Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации в городе Пугачёв Саратовской области — это уникальное хранилище документального наследия отечественной военной истории. Являясь важнейшим структурным подразделением Центрального архива МО РФ (ЦА МО РФ), расположенного в Подольске Московской области, филиал в Пугачеве играет ключевую роль в сохранении архивных фондов, связанных с историей Вооруженных Сил страны, в частности — периода Великой Отечественной войны.

История создания и правовой статус

Контекст формирования архивной системы МО РФ

Центральный архив Министерства обороны РФ — одно из крупнейших военных архивов в мире. С 1946 года его главное хранилище располагается в городе Подольск Московской области (ул. Кирова, д. 74, военная часть 00500). Однако объемы поступающей документации, необходимость обеспечения сохранности фондов в условиях возможных чрезвычайных ситуаций и децентрализация доступа для исследователей привели к решению о создании филиальной сети.

Основание филиала в Пугачеве

Ключевая дата в истории учреждения — 1992 год. В этот период, на фоне реформы архивного дела в России и перехода Министерства обороны РФ на новые рельсы работы, было принято решение о формировании филиала ЦА МО РФ в г. Пугачёв Саратовской области.

• Полное наименование: Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ «ЦА МО РФ»).
• Войсковая часть филиала: в/ч 61220 (в то время как главное управление — в/ч 00500).
• Юридический адрес филиала: 413729, Саратовская обл., г. Пугачёв, Революционный проспект, 313.

Выбор города Пугачёв не случаен: регион имеет богатую военную историю, а размещение архива в глубинке обеспечивает дополнительные гарантии физической сохранности уникальных документов.

Структура, руководство и контакты

Руководство архивом

На разных этапах истории филиала (и головного архива) руководство осуществляли высококвалифицированные специалисты — офицеры запаса и гражданские архивисты. В открытых источниках разные годы упоминаются разные фамилии начальников (что связано с ротацией кадров):

• Полковник Игорь Альбертович Пермяков — упоминается в контексте руководства ЦА МО РФ (включая периоды деятельности филиала) в источниках 2008, 2016, 2023 гг.
• Панков Олег Дмитриевич — указан как начальник архива в справочниках 2024 года.

Примечание: Актуальную информацию о текущем руководителе филиала рекомендуется уточнять по официальным контактам.

Контактная информация и режим работы

Для обращений граждан, исследователей и поисковых отрядов филиал предоставляет следующие каналы связи:

Важно: Режим работы читальных залов и приемной комиссии может меняться. Обязательно рекомендуется звонить заранее для согласования визита и уточнения списка необходимых документов для допуска к работе с фондами.

Состав и ценность архивных фондов

Филиал в Пугачеве не является просто «складом» дубликатов. Он хранит уникальные массивы документов, которые критически важны для восстановления исторической правды и прав граждан.

Основные категории хранящихся документов

1. Документы личного состава (личные дела, служебные списки, личные карточки): Это массивный пласт фондов, позволяющий восстанавливать биографии участников войн, подтверждать стаж службы для пенсионного обеспечения и назначения наград.
2. Документы по учебу и награждению: Приказы о награждении медалями и орденами, описи к наградительным листам, картотеки награжденных. Это база для проекта «Память народа» и работы поисковых отрядов.
3. Эвакуационные и госпитальные фонды: Документы госпиталей, эвакуационных пунктов, формировавшихся на территории Саратовского Поволжья в 1941–1945 гг.
4. Документы военных учебных заведений и частей, дислоцировавшихся в регионе: Журналы боевых действий, штатные расписки, боевые отчеты.
5. Фонды репрессированных военнослужащих: Материалы по делам о реабилитации, расстрелянных и зачисленных в части по приказам НКВД/НКО.

Значение для поискового движения и геноалогии

Филиал является «меккой» для поисковиков Саратовской, Волгоградской, Самарской областей и Каспийского региона. Именно здесь часто находятся:

• Первичные документы, подтверждающие факт гибели/пропажи без вести (рапорты о невыходе из боя, медицинские карты санариусов).
• Данные для установления идентичности останков, найденных поисковыми отрядами (медальоны, значки, документы в сочетании с архивными списками личного состава).
• Сведения о награждении, позволяющие вручить награды потомкам или установить место захоронения.

Порядок обращения и получения информации

Работа с фондами ЦА МО РФ (в т.ч. филиала в Пугачеве) регулируется законодательством РФ об архивном деле и внутренними правилами Министерства обороны.

Кто может обратиться?

• Граждане РФ (родственники военнослужащих, геноалоги).
• Поисковые отряды (по официальным запросам руководителей).
• Научные работники и студенты исторических факультетов.
• Правовые преемники для подтверждения прав на льготы, пенсии, жилье.

Формы обращения

1. Личный визит в читальный зал: Наиболее эффективный способ для комплексных исследований. Требуется паспорт, заявление на имя начальника архива, документы, подтверждающие родство (при запросе чужой личной информации);
2. Почтовый/электронный запрос: Направляется на адрес филиала или через официальный сайт МО РФ / портал «Память народа» / Госуслуги. Ответ предоставляется в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).
3. Через МФЦ / Госуслуги: Услуга «Поиск сведений о награждении» или «Подтверждение факта участия в ВОВ».

