Если вы ищете военный архив в Ростове-на-Дону, важно сразу уточнить: в городе находится Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа). Это главное ведомственное хранилище документов военного характера на юге России. Ниже, подробная информация об адресе, истории, фондах и правилах работы с архивом на .
Официальное название и ведомственная подчиненность
Полное официальное название:
Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (Южного военного округа, г. Ростов-на-Дону)
Ранее (до декабря 2010 г.) учреждение называлось Архивом штаба Северо-Кавказского военного округа. В настоящее время оно входит в систему Центрального архива МО РФ (ЦА МО РФ), расположенного в Подольске (Московская область), и обеспечивает архивное обеспечение войск Южного военного округа (ЮВО).
Точный адрес и контакты
Согласно актуальным данным с официальных порталов МО РФ и «Память народа», архив находится по следующему адресу:
- Адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский проспект, д. 16 (в некоторых справочниках может указываться просто «Буденовский пр-т, д.» без номера дома, но д. 16, историческое здание штаба округа).
- Ориентир: Здание находится в центральной части города, вблизи перекрестка с ул. Соколовской (ранее — ул. Баумана). Рядом проходит трамвайный маршрут, остановка «Ул. Соколовская» или «Пл. Советов».
- Телефоны справки/приемной: Рекомендуется уточнять на официальном сайте structure.mil.ru/archives/ или портале «Память народа» (раздел «Архивы»), так как номера могут меняться. Исторически указывались номера кода города (863).
Важно! Не путайте этот архив с:
- Государственным архивом Ростовской области (ГАРО) — адрес: Ворошиловский проспект, 28. Это региональный архив (гражданский), хранящий фонды областью, районы, предприятия, фонды Октябрьской революции и т.д.
- ГКУ РО «Архив документов по личному составу» — адрес: пр. Строителей, 57/59 (или иной актуальный адрес). Хранит трудовые книжки, личные дела по пенсионному обеспечению гражданского персонала.
- Муниципальный архив города Ростова-на-Дону — хранит документы городской администрации.
История формирования архива
- Ноябрь 1953 г. — Образование архива штаба Северо-Кавказского военного округа (СКВО).
- Декабрь 2010 г. — Переименование в Архив штаба Южного военного округа (в связи с реформой Вооруженных Сил и созданием ЮВО).
- С 2015–2018 гг. — Интеграция в структуру Филиалов Центрального архива МО РФ. Текущий статус — Филиал ЦА МО РФ (ЮВО).
Состав фондов: что там хранится
Архив является специализированным хранилищем документов военного управления, войск и учреждений Южного (ранее Северо-Кавказского) военного округа.
Основные группы документов:
- Документы штабов и управлений округа: приказы, директивы, боевые отчеты, журналы боевых действий, штатные расписания.
- Документы частей и соединений: ротные журналы, списки личного состава, ведомости потерь, наградительные листы (копии), характеристики.
- Личные дела офицеров и генералов: служащих в штабах, управлениях, учебных заведениях округа (не путать с личными делами рядовых и сержантов, которые чаще всего в ЦА МО РФ в Подольске или в региональных архивах места призыва).
- Документы военных учебных заведений: Ростовское ВВОУ, Новочеркасское ВВОУ и др. (учебные дела, зачетные книжки, приказы о зачислении/отчислении).
- Документы военной санитарной службы: госпитали, лазареты округа (исторические фонды).
- Документы по учету и поиску пропавших без вести: материалы комиссий по увековечиванию памяти (взаимосвязь с проектом «Память народа»).
Хронологические рамки:
Преимущественно 1950–2010 гг. (период существования СКВО/ЮВО в современных границах). Документы более раннего периода (Великая Отечественная война, формирование округа в 1920–1940-х) в основном переданы в ЦА МО РФ (Подольск) или РГВА (Москва).
Режим работы и правила доступа (на 2026 год)
Работа с военными архивами МО РФ строго регламентирована. Просто прийти и поработать в читальне без предварительной записи не получится.
