Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное архивное учреждение ведомства, однако важно понимать, что его структура включает специализированные филиалы. Один из самых востребованных для граждан, ищущих сведения о участниках войн, — это Филиал Центрального архива МО РФ (военно-медицинских документов), расположенный в Санкт-Петербурге. Именно здесь концентрируются уникальные фонды, касающиеся медицинского обеспечения Вооруженных Сил в период войн и вооруженных конфликтов.

Что хранится в архиве: состав и объем фондов

Филиал в Санкт-Петербурге является специализированным хранилищем военно-медицинских документов. По данным форума ВГД и официальным источникам, в архиве хранится свыше 60 миллионов единиц хранения;

Основные категории документов:

• Медицинские документы военно-медицинских частей и учреждений за периоды войн и конфликтов (ВОВ, Хасан, Халхин-Гол, Афганистан, Чечня и др.).
• Личные медицинские карточки раненых и больных (истории болезни, листы эвакуации, ведомости потерь по санитарным потерям).
• Личные карточки военно-врачебного состава (врачи, фельдшеры, медсестры, санитары) и списки лиц, работавших в госпиталях и лазаретах.
• Документы об эвакуационных госпиталях (ЭГ), полевых госпиталях (ПГ), пунктах сбора раненых (ПСР) и пунктах первичной санитарной обработки (ППСО).
• Ведомости захоронений и документы, уточняющие места погребения военнослужащих, умерших в медицинских учреждениях.
• Документы фильтрационно-проверочных комиссий (для бывших плененных и оккупантов).

Важное отличие от ЦА МО РФ в Подольске: Центральный архив в Подольске (Московская обл.) хранит преимущественно личные дела военнослужащих, делопроизводство штабов, журналы боевых действий, наградные листы и карточки учета. Медицинские документы (истории болезни, ведомости госпиталей) за 1941–1945 гг. в Подольске не хранятся — они находятся именно в Санкт-Петербургском филиале ВМД.

Контакты, адрес и режим работы

Официальные контакты филиала (актуальны на 2026 год):

Как подать запрос: пошаговая инструкция

Существует три основных способа обращения в архив. Рекомендуется использовать электронные формы для ускорения процесса и получения номера регистрации.

Способ 1: Через Единый портал госуслуг (Госуслуги) — ОСНОВНОЙ СПОСОБ

1. Зайдите на Госуслуги → Раздел «Документы и данные» → «Архивные справки» → «Получение архивной справки из федерального архива».
2. В поле «Архив» выберите: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.
3. Критически важный момент: В тексте заявления или в поле «Дополнительная информация» обязательно укажите: «Прошу направить запрос в Филиал ЦА МО РФ (военно-медицинских документов), г. Санкт-Петербург». Если этого не сделать, запрос могут рассмотреть в Подольске, где медицинских документов нет, и вы получите отказ.
4. Приложите сканы документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке, паспорт заявителя).

Способ 2: Через Личный кабинет гражданина на сайте ЦА МО РФ

1. Перейдите на archive.mil.ru.
2. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги).
3. Выберите «Написать обращение» / «Запрос архивной справки».
4. Также четко пропишите адресата: Филиал ВМД, Санкт-Петербург, Лазаретный пер., 2.

Способ 3: Прямое обращение на электронную почту филиала

Можно отправить свободный запрос на camo_vmd_3@mil.ru.

Структура письма:

• Тема: Запрос архивной справки (ФИО разыскиваемого, год рождения).
• Текст: Прошу предоставить сведения о госпитализациях, ранениях/заболеваниях, месте захоронения.
• Данные военнослужащего: ФИО полностью, дата и место рождения, призывник (какой РВК, когда призван), номер воинской части (если известен), звание.
• Данные заявителя: ФИО, адрес проживания, телефон, email, степень родства.
• Вложения: скан паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской), сканы документов, подтверждающих родство.

Способ 4: Почтовое отправление (Заказное письмо с описью вложения)

Адрес: 191180, Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, 2.

В конверте: заявление в 2 экземплярах, копии документов (оригиналы не отправлять!), конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Какие данные нужны для успешного поиска

Архив не имеет единой алфавитной картотеки по всем 60 млн дел. Поиск ведется по фондам конкретных госпиталей и частей. Поэтому чем больше вводных данных вы дадите, тем выше шанс на успех.

Минимально необходимый набор:

• ФИО полностью (с учетом возможных ошибок в записях: «Иванов» / «Иваниов», «Козлов» / «Козловъ»).
• Дата рождения (день, месяц, год).
• Место рождения (область, район, село).

Желательные данные (кратко повышают шанс на 90%+):

• Номер воинской части (в/ч) или название части/госпиталя.
• Дата призыва и РВК (районный военкомат).
• Примерные даты ранения/заболевания или пребывания в госпитале.
• Звание, должность (врач, санитар, стрелок и т.д.).
• Номер военно-билетка (если сохранился).

Совет экспертов (форум ВГД): Если вы не знаете номер части, попробуйте найти его через «Память народа» (pamyat-naroda.ru) по наградным листам или через «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Часто в наградном листе указан номер части на момент награждения, что сужает поиск до конкретного фонда госпиталя, куда эвакуировали из этой части.