Необходимые данные для успешного поиска

Чтобы архивисты могли найти документ, в запросе обязательно нужно указать:

• Фамилию, Имя, Отчество (полностью, без сокращений).
• Дату рождения (или примерный год).
• Место рождения (область, район, населенный пункт).
• Место призыва (военкомат).
• Примерные годы службы / номера частей (если известны из талонов.putевок, наградных листов, воспоминаний родных).

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы филиал активно интегрируется в единую цифровую экосистему архивов МО РФ:

• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Основная база оцифрованных наградительных документов, карточек захоронений и журналов боевых действий. Многие фонды Пугачевского филиала уже внесены в эту базу.
• Электронные выставки и коллекции: На сайте МО РФ регулярно публикуются тематические подборки документов из фондов ЦА МО РФ.
• Проект «Народная память» / «Подвиг народа»: Парсинг данных из описей фондов филиала для пополнения открытых баз.

Совет: Прежде чем ехать в Пугачёв или писать официальный запрос, обязательно проверьте портал «Память народа». Возможно, нужные вам сканы приказов или карточки уже доступны в открытом доступе за пару кликов.

Исторический контекст: Почему Пугачёв?

Город Пугачёв (до 1917 г. — станица Мечеtnaya, в 1917–1935 гг. — Николаевск) имеет глубокую военную историю, что делает размещение здесь филиала главного военного архива символически и практически обоснованным:

• Гражданская война: Город был центром тяжелых боев между красной армией и войсками Чапаева, а позже, белогвардейцами и казачьими войсками (переименование в честь В.И. Чапаева — Пугачёва связано с историей крестьянских войн и Гражданской войны).
• Великая Отечественная война: Через город проходили эвакуационные потоки, базировались госпитали, формировались дивизии (например, 304-я стрелковая дивизия и др.). В городе находится братское кладбище и Мемориал славы.
• Послевоенный период: В регионе дислоцировались стратегические части (ракетные, авиационные), что формировало массив архивной документации «холодной войны», также требующей хранения.

Практическое руководство для посетителя

Как добраться

Адрес: г. Пугачёв, Революционный проспект, 313 (территория в/ч 61220).

• Автотранспорт: Пугачёв находится на трассе Р-228 (Саратов — Уральск); Автовокзал города принимает рейсы из Саратова, Энгельса, Балаково, Уральска.
• Железная дорога: Станция «Пугачёв» на Куйбышевской железной дороге (направление Саратов — Астана/Уральск). От станции до архива — такси или маршрутка по Революционному проспекту.

Правила работы в читальном зале

1. Режим доступа: по пропускам, оформляемым на КПП в/ч 61220 по предварительной заявке.
2. Запрещено вносить в читальный зал: ручки (только карандаши), фотоаппараты без разрешения (разрешена съемка на телефон/планшет без вспышки для личных целей в большинстве случаев, но уточняйте у дежурного), сумки, внешние носители информации (флешки) без согласования.
3. Документы выдаются по описям и делам. Работа с фондами ведется под контролем архивариуса.
4. Ксерокопирование/сканирование — по правилам архива (часто платно, с ограничениями по состоянию документа).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Я нашел родственника на «Памяти народа», но там нет скана приказа. Есть ли он в Пугачеве?

О: Да, очень вероятно. Оригиналы приказов о награждении (формы 7, 8, 9 и др.) и описи к ним часто хранятся именно в фондах филиала ЦА МО РФ в Пугачеве. Вы можете заказать копию официально.

В: Можно ли получить справку о том, что дед воевал, для получения льготы/квартиры?

О: Да, архив выдает официальные архивные справки с печатями и подписями, имеющие юридическую силу для судов, ПФР/СФР, органов соцзащиты.

В: Сколько стоит запрос?

О: Для граждан РФ поиск информации о участниках ВОВ и награждении, как правило, бесплатен (за счет бюджета). Платными могут быть услуги ксерокопирования большого объема, сложные геноалогические поиски по сторонним линиям, выдача заверенных копий для коммерческих целей. Уточняйте тарифы по телефону.

В: В чем разница между запросом в Подольск и в Пугачёв?

О: Фонды разделены по тематике и хронологии. Часть фондов (личные дела офицеров, штабные документы фронта) — в Подольске. Другая часть (личные дела рядового состава определенных призывов, госпитальные фонды, документы частей Приволжья/Урала), в Пугачеве. Лучше направить запрос в оба места или уточнить по телефону, где именно лежит нужный фонд.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Пугачеве — это не просто здание с делом, а живой организм исторической памяти. За три десятилетия своего существования (с 1992 года) он стал неотъемлемым элементом системы сохранения военной памяти России. Для тысяч семей Саратовского Поволжья, Юга Урала и всего страны это место, где находят ответы на главные вопросы: «Где сражался дед?», «За что он получил медаль?», «Где он покоится?».

В эпоху цифровизации роль физического архива не уменьшается, а трансформируется: он становится центром экспертизы, источником первичных данных для цифровых платформ и гарантом подлинности истории. Обращение в филиал ЦА МО РФ в Пугачеве — это шаг к восстановлению справедливости по отношению к поколению Победителей.