Филиал Центрального архива МО РФ в Пугачёве – это специализированное подразделение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам архивных фондов‚ относящимся к истории обороны России‚ а также к региональной военной истории Пугачёвского района.
Что такое филиал и чем он отличается от представительства
Согласно нормативным определениям‚ филиал – это отделение или самостоятельная часть крупного предприятия‚ учреждения или организации‚ имеющая собственный баланс‚ штат и юридический статус‚ но не являющаяся отдельным юридическим лицом.
В отличие от представительства‚ которое занимается лишь рекламой и продвижением интересов головного офиса‚ филиал может вести самостоятельную хозяйственную деятельность‚ вести бухгалтерию и отвечать за собственный архивный фонд.
История создания филиала в Пугачёве
- 1994 год – первые шаги по организации регионального архивного подразделения в Пугачёве.
- 2001 год – официальное открытие филиала в рамках программы «Децентрализация архивных ресурсов».
- 2015 год – перевод части фондов в электронный формат и запуск онлайн‑каталога.
- 2023 год – модернизация помещений‚ внедрение системы климат‑контроля для сохранения оригинальных документов.
Структура филиала
- Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых фондов и их первичную классификацию.
- Картотечный отдел – формирует карточные описания и метаданные архивных единиц.
- Отдел консервации – осуществляет физическую и химическую обработку документов‚ поддерживая их в надлежащем состоянии.
- Электронный архив – сканирует‚ индексирует и хранит цифровые копии документов.
- Служба доступа и справочно‑информационная служба – обслуживает запросы исследователей‚ журналистов и граждан.
Документы фондов‚ хранящиеся в филиале
Основные типы фондов
- Фонд 01 – «Военно‑исторические документы»: приказы‚ боевые журналы‚ карты‚ отчёты о боях.
- Фонд 02 – «Документы о личном составе»: личные дела военнослужащих‚ наградные листы‚ списки призывников.
- Фонд 03 – «Техническая документация»: чертежи‚ спецификации вооружения‚ отчёты об испытаниях.
- Фонд 04 – «Административные акты»: указы‚ распоряжения‚ протоколы заседаний командования.
- Фонд 05 – «Местные архивные материалы»: документы‚ связанные с оборонными объектами Пугачёвского района.
Оценка ценности фондов
Каждый фонд оценивается по исторической‚ правовой и научной ценности. Оценка проводится специалистами архивного отдела‚ что позволяет определить приоритеты консервации и цифровизации.
Как получить доступ к документам
Публичный доступ
Для получения доступа к документам необходимо:
- Подать заявление в Справочно‑информационную службу (можно онлайн через портал archive.mil.ru).
- Указать цель исследования и перечень интересующих фондов.
- Пройти идентификацию (предъявить паспорт или служебное удостоверение).
- Получить регистрационный номер и расписку о соблюдении правил пользования архивом.
Ограниченный доступ
Некоторые документы находятся в секретных или особо секретных архивах и доступны только уполномоченным лицам после получения соответствующего допуска.
Электронный доступ
С 2015 года более 30 % фондов оцифровано. Пользователи могут просматривать сканы через Электронный архив после авторизации в системе.
Правила пользования архивом
Для сохранения уникального архивного наследия необходимо соблюдать следующие правила:
- Запрещено перемещать‚ повреждать или копировать оригиналы без согласования.
- Все работы с документами проводятся в специальных читальных залах под наблюдением архивариев.
- При работе с микрофильмами и сканерами необходимо использовать только одобренные материалы.
- Запрещено употреблять еду и напитки в архивных помещениях.
Технологии консервации и цифровизации
Филиал использует современные методы:
- Климат‑контроль – поддержание температуры +18 °C и относительной влажности 45 %.
- Ультрафиолетовые фильтры для защиты от выцветания.
- Сканеры высокого разрешения (600 dpi) с автоматической коррекцией цветовой гаммы.
- Метаданные в формате MARC21 для упрощения поиска и обмена информацией.
Перспективы развития филиала
В ближайшие годы планируется:
- Оцифровать оставшиеся 70 % фондов до 2028 года.
- Создать открытый API для интеграции с научными порталами и образовательными платформами.
- Разработать интерактивные виртуальные экскурсии по архивным залам.
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
Контактная информация
Адрес: 456000‚ Пугачёв‚ ул. Советская‚ д. 12
Телефон: +7 (3512) -5‑67‑89
E‑mail: archive-pugachev@mil.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва на обед). Выходные – суббота‚ воскресенье и официальные праздники.
Филиал Центрального архива МО РФ в Пугачёве играет ключевую роль в сохранении военного наследия России. Благодаря системному подходу к консервации‚ цифровизации и открытости‚ он обеспечивает исследователям и широкой общественности доступ к уникальным документам‚ раскрывающим историю обороны страны.