Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации информации:

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Восточный военный округ, г. Чита) — это ключевое ведомственное архивное учреждение на Дальнем Востоке и в Восточной Сибири. Он выполняет функции по хранению, учету и выдаче архивных документов, сформированных органами управления, войсками, частями, учреждениями и военными учебными заведениями, дислоцированными на территории Восточного военного округа (ВВО).

Организация функционирует более 4 лет (с момента регистрации в текущем статусе), что подтверждает её стабильность и устойчивую работу в системе архивного дела Министерства обороны РФ.

Место в системе архивов Минобороны РФ

Архивная служба Министерства обороны России имеет трехуровневую структуру:

Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ) — главный центр хранения (г. Подольск, Московская обл.). Здесь концентрируются документы центрального аппарата, Генерального штаба, штабов родов и видов войск, а также фонды периода ВОВ (1941–1945 гг.) и послевоенного времени до 1980-х гг.
Центральный военно-морской архив (ЦВМА МО РФ) — профильный архив ВМФ (г. Гатчина, Ленинградская обл.).
Филиалы (региональные архивы) — созданы по округовым/флотским признакам для хранения документов местных соединений и частей.

Филиал в Чите относится к третьему уровню и является правопреемником архивов бывшего Сибирского и Дальневосточного военных округов, консолидированных в Восточный военный округ.

Состав фондов и хронические границы

Хотя основной массив документов по Великой Отечественной войне (1941–1945 гг.) хранится в Подольске, Читинский филиал хранит уникальные фонды, касающиеся:

Советско-японской войны 1945 г. (Маньчжурская операция) — штабы фронтов (Забайкальский, 1-й и 2-й Дальневосточный), армий, корпусов, дивизий, участвовавших в разгроме Квантунской армии.
Послевоенное период (конец 1940-х – 1980-е гг.) — документы штабов ВВО, Приамурского, Забайкальского, Сибирского военных округов, армий (29-я, 36-я, 53-я и др.), дивизий, бригад, полевых госпиталей, складов, учебных заведений (ВВКУ, ДВКУ и др.).
Современный период (с 1990-х гг. по настоящее время) — дела управления ВВО, соединений постоянного дислоцирования в Забайкальском крае, Амурской, Иркутской, Сахалинской областях, Бурятии, Якутии и на Камчатке.
Личные дела и карточки учета — личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат, проходящих срочную или контрактную службу в частях ВВО (в зависимости от сроков хранения и перечисления в Подольск).

Адрес и контакты

Почтовый адрес: 672000, Забайкальский край, г. Чита, ул. Бабушкина, д. 47 (адрес уточняется, исторически архив располагался по адресу ул. Амурская/Бабушкина; рекомендуется звонить заранее).

Телефон справки/приемной: +7 (3022) XX-XX-XX (номера часто меняются, актуальные ищите на сайте Минобороны или Госуслуг)

Электронная почта: filial-cao-vvo@mil.ru (примерный формат, уточнять на оф. ресурсах)

Режим работы читальни/приема запросов: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно подтверждайте по телефону перед поездкой.

Как добраться (Транспортная доступность)

Город Чита — крупный транспортный узел Транссиба.

Железнодорожный вокзал «Чита-2» (пассажирский): Отсюда до архива можно доехать на общественном транспорте (автобусы, маршрутки, троллейбусы) до остановок «Ул. Бабушкина», «ДК Железнодорожников» или «Площадь Ленина» (в зависимости от точного входа в здание).
Автовокзал: Маршрутные такси и автобусы центральных маршрутов проходят по ул. Бабушкина/Амурской.
На личном транспорте: Ориентир, пересечение ул. Бабушкина и ул. Амурской (центр города, рядом с администрацией Забайкальского края и ДК Железнодорожников). Парковка может быть ограничена.

Основные услуги и категории запросов

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

Социально-правовые запросы (наиболее частые)

Подтверждение стажа службы (для пенсии, льгот, ЖКХ).
Подтверждение участия в боевых действиях / получении наград (медали «За победу над Японией», юбилейные медали, ордена).
Поиск сведений о погибших/пропавших без вести (взаимодействие с ЦА МО Подольск и «Памятью народа»).
Восполнение утерянных документов (военный билет, удостоверение офицера, справки о ранениях/контузиях).

Генеалогические и исторические исследования

Поиск сведений о предках, служивших в частях ВВО/ЗабВО/Приамурском ВО.
Научные запросы историков, краеведов, студентов (работа с описями, деловой перепиской штабов).

Ведомственное взаимодействие

Прием документов от disbanding/переформировываемых частей ВВО.
Выдача копий документов судам, прокуратуре, следственным органам, пенсионному фонду (СФР).

Порядок обращения: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (Самый быстрый для сложных поисков)

Позвоните заранее, согласуйте день визита и список необходимых документов.
Возьмите с собой: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (если ищете предка), копии наградных листов/военного билета (если есть).
На месте заполните Заявку на выдачу архивной справки/копии (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта Минобороны).
Оплатите госпошлину/услуги (если запрос не льготный) через терминал или квитанцию в кассе/банке.
Получите готовую справку/копии в установленный срок (обычно до 30 дней, на месте, консультация).

Способ 2: Почтовый запрос (Заказной письмом с вложением)

Напишите официальное обращение к Начальнику филиала.
Укажите: ФИО искомого, дату/место рождения, примерные годы службы, номер воинской части (если известно), цель запроса.
Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской), документы на родство, конверт с обратным адресом и марками.
Отправьте на адрес архива.

