Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, расположенный в городе Пугачев Саратовской области (воинская часть 61220), является одним из ключевых хранилищ документов военного ведомства. В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация для исследователей, родственников участников войн, историков и всех, кому необходима работа с фондами данного архива.

Общие сведения и статус

Данное учреждение является Филиалом Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ). Он не является самостоятельным архивом, а входит в единую архивную систему Минобороны. Главная задача филиала — обеспечение хранения, учета и выдачи архивных документов, переданных ему на хранение из органов управления войсками, штабов, политических управлений и других подразделений, дислоцировавшихся преимущественно в Приволжском и Уральском регионах.

Важно: Официальное название в справочниках: «Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации» (адрес: 413729, Саратовская обл., г. Пугачев, в/ч 61220).

Контактная информация и реквизиты

Режим работы читального зала

Режим работы филиала в г. Пугачев, как правило, синхронизирован с режимом головного архива в Подольске, однако обязательно уточняйте график по телефону перед поездкой, так как возможны изменения из-за санитарных дней, инвентаризаций или ведомственных мероприятий.

Примерный график (по данным ЦА МО):

• Понедельник – четверг: с 09:00 до 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00–14:00, уточняйте на месте).
• Пятница: с 08:30 до 15:45 (сокращенный день).
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей).

Внимание: Прием заявлений на выдачу документов часто заканчивается за 30–60 минут до закрытия читального зала.

Какие документы хранятся в в/ч 61220 (Основные фонды)

Специализация Пугачевского филиала исторически сложилась так, что здесь сосредоточены документы по Приволжскому (ПриВО), Уральскому (УрВО), Приволжско-Уральскому военным округам, а также частично по Сибирскому и Забайкальским округам за определенные периоды.

Основные категории фондов:

1. Документы штабов и управлений военных округов: Приказы, директивы, боевые журналы, планы обучения, отчеты о боеготовности (1918–2000-е гг.).
2. Личные дела офицерского и генеральского состава: Это один из самых востребованных массивов. Хранятся личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, проходящих срочную службу по призыву (если они были зачислены в запас офицеров), а также генералов и адмиралов, служивших в соединениях округов.
3. Документы политических управлений (военполитических органов): Отчеты о политическом состоянии, протоколы собраний, личные дела политработников.
4. Документы частей и соединений: Истории боевых знамен, журналы боевых действий (ВОВ), уставы, штатные расписки, приказы по частям (фонды конкретных воинских частей, дислоцировавшихся в Саратовской, Волгоградской, Астраханской, Пензенской, Ульяновской, Самарской, Оренбургской областях, Башкортостане, Татарии и др.).
5. Документы военных комиссариатов (ВК): Списки призывников, описи имуществ эвакуированных, дела о присвоении званий (для рядового состава — менее полно, чем для офицеров).
6. Медицинские документы: Истории болезни, санитарно-статистические отчеты госпиталей, дислоцировавшихся на территории округа (часто дублируются в Военно-медицинском архиве в СПб, но оригиналы журналов учета могут быть здесь).
7. Документы по награждению: Листы награждений, описи к орденам и медалям (преимущественно за ВОВ), представления к государственным наградам.

Примечание: Дела рядового и сержантского состава (личные дела солдатов/сержантов срочной службы, не ставших офицерами) в ЦА МО и его филиалах, как правило, не хранятся. Они находятся в архивах субъектов РФ (областных/краевых государственных архивах) по месту призыва или в архивах военкоматов.

Порядок доступа и работы в читальном зале

Работа в архиве ведется по строгим правилам, установленным Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и внутренним регламентом Минобороны.

Необходимые документы для допуска:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал). Для иностранцев — паспорт и виза/миграционная карта.
• Заявление на имя начальника филиала (пишется на месте по форме или заранее). В заявлении указывается цель исследования (написание книги, поиск родственника, получение пенсии, судебный иск и т.д.) и тема запроса.
• Нотариально заверенная доверенность (если вы действуете от имени родственника для получения копий документов, содержащих персональные данные — ст. 14 ФЗ «Об архивном деле»). Без доверенности можно только ознакомиться с описями, но не заказать копии личных дел.
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смерти цепочкой до искомого человека) — пригодятся для оформления запроса на поиск.

Этапы работы:

1. Регистрация: На входе в в/ч 61220 (охрана) нужно сообщить, что вы идете в архив. Часто требуется записаться в журнал на КПП. Лучше заранее позвонить и предупредить о визите;
2. Оформление читательского билета: В читальном зале заполняется карточка читателя.
3. Работа с описями (путеводителями): Самостоятельный поиск по описям (инвентарям) фондов. Сотрудники архива консультируют, как пользоваться каталогами (бумажными или электронными базами «Подольск», «Память народа» и локальными БД).
4. Заказ дел: Заполнение заказных листов (формы 14-А или внутренние). Обычно за раз выдается 3–5 дел.
5. Ожидание: Срок подачи дел — от 30 минут до нескольких часов (иногда до следующего дня), в зависимости от загруженности и места хранения (депо может быть удаленным).
6. Работа с делом: Только в читальном зале. Фотографирование разрешено (без штатива и вспышки, на свой фотоаппарат/телефон) с 2019 года по приказу Минобороны, но запрещено фотографировать инвентаризационные номера, подписи сотрудников, служебные пометки «Секретно» (снятые с грифа) и т.д. Сканеров/МФУ в читальном зале обычно нет.
7. Оформление копий: Официальные заверенные копии (для суда, ПФР, МВД) заказываются отдельно, платные, готовятся в срок до 30 дней (по закону).

