Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) в Ростове‑на‑Дону – один из ключевых архивных подразделений, обслуживающих Южный военный округ․ Он хранит уникальные документы, связанные с историей военных формирований, боевых действий, а также с жизнью ветеранов и их семей․

Содержание

1. История создания филиала
2. Основные функции и направления деятельности
3. Адрес, контакты и режим работы
4. Порядок доступа к архивным материалам
5. Электронные сервисы и онлайн‑каталог
6. Ключевые фонды и документы
7. Сотрудничество с научными и общественными организациями
8. Как посетить филиал: практические рекомендации

История создания филиала

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Ростове‑на‑Дону имеет богатую и многослойную историю․

• 1953 г․, ноябрь – основан как Архив штаба Северо‑Кавказского военного округа․ Первоначально в его распоряжении находились документы, связанные с обороной Северного Кавказа в послевоенный период․
• 1991‑2000‑е годы – в связи с реорганизацией военной структуры России архив переехал в новые помещения и получил статус филиала Центрального архива МО РФ․
• 2010 г․, декабрь – в результате объединения Северо‑Кавказского и Южного военных округов архив был переименован в Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Южный военный округ)․
• 2012 г․, 19 сентября – филиал получил статус СКВО (специальный центр военной обработки), что расширило его полномочия по работе с цифровыми документами․

С тех пор филиал активно участвует в подготовке научных публикаций, поддерживает работу музеев, а также оказывает информационную поддержку ветеранам и их семьям․

Основные функции и направления деятельности

Филиал выполняет несколько ключевых задач:

• Сохранение и охрана архивных фондов – обеспечение надёжного хранения бумажных и электронных документов, соблюдение требований ГОСТ по архивному делу․
• Оказание справочно‑информационных услуг – предоставление копий, выписок и справок юридическим и физическим лицам․
• Научно‑исследовательская работа – поддержка историков, социологов, журналистов и студентов в подготовке научных работ․
• Ветеранская поддержка – помощь в получении документов, необходимых для оформления пенсий, наград и иных социальных льгот․
• Электронизация архивных материалов – сканирование, оцифровка и размещение части фондов в открытом доступе․
• Образовательные проекты – проведение лекций, семинаров и экскурсий для школ и вузов․

Адрес, контакты и режим работы

Для получения справок и доступа к фондам рекомендуется предварительно записаться по телефону или через электронную форму на официальном сайте․

Порядок доступа к архивным материалам

Общие правила

• Документы доступны только лицам, имеющим законный интерес (исследователи, журналисты, ветераны, их наследники)․
• Для получения доступа необходимо представить паспорт и, при необходимости, документ, подтверждающий родство с военнослужащим․
• Запросы оформляются в письменной форме (бумажный или электронный вариант) и направляются в отдел справочно‑информационной службы․

Порядок подачи запроса

1. Заполнить форму онлайн‑запроса или взять бумажный бланк в приёмной․
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела, год, подразделение)․
3. Приложить копию паспорта и, если требуется, документ о праве на получение (например, справка о статусе ветерана)․
4. Отправить запрос в отдел Справочно‑информационной службы․ Срок рассмотрения – до 10 рабочих дней․

Условия копирования и выдачи

• Копии могут быть сделаны на месте (печать, сканирование) либо высланы по почте․
• За услуги копирования (печать, сканирование, фотокопия) взимается плата согласно тарифу Министерства обороны РФ․
• Для публикаций требуется согласование с отделом Публичных отношений и получение лицензии на использование материалов․

Электронные сервисы и онлайн‑каталог

С 2018 года филиал активно развивает цифровую инфраструктуру․

• Электронный каталог – доступен по адресу https://archive․mil․ru/rostov/catalog․ Позволяет искать документы по ключевым словам, датам, номерам дел․
• Система «Электронный архив» (ЭА) – предоставляет возможность просматривать отсканированные копии некоторых фондов в режиме онлайн (только для зарегистрированных пользователей)․
• Онлайн‑запись – форма записи на посещение архивных залов и на консультацию с архивистом․
• База «Ветеранские документы» – специализированный раздел, где можно запросить справки о службе, наградах и медалях․

