Поиск архивных документов‚ касающихся истории Вооружённых Сил‚ участия родственников в войнах или подтверждения воинской службы‚ часто ведет исследователей в Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации‚ расположенный в городе Пугачёв Саратовской области. Данный архив является ключевым хранилищем документов по личному составу‚ формированиям и военным конфликтам XX–XXI веков.

В этой статье мы собрали актуальную на информацию об адресах‚ телефонах‚ режиме работы и особенностях обращения в этот архив.

Официальные наименование и статус

Полное официальное название учреждения:

Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ «ЦА МО РФ») — Филиал в г. Пугачёв.

Архив сформирован в 1992 году. Начальник архива (по данным открытых источников) — полковник Игорь Альбертович Пермяков. Филиал играет значительную роль в решении социально-правовых вопросов ветеранов‚ членов их семей и исследователей‚ а также ведет интенсивную работу по приему документов на хранение.

Адреса и геолокация (Критически важно: два адреса)

Внимание! При обращении в архив или отправке почтового запроса необходимо четко различать юридический адрес (военная часть) и фактический адрес здания (для личного визита/навигатора).

Адрес для навигатора и личного посещения (Физическое расположение здания):

• Улица: Революционный проспект
• Дом: 313
• Город: Пугачёв
• Область: Саратовская область
• Индекс: 413729

Этот адрес указан в справочниках 2ГИС‚ Яндекс.Карт и на сайте пугачёв.ya64.ru как место нахождения филиала.

Почтовый/Юридический адрес (Для официальной переписки и запросов):

• Индекс: 413729
• Регион: Саратовская область
• Населенный пункт: г. Пугачёв
• Воинская часть: в/ч 61220

Данный адрес (в/ч 61220) используется на официальном сайте Минобороны РФ (structure.mil.ru)‚ в реестре «Все архивы МО РФ» и на сайте «Мемориал Великой Отечественной войны» для направления письменных запросов.

Контактные телефоны

Для предварительной записи в читальный зал‚ уточнения наличия дел или консультаций используйте следующие номера (код региона 84574):

• +7 (84574) —19-11
• +7 (84574) —19-12

Рекомендация: Звонить лучше в рабочее время (с учетом часового пояса Саратовской области — MSK+1) заранее‚ чтобы подтвердить режим работы читального зала и необходимость предварительной записи.

Режим работы и порядок доступа

Точный график работы читального зала на текущий момент лучше уточнять по телефонам выше‚ так как он может меняться. Общие правила доступа в архивы Минобороны РФ регламентируются приказом министерства и включают:

1. Предъявление паспорта гражданина РФ (или иного документа‚ удостоверяющего личность).
2. Написание заявления к начальнику архива с указанием цели исследования и перечня запрашиваемых сведений.
3. Получение читательского билета (или разового пропуска) при первом посещении.

Важно: Поскольку архив находится на территории военной части (в/ч 61220)‚ въезд на территорию может требовать предварительного оформления пропуска через КПП. Обязательно согласовывайте визит по телефону за 1–2 дня.

Какие документы храняться в филиале (Фонды)

Документы‚ находящиеся на хранении в ЦА МО РФ (в т.ч. в Пугачёвском филиале)‚ отражают историю страны и Вооружённых Сил с 1941 года по настоящее время. Основные массивы фондов:

• Дела личного состава: личные дела офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов и матросов (призывники‚ контрактники)‚ служившие в Советской Армии и Вооружённых Силах РФ.
• Документы по укомплектованию и учете: листы укомплектования‚ рольовые списки‚ ведомости потерь.
• Документы воинских частей и соединений: боевые журналы‚ приказы‚ отчеты‚ штатные расписки (в т.ч. по Великой Отечественной войне и послевоенному периоду).
• Наградительные документы: листы награждений орденами и медалями‚ ведомости представлений к государственным наградам.
• Документы военных учебных заведений и госпиталей.

Как сделать запрос в архив (Удаленно и лично)

Вариант А: Личный визит в Читальный зал

Наиболее эффективный способ работы с оригиналами дел. Необходимо:

1. Связаться по телефону 8 (84574) —19-11 или 2-19-12.
2. Уточнить график работы читального зала и требования к пропуску в в/ч 61220.
3. Приехать по адресу: г. Пугачёв‚ Революционный проспект‚ д. 313.

Вариант Б: Письменный (почтовый) запрос

Отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес:

В запросе обязательно укажите:

• ФИО искомого лица (полностью).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы / участия в конфликте.
• Номер воинской части (если известен).
• Цель запроса (подтверждение стажа‚ награждения‚ участия в бою‚ восстановление прав и т.д.).
• Ваш обратный почтовый адрес и телефон для связи.

Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных поисках).

Вариант В: Электронные ресурсы и портал «Память Народа»

Перед обращением в архив настоятельно рекомендуется проверить оцифрованные базы данных:

• Сайт «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные наградительные листы‚ карточки убылей‚ боевые журналы.
• Сайт «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru), подробные описания подвигов и награждений.
• Официальный сайт Минобороны РФ (structure.mil.ru/archives) — раздел «Контакты»‚ «Читальный зал»‚ «Научно-справочный аппарат».

Если нужные документы найдены в открытом доступе‚ обращение в архив может быть не требуется.

Отличие от Центрального архива МО РФ в Подольске

Часто пользователи путают Пугачёвский филиал с Главным хранилищем в Подольске.

Правило: Если вы ищете личное дело офицера/сержанта‚ служившего после 1941 года‚ или документы конкретной части ВОВ/послевоенного времени — чаще всего нужно обращаться именно в Пугачёв. Если дело генерала‚ документ 1920-х или оригинал наградительного дела — в Подольск.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Краткая шпаргалка для отправки запроса (Шаблон)

Кому: Начальнику Филиала ЦА МО РФ в г. Пугачёв
Адрес: 413729‚ Саратовская обл.‚ г. Пугачёв‚ в/ч 61220

От: [Ваши ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш полный почтовый адрес с индексом]
Тел.: [Ваш телефон с кодом]
E-mail: [Ваш e-mail]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить сведения/копии документов о моем родственнике:
Фамилия‚ Имя‚ Отчество: ___________________________________
Дата рождения: ___________________ Место рождения: ___________________
Годы предполагаемой службы: ___________________
Воинская часть (если известно): ___________________
Участие в конфликтах: ___________________ (ВОВ‚ Афганистан‚ Чечня и т.д.)
Цель обращения: [подтверждение стажа / установление участия в боях / награждения / восстановление прав / генеалогия]

Прилагаю копии документов‚ подтверждающих родственные отношения (свидетельство о рождении/браке‚ паспорт) и копию моего паспорта.

С уважением‚
[Подпись] / [Дата]

Филиал Центрального архива МО РФ в Пугачёве (Революционный проспект‚ 313 / в/ч 61220) — это стратегически важный ресурс для поиска сведений о призывниках‚ офицерах и сержантах‚ служивших с 1941 года по наше время. Успех поиска в 90% случаев зависит от точности исходных данных (номер воинской части‚ точное ФИО‚ дата рождения) и правильного выбора адреса для отправки (военная часть 61220).

Перед поездкой или отправкой почты обязательно позвоните по телефонам 8 (84574) —19-11 или 2-19-12 для актуализации графика читального зала и правил прохода на территорию воинской части.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Википедия‚ справочники 2ГИС/Яндекс‚ официальный сайт Минобороны structure.mil.ru‚ портал «Мемориал Великой Отечественной войны»‚ сайт пугачёв.ya64.ru) по состоянию на . Адреса и телефоны могут меняться‚ проверяйте их перед обращением.