Как добраться до архива в/ч 61220 (г. Пугачев)

Город Пугачев находится на юго-востоке Саратовской области. Воинская часть 61220 (архив) расположена на территории бывшего гарнизона.

Транспортные схемы:

• Железная дорога: Станция «Пугачев» (Куйбышевская ЖД, направление Саратов — Уральск); Из Саратова ходят пригородные поезда и поезда дальнего следования (время в пути ~3.5–4 часа). От станции до в/ч 61220 — такси или маршрутка (около 10-15 мин).
• Автобус: Регулярные рейсы из Саратова (автовокзал «Южный»), Энгельса, Балаково, Уральска (Казахстан).
• Автомобиль: По трассе Р-228 (Саратов, Оренбург, граница РК). Повернуть в город по указателям «Центр» / «В/ч 61220». Навигатор: г. Пугачев, в/ч 61220 (координаты примерно: 52.0167, 48.8000).

Важно про проезд на территорию в/ч: Архив находится на территории военной части. На КПП нужно предъявить паспорт, назвать цель визита («в архив»). Часто охрана требует предварительного списка посетителей (факс/email от архива). Обязательно звоните за 1-2 дня до поездки и просите передать ваши ФИО на КПП для беспрепятственного проезда.

Удаленные запросы: как получить информацию, не ездя в Пугачев

Личная поездка дает максимальный результат (фото документов бесплатно), но если это невозможно, существуют альтернативы:

1. Почтовый запрос в филиал (в/ч 61220): Письмо на адрес: 413729, Саратовская обл., г. Пугачев, в/ч 61220. В письме: ФИО искомого, годы жизни, предполагаемая служба, ваш контактный телефон/email, цель запроса. Копию паспорта прикладывать не нужно сразу, но просят при ответе; Срок ответа, до 30 дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). Ответ приходит обычной почтой.
2. Запрос через ЦА МО РФ (г. Подольск): Можно отправить запрос в головной архив (ул. Кирова, 74, Подольск). Они перенаправят его в нужный филиал. Это надежнее, так как контроль сроков строже; Адрес ЦА МО: 142100, Московская обл., Подольск, ул. Кирова, д. 74.
3. Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Огромная часть наградных листов и карточек убылей из фондов Пугачевского архива уже оцифрована и выложена в открытый доступ. Начните поиск отсюда!
4. Государственные архивы областей (ГАСО, ГАВО и др.): Если ищете призывника/рядовика — пишите в областной архив по месту призыва (Саратовский, Волгоградский, Оренбургский гос. архивы). Там хранятся листы учета призывников, дела военкоматов.
5. Платные поисковые агентства / исследователи: Есть частные специалисты, которые ездят в Пугачев за заказчиком. Стоимость услуг обсуждается индивидуально.

Частые ошибки и советы исследователя

История архива (Краткий справочник)

Архив в Пугачеве сформирован на базе документов штаба Приволжского военного округа (ПриВО) и Уральского военного округа (УрВО). В разные годы здесь концентрировались архивы ликвидированных частей, дислоцировавшихся на огромной территории от Поволжья до Урала. После объединения округов в 2001 и 2010 годах (формирование Приволжско-Уральского, затем Центрального и Западного ВО) массив документов централизовался именно в этом филиале. Название «в/ч 61220» — это современный шифр воинской части, обеспечивающей функционирование архива (охрана, хозяйство, связь), сам архив, это ведомственное хранилище федерального значения.

Краткий чек-лист перед поездкой/запросом

1. [ ] Уточнил(а) режим работы по телефону 8 (84574) —19-12 за 2-3 дня.
2. [ ] Подготовил(а) заявление на имя начальника филиала (2 экземпляра).
3. [ ] Есть нотариальная доверенность (если ищете не себя).
4. [ ] Есть копии свидетельств о рождении/браке (цепочка родства).
5. [ ] Проверил(а) базы «Память народа» / «Подвиг народа» — возможно, документ уже онлайн.
6. [ ] Предупредил(а) архив о визите (ФИО, дата) для проезда на КПП в/ч.
7. [ ] Взял(а) паспорт, телефон/фотоаппарат для съемки, блокнот, карандаш (ручка часто запрещена при работе с уникальными документами).
8. [ ] Уточнил(а) стоимость и сроки официальных заверенных копий (если нужны для ПФР/суда).

Статья подготовлена на основе открытых данных ЦА МО РФ и практики работы с филиалами архива. Актуальность контактов и режима работы на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом обязательно перезвоните по указанным телефонам.