Филиал Центрального архива МО РФ – одно из ключевых подразделений архивной службы Вооружённых Сил России. Он обслуживает территорию и части Южного военного округа, располагается в городе Ростов‑на‑Дону и играет важную роль в сохранении, систематизации и предоставлении доступа к военным документам.

Исторический обзор

1. 1953 г., ноябрь – создание филиала как архив штаба Северо‑Кавказского военного округа. Первоначальная задача заключалась в сборе и хранении документов, относящихся к боевым действиям, подготовке и организации войск в регионе.
2. 2010 г., декабрь – переименование в архив штаба Южного военного округа в связи с реорганизацией военных округов и расширением географии обслуживания.
3. С 2010‑го года филиал активно участвует в реализации государственных программ по цифровизации архивных фондов, созданию виртуальных экспозиций и поддержке научных исследований.

Структура и подразделения

Филиал состоит из нескольких основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел приёма и регистрации документов – принимает архивные материалы от подразделений Южного военного округа, проверяет их соответствие нормативным требованиям и регистрирует в электронных реестрах.
• Отдел описания и классификации – формирует описательные карточки, присваивает классификационные коды и обеспечивает систематизацию фондов.
• Отдел консервации и реставрации – осуществляет физическую и химическую защиту документов, проводит восстановительные работы.
• Отдел цифровизации – сканирует, оцифровывает и размещает материалы в открытых и закрытых электронных базах данных.
• Отдел научно‑методической работы – готовит аналитические материалы, справочники, участвует в подготовке учебных пособий и научных публикаций.
• Отдел обслуживания посетителей – организует работу читального зала, выдачу копий, консультирование исследователей.

Основные функции филиала

Филиал выполняет широкий спектр задач, которые можно условно разделить на три группы:

Архивно‑хранительная деятельность

• Сбор, приём и регистрация документов всех уровней (от уставных актов до личных дел военнослужащих).
• Обеспечение надёжного хранения в климатически контролируемых помещениях.
• Проведение регулярных инвентаризаций и оценка состояния фондов.

Научно‑методическая работа

• Разработка и внедрение стандартов описания военных архивов.
• Подготовка справочных изданий: Календарь воина, Словари, Инфографика, 3D‑модели.
• Участие в специализированных проектах: «Красная звезда: от Бреста до Берлина», «Виртуальные экскурсии».

Обслуживание пользователей

• Организация доступа к документам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
• Выдача копий, подготовка справок и рекомендаций.
• Проведение публичных мероприятий: лекций, выставок, онлайн‑вебинаров.

Ключевые фонды и документы

В фондах филиала хранятся более 10 млн. единиц архивных материалов, среди которых:

• Документы периода Великая Отечественная война (операции на Кавказе, освобождение южных территорий).
• Материалы о конфликтах в Чечне и Дагестане (оперативные планы, отчёты командования).
• Файлы о современных учениях и подготовке войск Южного военного округа.
• Личные дела военнослужащих, наградные листы, медицинские карты.
• Публикации и аналитические отчёты по вопросам социального развития ВС РФ за 2019‑2020 гг.

Как получить доступ к материалам?

Для работы с архивными документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявку в личный кабинет военнослужащего (если вы являетесь военнослужащим) либо оформить запрос в электронном виде через официальный сайт МО РФ.
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (номер дела, период, подразделение).
3. Пройти идентификацию в приемной (предъявить паспорт и, при необходимости, служебное удостоверение).
4. Получить разрешение на просмотр в читальном зале или заказать копию (платно/бесплатно в зависимости от категории документа).

Вход в приемную филиала возможен со стороны остановки «Сквер» (с 26 апреля 2026 г.) – указано в официальных контактах.

Контактная информация

Туристические и образовательные возможности

Филиал активно участвует в просветительской работе:

• Виртуальные экскурсии – онлайн‑тур по архивным залам и 3D‑моделям исторических артефактов.
• Специальные проекты – «Красная звезда: от Бреста до Берлина», «История войн», «Календарь воина».
• Фотогалереи и видеоматериалы – доступны в разделе «Фото / Видео» официального сайта.
• Образовательные программы – лекции для студентов военных академий, школьников и общественности.

Значение филиала в системе архивов МО РФ

Филиал Южного военного округа является важным звеном в Центральном архиве Министерства обороны РФ. Он обеспечивает:

• Сохранение регионального исторического наследия.
• Поддержку научных исследований по вопросам военной истории и современной обороны.
• Гарантию доступа к документам для правового и социального контроля.
• Содействие в подготовке учебных материалов для военных учебных заведений.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов до 2028 года с размещением в открытом доступе (с учётом требований к конфиденциальности).
2. Создание интерактивных баз данных с возможностью поиска по метаданным, гео‑тегированию и визуализации.
3. Расширение образовательных программ в формате онлайн‑курсов и вебинаров.
4. Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями стран‑партнёров.

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Южный военный округ) – это не только хранилище ценных исторических документов, но и активный центр научной, образовательной и культурной деятельности. Его работа способствует сохранению памяти о подвигах советских и российских военнослужащих, а также поддерживает современную оборону страны через предоставление достоверных данных и аналитических материалов.

Если вы заинтересованы в исследовании военной истории Южного военного округа, планируете подготовку научных работ или просто хотите узнать больше о роли армии в жизни региона – филиал готов оказать всестороннюю поддержку.