Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации в городе Самара — это важнейшее федеральное архивное учреждение‚ хранящее документы военно-исторического значения‚ касающиеся деятельности Приволжско-Уральского военного округа (ПриВО)‚ а ныне — Центрального военного округа. Данный архив является точкой притяжения для историков‚ генеалогов‚ поисковиков и граждан‚ восстанавливающих правовые права (пенсии‚ льготы‚ жилищные вопросы) на основе архивных справок.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные на контактные данные‚ собранные из официальных справочников и открытых источников (rf-poisk.ru‚ polk.ru‚ справочные службы).

• Полное наименование: Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Центрального военного округа‚ г. Самара) (ПриВО)
• Почтовый адрес: 443010‚ г. Самара‚ ул. Фрунзе‚ д. 165
• Телефоны справки / приемной комиссии:
  • +7 (846) -39-08-70
  • +7 (846) -39-91-91
  • * В некоторых справочниках встречается номер: +7 (846) -39-91-95
• Ведомственная подчиненность: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО‚ г. Подольск‚ Московская обл.)
• Территория ответственности: Архивные фонды бывшего Приволжско-Уральского военного округа (ПриВО)‚ ныне, частично Центрального военного округа.

Какие документы хранятся в архиве (Состав фондов)

Специфика данного филиала — хранение документов оперативно-управленческого и личного состава войск‚ дислоцированных на территории Приволжско-Уральского военного округа в разные исторические периоды.

Основные категории документов:

1. Дела личного состава (личные дела): Офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов‚ сержантов‚ старшин‚ солдат срочной службы (за определенные периоды)‚ гражданского персонала войск округа.
2. Документы частей и соединений: Журналы боевых действий‚ боевые отчеты‚ штатные расписания‚ приказы и директивы штабов‚ политические отчеты‚ материалы проверок и учений.
3. Документы штаба округа и управлений: Приказы командира округа‚ директивы штаба‚ материалы по боевой готовности‚ мобилизации‚ учению войск.
4. Медицинские документы: Выписки из больничных листов‚ санитарно-статистические отчеты (часто дублируются в Филиале ЦА МО по военно-медицинским документам в СПб‚ но значительная часть остается в окружном архиве).
5. Документы по учебу и кадровому обеспечению: Дела военных учебных заведений‚ расположенных на территории округа (например‚ Самарское ВВКУ‚ Саратовское ВВИА и др.).

Режим работы и правила доступа в читальный зал

Внимание: Официальный сайт филиала в Самаре отсутствует‚ режим работы может меняться. Ниже приведены общие правила сети ЦА МО (основанные на данных головного архива в Подольске и практике филиалов). Обязательно звоните по телефонам выше за 1-2 дня до визита для подтверждения графика и записи на место.

Примерный график работы читального зала (по аналогии с ЦА МО):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарный день/обслуживание фондов уточняйте локально)
• Пятница: 08:30 – 15:45 (сокращенный день)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Обычно последний пятница месяца или последний четверг (уточняйте по телефону).

Документы для допуска к работе в читальном зале:

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
2. Заявление на имя начальника архива (пишется на месте по форме или заранее в свободной форме с указанием цели исследования‚ фамилий‚ дат‚ воинских частей).
3. Нотариально заверенная доверенность — ОБЯЗАТЕЛЬНО‚ если вы запрашиваете документы‚ содержащие персональные данные третьих лиц (дело родственника‚ не являясь его прямым наследником или не имея его письменного согласия). Для собственных дел доверенность не требуется.

Как оформить запрос удаленно (без личного визита)

Если вы не можете приехать в Самару‚ существует два основных пути получения информации:

А. Официальный письменный запрос (Почта / Почта России / EMS)

Напишите официальное письмо на имя Начальника Центрального архива МО РФ (г. Подольск) с пометкой «Филиал г. Самара» или напрямую на адрес филиала.

Адрес для отправки: 443010‚ г. Самара‚ ул. Фрунзе‚ д. 165 — Филиал ЦА МО РФ (ПриВО).

В письме обязательно укажите:

• ФИО исследуемого лица (полностью).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы / звание / воинская часть (номер или название‚ место дислокации).
• Цель запроса (пенсия‚ установление факта службы‚ генеалогия‚ поиск пропавшего и т.д.).
• Ваш полный почтовый адрес с индексом и контактный телефон/email для ответа.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ‚ подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).

Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)‚ на практике часто 1-3 месяца из-за загрузки.

Б. Портал «Память Народа» и «Подвиг Народа»

Перед отправкой запроса проверьте цифровизированные фонды на сайтах:

• pamyat-naroda.ru — наградные листы‚ карточки убылей‚ докуменды о потерях.
• podvignaroda.ru — подробные описания подвигов‚ приказы о награждении.