Сроки исполнения и стоимость

• Сроки: По закону об архивном деле, до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). На практике электронные запросы часто исполняют за 2–4 недели, почтовые — 1.5–3 месяца.
• Стоимость: Для близких родственников (родители, дети, супруги, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки/внучки) — бесплатно (в рамках социально-правовых запросов). Для дальних родственников или сторонних лиц — по тарифам архива (платная услуга).
• Форма ответа: Архивная справка на бланке с печатью и подписью начальника отделения/филиала. Приложением могут идти копии листов истории болезни, ведомостей эвакуации и т.д.

Типичные ошибки и причины отказов

1. Обращение в Подольск (ЦА МО РФ гл. архив) без указания филиала. Стандартный ответ: «Медицинские документы за 1941-1945 гг. ЦА МО (г. Подольск) не хранит». Решение: Повторить запрос с явным указанием адресата — СПб филиал ВМД.
2. Неполные ФИО или неверная дата рождения. Даже ошибка в 1 год или буква в фамилии может привести к отрицательному результату, так как поиск ручной/полуавтоматический по конкретным фондам.
3. Отсутствие доказательств родства. Архив строго следует закону о персональных данных (152-ФЗ). Без копий свидетельств о рождении/браке, связывающих вас с военнослужащим, справку не выдадут.
4. Запрос «вообще обо всем». Фразы «найдите все, что есть» не работают. Нужно четко сформулировать: «Справку о ранениях/заболеваниях», «Справку о месте захоронения», «Копию истории болезни».

Особенности поиска по разным периодам

Великая Отечественная война (1941–1945)

Самый массивный массив. Документы хранятся по фондам госпиталей (ЭГ, ПГ, ГГ). Если известен номер госпиталя — поиск мгновенный. Если нет — архивисты просматривают ведомости прихода/ухода частей, в которых состоял боец (если известен номер части).

Локальные конфликты (Хасан 1938, Халхин-Гол 1939, Финская 1939-1940)

Документы также хранятся в СПб филиале. Фонды меньше, сохранность высокая.

Послевоенные конфликты (Афганистан, Чечня, Таджикистан, Сирия и др.)

Документы постепенно передаются в архив. По АО (Афганская война) фонды достаточно полные; Отзывы на Яндекс.Картах подтверждают успешный поиск ранений в Афганистане, когда Подольск давал отказ.

Военно-врачебный персонал

Хранятся личные карточки врачей, фельдшеров, медсестер, санитарок. Можно получить справку о стаже, наградах, местах службы (в каких госпиталях работали).

Отзывы и репутация архива

На Яндекс.Картах и профильных форумах (ВГД) архив имеет высокую репутацию (оценка 4.5–5.0).

«Огромное спасибо неравнодушным и ответственным работникам архива! Вы прислали такую подробную справку о ранении в Афганистане! Если б не вы, мы б остались без справки, потому что из Подольска 2 раза приходил отказ с причиной, что нет документов».

«Получила справку на умершего в госпитале дедушку, с выпиской о его диагнозе и месте захоронения. Хранятся документы раненых и больных, личные карточки военных врачей и списки тех, кто работал в госпиталях».

«Доброжелательные сотрудники, отзывчивое руководство. Прислали не только справку, но и разрешили ознакомиться с историей болезни отца. Бесконечно благодарен!»

Есть и критика: иногда отказывают в поиске пропавших без вести, если неизвестен госпиталь, мотивируя это тем, что «нельзя просматривать все фонды». В таких случаях рекомендуется уточнить запрос: попросить проверить ведомости потерь конкретных частей или госпиталей района предполагаемого боя.

Полезные ссылки и ресурсы для предварительного поиска

Перед обращением в архив самостоятельно проверьте открытые базы — это сэкономит месяцы ожидания:

• Память народа (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, карточки потерь, журналы боевых действий. Часто в наградном листе написано: «Ранен , эвакуирован в 1234 ЭГ». Это идеальный вводной для архива.
• Подвиг народа (podvignaroda.ru) — документы о награждениях.
• ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — обобщенная база потерь (погибшие, пропавшие, умершие в госпиталях).
• Русский союз воинов-освободителей (rsow.ru) — списки захоронений, поиск по местам погребения.
• Форум ВГД (vgd.ru), раздел «Архив военно-медицинских документов в СПб». Там можно задать вопрос экспертам, уточнить номера фондов госпиталей, найти помощь в расшифровке рукописных документов.

Резюме: алгоритм успешного получения справки

1. Соберите максимум данных: ФИО, дата/место рождения, номер части (в/ч) или номер госпиталя.
2. Подготовьте сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (рождение/брак цепочкой до военнослужащего).
3. Подайте запрос через Госуслуги или ЛК на archive.mil.ru.
4. ОБЯЗАТЕЛЬНО напишите в тексте: «Направить запрос в Филиал ЦА МО РФ (военно-медицинских документов), г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., 2».
5. Дождитесь регистрационного номера (обычно приходит СМС/Email в течение 1-3 дней).
6. Ждите ответа (срок до 30 дней). При необходимости звоните в приёмную +7 (812) -15-73-28 по номеру дела.

Адрес для личного визита (по предварительной записи): г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, 2 (вход с ул. Введенский канал, д. 6), 1-2 этажи. Метро «Пушкинская» / «Звенигородская».

Эл. почта для прямых запросов: camo_vmd_3@mil.ru

Сайт ведомства: archive.mil.ru

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦА МО РФ, картографических сервисов, отзывов пользователей и материалов форума ВГД. Актуальность контактов и реквизитов рекомендуется проверять на официальном сайте archive.mil.ru перед отправкой запроса.