Для доступа к закрытым материалам необходимо пройти процедуру идентификации через Госуслуги или предоставить оригиналы документов в приёмной․

Ключевые фонды и документы

Филиал хранит более 2,5 млн․ единиц хранения, среди которых:

• Фонд 1‑00 – документы штаба Северо‑Кавказского военного округа (1945‑1991 гг․)․
• Фонд 2‑10 – боевые журналы и отчёты о боевых действиях в Чеченской республике (1994‑2009 гг․)․
• Фонд 3‑05 – личные дела военнослужащих, служивших в Южном военном округе (1950‑2020 гг․)․
• Фонд 4‑20 – архивные материалы по подготовке и проведению учений «Кавказ‑2020», «Южный щит» и др․
• Фонд 5‑01 – фотодокументация (фотографии, плакаты, листовки) -941‑1945 гг․, связанные с обороной Ростовской области․
• Электронный фонд «Военно‑медицинская документация» – медицинские карты, справки о травмах, реабилитации․

Особое внимание уделяется документам, связанным с обороной Ростовской области в годы Великой Отечественной войны – они часто используют исследователи, пишущие монографии о Дону․

Сотрудничество с научными и общественными организациями

Филиал активно взаимодействует с:

• Российским государственным архивным фондом (РГАДФ)․
• Университетом Дубна, кафедрой истории военного дела․
• Музеем «Южный военный округ» (Ростов‑на‑Дону)․
• Общественными объединениями ветеранов Южного военного округа․
• Тематическими проектами «История Дона», «Военно‑исторический портал России»․

В рамках сотрудничества проводятся совместные выставки, публикации, а также научные конференции (например, ежегодный форум «Военная история Южного округа»)․

Как посетить филиал: практические рекомендации

Подготовка к визиту

1. Зарегистрируйтесь онлайн за 2‑3 дня до планируемой даты (форма записи)․
2. Подготовьте оригиналы документов, подтверждающих цель визита (паспорт, справка о статусе ветерана, письмо‑запрос от научного руководителя)․
3. Если планируете работать с электронными ресурсами, возьмите ноутбук и флеш‑накопитель (в архиве запрещено использовать внешние сети)․

На месте

• При входе в здание пройдите контроль безопасности (металлоискатель, проверка сумок)․
• В приёмной получите пропуск и инструктаж по работе в архивных залах․
• Работайте в специально оборудованных читальных залах – фото‑ и видеосъёмка запрещена без отдельного разрешения․
• При необходимости обратитесь к архивисту‑консультанту – они помогут найти нужные документы и оформить копии․

Полезные советы

• При работе с микрофильмами используйте только предоставленные очки․
• Не берите документы из архива без предварительного согласования – все материалы остаются в читальном зале․
• Если вам нужен длительный доступ к материалам (более 2 часов), оформите длительный пропуск в отделе кадров․

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в Ростове‑на‑Дону – важный хранитель военной истории Южного военного округа․ Его фонды охватывают более полувека событий, от Великой Отечественной войны до современных учений․ Благодаря развитию электронных сервисов архив стал более доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкой общественности․

Если вы интересуетесь военной историей, планируете подготовку научной работы или нуждаетесь в официальных документах о службе, филиал в Ростове‑на‑Дону готов предоставить необходимую поддержку․ Не забывайте заранее записываться, соблюдать правила доступа и пользоваться возможностями онлайн‑каталога – это сэкономит ваше время и сделает работу с архивом максимально продуктивной․

Для получения актуальной информации о режиме работы, новых электронных сервисах и предстоящих мероприятиях следите за официальным сайтом филиала: https://archive․mil․ru/rostov․