офицеров старших званий, центральные приказы, фонды Главного штаба), запрос перенаправляется или дублируется в Центр.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени ждать ответ на почтовый запрос?

Согласно закону «Об архивном деле в РФ» и административному регламенту Минобороны, срок рассмотрения письменного обращения — до 30 календарных дней с момента регистрации. Сложные запросы могут продлеваться до 30 дней дополнительно с уведомлением заявителя. Плюс время почтовой доставки (Хабаровск — центральные регионы: 7–14 дней в одну сторону).

Нужно ли платить за архивную справку?

Для ветеранов, участников ВОВ, боевых действий, инвалидов войны, членов семей погибших — справки выдаются бесплатно. Для остальных категорий граждан (генеалогия, подтверждение стажа для гражданских целей) может устанавливаться плата за поиск и оформление по тарифам Минобороны (уточняйте в приемной).

Можно ли получить скан документов на почту?

Официальные заверенные справки выдаются только на бумажном носителе с печатью и подписью. Неофициальные копии (для личного архива) иногда направляют по электронной почте, если это оговорено с архивариусом, но юридической силы они не имеют.

Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

Попросите официальный письменный ответ с указанием, в каких фондах и по каким годам производился поиск. С этим ответом можно обратиться в ЦА МО РФ (Подольск), в РГВА (Москва), в региональные архивы места службы или в военкомат для восстановления личного дела через суд.

Краткая шпаргалка для заполнения конверта

Кому:
Филиал Центрального архива МО РФ (Восточного военного округа) -80038, Хабаровский край, г. Хабаровск-38
ул. Серышева, д. 19

От кого:
[Ваши ФИО полностью]
[Ваш почтовый адрес с индексом для ответа]
[Ваш телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX]

Филиал ЦА МО РФ в Хабаровске — это главный пункт доступа к военной истории Дальнего Востока. Несмотря на развитие цифровых сервисов (портал «Память народа», Госуслуги), большинство первичных документов (личные дела, метрические книги частей, приказы по соединениям) хранятся только в бумажном виде в этом архиве.

Главные правила успеха:

1. Пишите четко, подробно и только по существу.
2. Всегда отправляйте ценным/заказным письмом с уведомлением.
3. Дублируйте запрос через Госуслуги или на сайт archiv.mil.ru для ускорения регистрации.
4. Звоните в справочную +7 (4212) -9-56-15 за 1-2 недели после отправки для подтверждения получения.

Сохраните эту статью в закладки — актуальные контакты и адреса помогут вам сэкономить время и нервы при взаимодействии с военным архивом на Дальнем Востоке.

Статья подготовлена на основе открытых данных на октябрь 2026 года. Реквизиты учреждений могут меняться; перед отправкой важных документов обязательно сверяйте информацию по телефонам справочной.