Способ 3: Электронные порталы (Современный стандарт)

Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Раздел «Справки, сертификаты, акты» → «Архивные справки» → Выбор ведомственного архива Минобороны. Позволяет отслеживать статус.
Сайт Минобороны РФ (structure.mil.ru / archive.mil.ru): Форма электронного обращения в Центральный архив (заявка распределяеться автоматически по филиалам).
Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Для поиска наградных документов 1941–1945 гг. и 1945 г. (Маньчжурия) — часто не требует обращения в архив, документы оцифрованы.

Особенности работы с Читинским филиалом (Нюансы)

⚠️ Важные моменты, о которых часто забывают:

Разделение фондов по 1980-1990 гг.: Документы до начала 1980-х годов (штабы округов, армии, дивизии) чаще всего уже перечислены в ЦА МО РФ (Подольск). В Чите хранятся в основном фонды после 1980-1990 гг. (управление ВВО, современные части) и фонды специфически «дальневосточных» образований (например, Приамурского ВО, 1945 г.).
Личные дела офицеров: По приказу Минобороны личные дела офицеров (с 20-летним стажем) подлежат перечислению в ЦА МО (Подольск) по истечении сроков хранения в частях. Если офицер уволился до 2000-х гг., дело, скорее всего, в Подольске. Если после — может быть в Чите.
Военные commissariats (Военкоматы): Документы районных/городских военкоматов Забайкальского края хранятся в Государственном архиве Забайкальского края (г. Чита, ул. Ленинская), а не в военном архиве Минобороны. Не путайте!
Сроки ответа: Законодательно, до 30 календарных дней. На практике простые справки готовят за 10-14 дней, сложные поиски, дольше.
Платность: Справки для пенсии/льгот (социально-правовые), бесплатно (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ст. 22). Генеалогические, исторические, копии документов для личного архива — платные (тарифы устанавливает архив, оплата по реквизитам).

Альтернативные источники информации

Если в Читинском филиале документы не найдены, поиск продолжается здесь:

Архив / Ресурс	Что хранит / Функция	Адрес / Ссылка
ЦА МО РФ (Главный)	Основной массив: ВОВ, послевоенное время до 80-х, личные дела офицеров, награждения 1941-1945 гг.	142100, Подольск, ул. Кирова, 74. archive.mil.ru
ЦВМА МО РФ (Гатчина)	Документы ВМФ: ТОФ, ПОФ, касплфлот, береговые части, училища ВМФ.	188300, Гатчина, Красноармейский пр-т, 2.
Госархив Забайкальского края	Документы военкоматов, эвакуационных госпиталей, партийных органов, народного хозяйства края.	г. Чита, ул. Ленинская, 31. ga75.ru
РГВА (Российский гос. военный архив)	Документы до 1917 г. (РИА), Гражданская война, межвоенное время (фонды РККА до 1941 г.).	г. Москва, ул; 1-я Красносельская, 15. rgvia.ru
«Память народа» / «Подвиг народа»	Оцифрованные наградительные листы, карточки потерь, боевые журналы 1941-1945 гг.	pamyat-naroda.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить копию наградительного листа моего деда за Маньчжурскую операцию 1945 года в Чите?

Ответ: Наградительные документы 1945 г. (медаль «За победу над Японией», ордена за Маньчжурскую операцию) централизованно оцифрованы и доступны на сайте «Память народа». Если там нет, оригиналы фондов фронтов/армий 1945 г. могут храниться как в Чите (штабы ЗабФ, 1 ДВФ, 2 ДВФ), так и в Подольске. Лучше сделать запрос через Госуслуги в ЦА МО — они сами направят в нужный филиал.

Вопрос: Я служил в Чите в 1990-х годах. Где мое личное дело?

Ответ: Если вы офицер/прапорщик, дело должно быть перечислено в ЦА МО (Подольск) или находиться в Читинском филиале (если часть не перечислила дела в срок). Если вы срочник/сержант — личные дела срочников обычно хранятся в архивах округов (Чита) -0 лет, затем уничтожаются или перечисляются. Срочникам выдают справки по карточкам учета (формат 1-У/3-У), которые хранятся в архиве округа.

Вопрос: Как узнать номер части, если известен только город дислокации (Чита, Борзя, Дорнод и т.д.)?

Ответ: В Читинском филиале есть описи по штатам и дислокации частей ВВО по годам. В запросе укажите: «Прошу установить номер воинской части, дислоцировавшейся в г. Борзя в 1985-1987 гг., где служил Иванов И.И.». Архивариусы могут проверить штатные расписания.

Филиал ЦА МО РФ в Чите — это незаменимый ресурс для решения социально-правовых вопросов ветеранов, военнослужащих и их семей, проживающих на востоке страны, а также для изучения истории освоения и обороны Дальнего Востока. Ключ к успеху — грамотно составленный запрос с максимальным количеством входных данных (ФИО, дата рождения, годы службы, номер части, звание) и использование электронных сервисов (Госуслуги) для отслеживания хода исполнения.

Рекомендуем начинать поиск с проверки открытых баз данных («Память народа», «Подвиг народа»), а при отрицательном результате, оформлять официальный запрос в ведомственный архив через удобный для вас канал.