Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) в г․ Самаре, это ключевое архивное учреждение на территории Центрального военного округа (ранее Приволжского военного округа — ПриВО)․ Он хранит уникальные документальные фонды‚ касающиеся истории военного управления‚ формирования и деятельности войск округа‚ а также личные дела военнослужащих и гражданского персонала․ В статье собрана актуальная информация об адресе‚ контактах‚ режиме работы‚ составе фондов и порядке обращения за справками․

Общие сведения и статус

• Полное наименование: Филиал Федерального государственного казенного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (Центрального военного округа‚ г․ Самара)․
• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (Управление архивного дела и прессы МО РФ)․
• Головной архив: Центральный архив МО РФ (г․ Подольск‚ Московская обл․)․
• Историческая справка: Архивная служба на территории округа имеет глубокие корни․ Согласно энциклопедическим данным (Руниверсалис)‚ с 1946 года на данной территории размещались структуры‚ ставшие основой для формирования филиала․ Отдельно существует филиал ЦА МО РФ в г․ Пугачеве Саратовской области (начальник — полковник Игорь Альбертович Пермяков)‚ однако самаранский филиал являеться основным для Центрального военного округа․

Адрес и контактная информация

В открытых источниках встречаются два адреса‚ связанных с архивными учреждениями МО в Самаре․ Основным адресом филиала ЦА МО РФ (ЦВО) является:

Важное уточнение: В некоторых источниках (например‚ на форумах поисковых движений) упоминается адрес ул․ Мичурина‚ 13 (режим работы: Понедельник–Четверг 8:00–17:00)․ Вероятно‚ это адрес отдельного структурного подразделения‚ читального зала или архива штаба округа‚ физически расположенного отдельно от основного депо документов на ул․ Фрунзе․ Рекомендуется уточнять место приема посетителей по телефонам выше перед визитом․

Состав и ценность фондов

Филиал является хранителем документальной памяти Приволжского (ныне Центрального) военного округа․ В его фондах сосредоточены документы с периода формирования войск на Поволжье․

Основные категории документов:

1. Управленческая документация штабов и управлений округа: приказы‚ директивы‚ боевые отчеты‚ журналы боевых действий‚ штатные расписания․
2. Личные дела и служебные списки: офицерского‚ прапорщичьего‚ сержантского и рядового состава‚ а также гражданского персонала‚ прошедшего службу в частях округа․
3. Документы по учету и мобилизации: списки призывников‚ листы учета военнообязанных‚ документы военкоматов‚ входявших в состав округа․
4. Наградные документы: листы наградных приказов‚ описания подвигов‚ карточки награжденных орденами и медалями СССР (в т․ч․ Великой Отечественной войны)․
5. Документы медицинских учреждений: истории болезни‚ отчеты госпиталей и лазаретов округа (часть фондов дублируется в ЦА МО РФ в Подольске‚ где хранится 60+ млн единиц хранения военно-медицинских документов)․
6. Фонды частей и соединений: документы дивизий‚ бригад‚ полков‚ учебных заведений‚ размещавшихся в Самарской‚ Ульяновской‚ Саратовской‚ Пензенской‚ Оренбургской областях‚ Республике Татарстан‚ Чувашии и др․

Масштаб головного архива (для контекста): По данным Минобороны‚ в ЦА МО РФ (Подольск) хранится 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов‚ из них 10 951 948 дел периода Великой Отечественной войны․ Самаранский филиал хранит региональную специфику этого массива․

Режим работы и порядок обращения

Режим работы читального зала (ориентировочный‚ требует подтверждения):

• Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (с перерывом на обед‚ обычно 13:00–14:00)․
• Пятница: Часто сокращенный день или день санитарной уборки/методической работы (уточняйте по телефону)․
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные․

Порядок получения справок и копий документов:

1. Предварительная запись: Обязательно звоните по телефонам 339-08-70 или 339-91-91 для записи в читальный зал и уточнения наличия нужного фонда/описи․
2. Написание заявления: На имя начальника филиала․ В заявлении указываются: ФИО полностью‚ дата и место рождения‚ звание/должность‚ годы службы‚ номер воинской части или название учреждения‚ цель обращения (пенсия‚ награждение‚ восстановление службы‚ генеалогия)․
3. Предоставление документов‚ удостоверяющих личность: Паспорт РФ․ Если запрашиваете данные о родственнике — документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельство о рождении/браке‚ паспорт родственника при жизни)․
4. Сроки исполнения: Законодательно установлены до 30 календарных дней (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)‚ на практике справки часто готовят быстрее (1–2 недели)‚ если данные точны․
5. Оплата услуг: Выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия‚ льготы), бесплатно․ Для генеалогических целей‚ получения копий документов‚ заверенных печатью — платно (по тарифам ФГКУ «ЦА МО РФ»)․

Особенности поиска информации (Советы волонтеров и поисковиков)