Многие документы ПриВО уже оцифрованы и доступны онлайн.

В. Платные поисковые услуги

ЦА МО и его филиалы предоставляют платные услуги по поиску и копированию документов (согласно Приказу Минобороны). Тарифы уточняйте по телефону. Оплата производится через Сбербанк/Почту на реквизиты архива‚ оригинал квитанции прикладывается к запросу.

Критически важное различие: Два разных архива на ул. Фрунзе и ул. Мичурина

В Самаре функционируют два принципиально разных архива‚ которые постоянно путают в справочниках и на картах (Яндекс.Карты‚ 2ГИС‚ НашаСправка).

⚠ Если вы едете в архив по адресу ул. Фрунзе‚ 165 — вы попадаете в ВОЕННЫЙ архив (Филиал ЦА МО). Если вам нужны метрические книги или дела завода — езжайте на ул. Мичурина‚ 58 (ЦГАСО).

Как добраться до Филиала ЦА МО (ул. Фрунзе‚ 165)

Район: Загородный/Промышленный (юго-восток города‚ ближе к трассе М5 «Урал»). Ориентир: Territory завода «Прогресс» / Самарский авиазавод‚ ул. Фрунзе идет параллельно Московскому шоссе.

Общественный транспорт (ориентировочно‚ проверяйте в навигаторе/2ГИС на день поездки):

• Автобусы: 15‚ 20‚ 25‚ 35‚ 45‚ 55‚ 65‚ 78‚ 85‚ 95 (остановка «Ул. Фрунзе» или «Завод Прогресс» / «Авиазавод» — нужно выходить на перекрестке Фрунзе и Новый Садовод / Дорожная).
• Троллейбусы: 3‚ 9‚ 12‚ 14 (остановка «Ул. Фрунзе»).
• Маршрутки: Много маршруток по Московскому шоссе и Фрунзе (например‚ 102‚ 115‚ 124‚ 226‚ 305‚ 318 и др.) — спросите водителя «Фрунзе 165» или «Архив на Фрунзе».

Навигатор: Введите адрес «Самара‚ улица Фрунзе‚ 165». Здание — типичное советское административное здание (3-4 этажа)‚ табличка «Филиал Центрального архива МО РФ» может быть невыразительной. Въезд на территорию может быть ограничен (шлагбаум/охрана)‚ сообщайте на посту о цели визита (работа в читальном зале).

Полезные советы исследователю

1. Звоните заранее. Даже если режим работы указан на сайте/справочнике‚ в филиалах часто вводятся временные ограничения (ремонт‚ санитарные дни‚ карантины‚ нехватка персонала). Звонок за день сэкономит поездку зря.
2. Готовьте заявление дома. Напишите заявление на имя начальника филиала: «Прошу предоставить возможность работы в читальном зале для исследования дела №… / по теме…». Это ускорит оформление читательского билета.
3. Фотосъемка. В ЦА МО и филиалах обычно разрешается некоммерческая фотосъемка документов на фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива. Коммерческая съемка и сканирование — по согласованию и за плату. Уточните правила у дежурного архивариуса.
4. Поиск по «ПриВО». Если родственник служил в Приволжско-Уральском округе (столица, Екатеринбург/Свердловск‚ но штаб округа был в Самаре/Куйбышеве в разные годы)‚ дела могут быть здесь. Если часть была в СибВО‚ ЗабВО‚ ДВО — ищите в Новосибирске‚ Чите‚ Хабаровске соответственно.
5. Дела уволенных в запас (срочники). Массовые дела срочников 1990-2000-х гг. часто находятся в Филиале ЦА МО в Пугачеве (Саратовская обл.‚ в/ч 61220) или в главном архиве в Подольске. В Самаре чаще хранятся дела офицерского состава и штабов.

Ссылки на смежные ресурсы

• Официальный сайт ЦА МО (Подольск): camop.ru (раздел «Филиалы»‚ реквизиты для оплаты платных услуг‚ образцы заявлений).
• ЦГАСО (Гражданский архив Самарской области): rga-samara.ru (если нужны метрические книги‚ дела предприятий‚ репрессированные).
• Форум «Подвиг Народа» / «Память Народа»: разделы «Архивы» — там часто делятся актуальными контактами и опытом работы в Самарском филиале.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (источники: rf-poisk.ru‚ polk.ru‚ samara.nashaspravka.ru‚ rga-samara.ru) по состоянию на . Режимы работы‚ телефоны и состав фондов могут меняться. Рекомендуется верификация информации по телефонам архива перед визитом.