Дата актуализации:  г.

Содержание

1. История создания и развития архива
2. Структура и подразделения
3. Адрес и как добраться
4. Услуги и порядок доступа к документам
5. Основные фонды и ценные документы
6. Цифровые сервисы и онлайн‑доступ
7. Контактная информация
8. Часто задаваемые вопросы

История создания и развития архива

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа) в городе Ростов‑на‑Дону был образован в ноябре 1953 г. Изначально он функционировал как архив штаба Северо‑Кавказского военного округа. С 2010 г., после реорганизации военных округов, филиал был переименован в архив штаба Южного военного округа и стал центральным хранилищем документальных материалов, относящихся к истории, структуре и текущей деятельности ЮВО.

С момента своего основания архив аккумулирует документы начиная с 1941 года (период Великой Отечественной войны) и охватывает материал до конца 1980‑х годов, а также современные документы, связанные с операциями и реформами вооружённых сил России.

Структура и подразделения

• Читальный зал – место, где пользователи могут ознакомиться с оригинальными документами и их копиями.
• Отдел исторических фондов – хранит материалы полевых управлений, общевойсковых фронтов, фронтов ПВО, а также документы военных округов, групп войск и армий.
• Отдел современного документооборота – отвечает за приём и хранение документов, поступающих от текущих подразделений ЮВО.
• Отдел цифровой обработки – занимается сканированием, оцифровкой и размещением материалов в онлайн‑сервисах (Память народа, Интерактивный сервис «Память народа»).
• Отдел обслуживания запросов – регистрирует обращения граждан, органов военного управления, воинских частей и организаций.

Адрес и как добраться

Физический адрес:

Транспортная доступность:

• От станции метро «Южная» – автобус № 406 до остановки «Архив».
• От станции метро «Царицыно» – электропоездом до станции «Подольск», далее троллейбусы № 1, 2 или автобусы № 10, 14, 65 до остановки «Архив».
• От станции метро «Бульвар Дмитрия Донского» – автобус № 520 до остановки «Архив».

Время работы читального зала:

• Пн‑Пт: 09:00 – 20:00
• Сб: 09:00 – 14:00
• Воскресенье – выходной.

Услуги и порядок доступа к документам

Для получения доступа к документам ограниченного допуска необходимо соблюсти установленный порядок:

1. Подать письменное обращение (заявление) от имени гражданина, органа военного управления, воинской части или организации, направившей пользователя в архив.
2. Обращение регистрируется в Архивной службе Вооружённых Сил РФ. После регистрации вы получаете регистрационный номер и инструкцию по работе с материалами.
3. В случае необходимости допуска к документам секретного уровня – требуется согласование с соответствующим подразделением МО РФ.
4. В читальном зале предоставляются:
   • Оригиналы документов (по согласованию).
   • Копии и микрофильмы.
   • Электронные версии (через терминалы доступа).
5. Все работы с материалами фиксируются в журнале посещений.

Услуги архива предоставляются как бесплатно (для официальных запросов), так и на платной основе (копирование, фотосъёмка, подготовка аналитических справок).

Основные фонды и ценные документы

Архив хранит более 10 млн документов, среди которых:

• Военно‑исторический фонд (1941‑1945) – боевые приказы, журналы боевых действий, личные досье участников Великой Отечественной войны.
• Фонд полевых управлений – документы Северо‑Кавказского, Южного и других военных округов.
• Фонд ПВО – материалы по обороне воздушного пространства южных регионов России.
• Фонд учебных заведений – архивы военных академий, училищ, курсов повышения квалификации.
• Современный фонд (1991‑настоящее время) – документы по проведению специальных военных операций, реформам вооружённых сил, взаимодействию с другими государственными структурами.

Особое внимание уделяется мемориальному материалу – документам, посвящённым увековечиванию памяти погибших при защите Отечества (2019‑2024 гг.). Эти материалы доступны через Интерактивный сервис «Память народа».

Цифровые сервисы и онлайн‑доступ

Для удобства исследователей архив активно развивает электронные ресурсы:

• Портал «Память народа» – крупнейший в мире интернет‑портал подлинных документов о Второй мировой и Великой Отечественной войнах. Содержит более 30 млн записей, в т.ч. из фондов ЮВО.
• Электронный каталог – доступен через внутреннюю сеть МО РФ; позволяет искать документы по дате, типу, подразделению.
• Терминалы доступа в читальном зале – дают возможность просматривать отсканированные материалы без необходимости обращения к оригиналам.
• Сервис запросов онлайн – форма на официальном сайте МО РФ, где можно оформить предварительный запрос и получить предварительный ответ о наличии нужных материалов.

Все цифровые копии сопровождаються метаданными, что упрощает их поиск и последующее цитирование.

Контактная информация

Начальник архива: Чувашин Сергей Иванович

Телефон: +7 (473) -6‑20‑137

Электронная почта: archive.yvo@mil.ru

Факс: +7 (473) -6‑20‑138

Для уточнения графика работы в праздничные дни и получения справок о порядке доступа рекомендуется предварительно связаться с отделом обслуживания запросов.

Часто задаваемые вопросы

Как оформить запрос на доступ к документам?

Необходимо написать официальное письмо (в электронном или бумажном виде) с указанием:

• ФИО и контактных данных заявителя.
• Наименования организации (если запрос исходит от неё).
• Точных реквизитов интересующего документа (номер, дата, подразделение).
• Цели использования (научные исследования, публикация, личный интерес).

После регистрации в Архивной службе вам будет выдан номер заявки и согласован срок ознакомления.

Можно ли копировать документы в читальном зале?

Да, копирование (фото‑ и ксерокопирование) разрешено после получения разрешения от архивного специалиста. За услуги копирования взимается плата согласно тарифу МО РФ.

Какие документы доступны онлайн?

Все материалы, уже оцифрованные и размещённые в сервисе «Память народа», доступны бесплатно. Для доступа к другим электронным ресурсам требуется авторизация через корпоративный портал Министерства обороны.

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Для ознакомления с материалами ограниченного доступа требуется предварительная запись. Открытый доступ к публичным документам (например, к материалам мемориального фонда) возможен без записи, но рекомендуется уточнить часы работы.

Какие меры безопасности применяются в архиве?

Все помещения находятся под видеонаблюдением, доступ к оригиналам ограничен пропускными системами, а сотрудники проходят обязательный инструктаж по работе с документами секретного уровня.

Архив Министерства обороны Российской Федерации Южного военного округа – это уникальный центр хранения исторических и современных военных документов, который играет ключевую роль в сохранении памяти о подвигах советских и российских военнослужащих, а также в поддержке научных исследований и правового обеспечения деятельности вооружённых сил. Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых сервисов, архив обеспечивает широкий доступ к материалам как для специалистов, так и для широкой общественности.

Если вы планируете исследовательскую работу, подготовку публикаций или просто интересуетесь военной историей России, архив ЮВО готов предоставить необходимые ресурсы при соблюдении установленного порядка доступа.