Опыт волонтеров «Поискового Движения России» и участников форумов (например‚ «Память Народа»‚ «Где служил дед») позволяет выделить ключевые нюансы работы с самаранским филиалом:

• Точность входных данных — залог успеха․ Архивариусы не занимаются генеалогическим поиском «по фамилии»․ Нужен номер воинской части (в/ч) или точное название части/штаба‚ года службы‚ звание․
• Разделение фондов по округам․ Если ваш родственник служил в частях Приволжского Уральского‚ Волжского‚ Казанского‚ Куйбышевского военных округов (преемники которых — ПриВО/ЦВО) — документы с высокой вероятностью в Самаре․ Если служил в Москве‚ Подольске‚ на Дальнем Востоке — обращайтесь в ЦА МО РФ (Подольск) или филиалы ВВО/ЗВО/ЮВО․
• Медицинские документы․ Основной массив госпитальных историй болезни ВОВ концентрируется в Подольске (60 млн ед․ хр․)․ В Самаре могут храниться фонды конкретных госпиталей‚ развернувшихся на территории округа (эвакуационные госпитали Самарской/Куйбышевской области)․
• Цифровые ресурсы․ Перед поездкой проверьте порталы:
  • «Память Народа» (pamyat-naroda․ru) — наградные листы‚ карточки убылей․
  • «Подвиг Народа» (podvignaroda․ru) — документы о награждении․
  • «ОБД Мемориал» (obd-memorial․ru) — книги убылей‚ захоронений․
  • Единый банк данных «Призванники» (призовой учет) — если известен военкомат призыва․
• Заказ копий удаленно․ Если вы не можете приехать лично‚ можно оформить запрос через почту (ЕМС/Почта России) или через портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»)‚ указав адрес филиала: 443010‚ г․ Самара‚ ул․ Фрунзе‚ 165․

Структура архивной сети МО РФ на Поволжье

Для понимания‚ куда обратиться‚ полезно знать структуру:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Могу ли я получить справку о награждении деда‚ если знаю только ФИО и год рождения?

О: В филиале ЦА МО РФ поиск по номинативным базам без номера части/штаба крайне затруднен․ Сначала найдите номер части через «Память Народа» или «Подвиг Народа»‚ затем обращайтесь в архив за копией приказа о награждении или личного дела․

В: Хранят ли в Самаре личные дела генералов и офицеров?

О: Основной массив личных дел офицерского состава (особенно старшего) хранится в ЦА МО РФ в Подольске․ В Самаре — преимущественно личный состав прапорщики‚ сержанты‚ солдаты‚ гражданский персонал‚ а также служебные документы штабов округа․

В: Какой режим работы читального зала на ул․ Мичурина‚ 13?

О: По данным форумов (2023–2026 гг․)‚ режим: Пн–Чт 8:00–17:00․ Однако это может быть отдельным кабинетом выдачи/читальным залом‚ пока депо находится на Фрунзе‚ 165․ Обязательно звоните заранее: 8 (846) -39-08-70․

В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

О: Правила съемки устанавливаются внутренним распорядком архива․ Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива/вспышки за отдельную плату или бесплатно (уточняйте у дежурного архивариуса)․ Коммерческое использование требует договора․

В: Куда обращаться за документами военкомата (призывные списки‚ листы учета)?

О: Документы военкоматов‚ входявших в состав ПриВО/ЦВО‚ переданы в Филиал ЦА МО РФ в Самаре․ Документы более ранних периодов (до войны‚ 1920–30-е гг․) могут находиться в государственных архивах областей (Самарский ГА‚ Саратовский ГА и т․д․)․

Филиал Центрального архива МО РФ в Самаре (ул․ Фрунзе‚ 165) — это главный центр документации по истории Вооруженных Сил на территории Центрального военного округа․ Для успешного поиска информации о предках — участниках войн‚ ветеранах труда или действующих военнослужащих, критически важно:

1. Собрать максимально точные входные данные (в/ч‚ годы‚ звание‚ штаб/управление)․
2. Предварительно связаться по телефонам 8 (846) -39-08-70 или 339-91-91 для записи и консультации․
3. Использовать цифровые базы («Память Народа»‚ «Подвиг Народа») для предварительной идентификации архивных указателей (фонд‚ опись‚ дело);

Архив открыт для сотрудничества с гражданами‚ правозащитными организациями и уполномоченными по правам человека․ Грамотно составленный запрос и знание структуры фондов сэкономят ваше время и помогут восстановить справедливость по пенсиям‚ награждениям и исторической памяти семьи․

Статья составлена на основе открытых данных Министерства обороны РФ‚ Википедии‚ Энциклопедии Руниверсалис‚ портала «Мемориал Великой Отечественной войны»‚ форумов Поискового Движения России и отзывов посетителей; Актуальность контактов и режима работы на дату публикации (ноябрь 2026 г․) требует подтверждения по телефонам архива․