Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) в городе Ростов‑на‑Дону является одним из ключевых региональных подразделений архива, отвечающим за хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, связанным с военной историей Южного военного округа и, в частности, с событиями Великой Отечественной войны.

Исторический контекст и создание филиала

После распада Советского Союза в начале 1990‑х годов Министерство обороны РФ приняло решение о централизации архивных фондов, создав Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) в Санкт‑Петере. Для обеспечения регионального доступа к материалам был образован ряд филиалов, среди которых – филиал в Ростове‑на‑Дону, обслуживающий Южный военный округ (ЮВО).

• Год основания филиала: 1995 г.
• Миссия: сохранение и предоставление исторических военных документов, поддержка научных исследований, работа с ветеранами и их семьями.
• Основные задачи:
  1. Приём, регистрация и консервация архивных дел.
  2. Создание и поддержание электронных каталогов.
  3. Обеспечение доступа исследователям, журналистам и гражданским лицам.
  4. Сотрудничество с образовательными и научными учреждениями.

Структура и подразделения филиала

Филиал в Ростове‑на‑Дону имеет несколько специализированных отделов:

1. Отдел исторических документов – хранит материалы периода 1918‑1945 гг., включая архивные дела Великой Отечественной войны.
2. Отдел военно‑медицинских документов – более 60 млн единиц хранения, среди которых медицинские карты, протоколы лечения, статистика потерь.
3. Отдел консервации и реставрации – обеспечивает сохранность уязвимых бумажных и фотоматериалов.
4. Отдел информационных технологий – отвечает за электронный каталог, сканирование и онлайн‑доступ.
5. Справочно‑информационный центр – помогает посетителям ориентироваться в фондах и оформлять запросы.

Объём и уникальность фондов

Согласно официальным данным ЦА МО РФ, в центральном архиве хранится более 20 244 243 архивных дел и 60 477 024 единицы хранения военно‑медицинских документов. Филиал в Ростове‑на‑Дону вносит значительный вклад в эти цифры:

• Более 2 млн архивных дел периода Великой Отечественной войны, относящихся к действиям Южного фронта.
• Документы о операциях в Кавказском и Донском направлениях, включая материалы о битвах за Сталинград, Курск, Севастополь;
• Коллекции личных дел офицеров, солдат, медицинского персонала, а также фотографии, карты и планы боевых действий.

Как получить доступ к архивным материалам

Для исследователей, журналистов и всех заинтересованных лиц предусмотрена открытая система обращения:

Подача запроса

1. Заполнить заявление о доступе к архивным документам (можно онлайн через официальный сайт МО РФ или лично в справочно‑информационном центре).
2. Указать точные реквизиты интересующего дела (номер, период, тип документа) или предоставить краткое описание темы исследования.
3. Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, согласие руководителя организации.

Сроки рассмотрения

Стандартный срок рассмотрения – 10 рабочих дней. При необходимости более детального изучения материалов срок может быть продлён до 30 дней.

Условия работы с документами

• Рабочие часы: 09:00–18:00, понедельник‑пятница (выходные – суббота и воскресенье).
• Для работы с оригиналами требуется подписать договор о конфиденциальности и соблюдать правила обращения с архивными материалами.
• Возможна работа с копиями, сканированными версиями и микрофильмами.

Техническое оснащение и цифровизация

Филиал активно внедряет современные ИТ‑решения:

• Электронный каталог «Архив Онлайн» – позволяет предварительно искать документы по ключевым словам, датам и темам.
• Сканирование и оцифровка наиболее востребованных дел, доступных через портал Министерства обороны РФ.
• Создание виртуальных экспозиций, посвящённых ключевым событиям Южного военного округа.

Образовательные и научные проекты

Филиал сотрудничает с вузами, историческими обществами и музеями:

1. Организация семинаров и конференций по темам «Военная история ЮВО», «Медицинская помощь в условиях войны».
2. Подготовка учебных материалов для школ и военных академий.
3. Участие в проектах по памяти ветеранов – сбор и публикация воспоминаний, интервью, фотодокументов.

Контактная информация

Значение филиала для исторической науки и общества

Филиал в Ростове‑на‑Дону играет важную роль в сохранении национальной памяти:

• Обеспечивает доступ к уникальным документам, позволяющим реконструировать ход боевых действий на южных направлениях.
• Помогает семьям ветеранов получить сведения о судьбе их предков.
• Служит базой для написания учебных пособий, монографий и документальных фильмов.
• Укрепляет патриотическое воспитание молодёжи через участие в проектах «Живая история».

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех архивных дел периода 1941‑1945 гг.
2. Создание интерактивных виртуальных туров по архиву для школ и общественных организаций.
3. Расширение международного сотрудничества с военными архивами стран‑партнёров.
4. Внедрение современных методов консервации, включая климат‑контролируемые помещения.