Ключевые этапы:
- Определение темы запроса. Четко сформулируйте, кого ищете (ФИО, дата рождения, звание, номер части/войсковой части, годы службы).
- Подача официального запроса.
- Для граждан РФ: Через портал Госуслуги (gosuslugi.ru) — раздел «Запрос в архив» -> «Министерство обороны» -> «Филиал ЦА МО РФ (ЮВО)».
- По почте: На адрес архива (344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский пр-т, д. 16) с нотариально заверенным подписью или подписью под росписью в архиве.
- Через МФЦ / Пенсионный фонд (СФР): Если запрос касается подтверждения стажа/пенсии.
- Ожидание ответа. Законодательный срок — до 30 дней (может продлеваться до 60 дней для сложных поисков).
- Работа в читальне (при необходимости). Если документы секретности не подлежат (снята гриф «Совсекретно»/«ДСП»/«Для служебного пользования»), архив может пригласить для личной работы. Требуется паспорт, справка с места работы/учебы (иногда), заявление на имя начальника архива.
График читальня (ориентировочный, уточняйте по телефону!):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходной.
- Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (читальня закрыта).
Альтернативные источники: где еще искать документы
Если в Филиале ЦА МО РФ (ЮВО) документы не найдены, проверьте:
| Архив / Ресурс | Адрес / Ссылка | Что хранит |
|---|---|---|
| Центральный архив МО РФ (Главный) | 143056, Подольск, Московская обл., ул. Кiroва, 3 (или Кленовый б-р, 4) | Главный массив: личные дела офицеров, делопроизводство Генштаба, документы ВОВ (фонды 4, 33, 200 и др.), карточки потерь. |
| Российский государственный военный архив (РГВА) | Москва, ул. Большая Дмитровка, 17 | Документы до 1941 г. (РККА, Гражданская война, Первая мировая, царская армия). |
| Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) | Онлайн | Оцифрованные наградительные листы, карточки потерь, боевые журналы (фонды ЦА МО РФ, РГВА). Первый шаг поиска. |
| Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) | Онлайн | Наградительные документы (ордера, медали) с описанием подвига. |
| Государственный архив Ростовской области (ГАРО) | Ростов-на-Дону, Ворошиловский пр-т, 28 | Эвакуационные комиссии, списки призывников (военкоматы), партийные архивы, фонды предприятий оборонки. |
| ГКУ РО «Архив документов по личному составу» | Ростов-на-Дону, пр. Строителей, 57/59 (уточнять) | Трудовые книжки, личные дела гражданского персонала В/Ч, архивы ликвидированных организаций. |
Практические советы для исследователя
- Начните с «Память народа». Введите ФИО и год рождения. Если найдете наградительный лист или карточку потерь, в реквизитах будет указан фонд, опись, дело, номер листа и где хранится оригинал (ЦА МО РФ, РГВА или Филиал ЮВО). Это сэкономит месяцы ожидания.
- Уточняйте номер воинской части (в/ч). Без номера части поиск в архиве округа крайне затруднен (десятки тысяч дел).
- Запрашивайте копии, а не выезды. Личная работа в читальне военного архива требует оформления допуска (даже к несекретным документам иногда требуется справка о несудимости или с места работы). Заказ копий через Госуслуги проще и быстрее.
- Платежеспособность. Поиск документов за плату (платные услуги архива) осуществляется быстрее, чем по социально-правовым запросам (бесплатно, но сроки длиннее). Тарифы уточняйте на сайте ЦА МО РФ.
- Военно-медицинские архивы. Если ищете историю болезни/ранения — они хранятся в Центральном военно-медицинском архиве (ЦВМА) (г. Санкт-Петербург, Дворцовая пл., 10) или в филиалах. В Ростовском филиале МО РФ медицинских документов частей, как правило, нет.
Резюме: Краткая шпаргалка
- Куда идти: Буденовский проспект, 16 (Филиал ЦА МО РФ ЮВО).
- Зачем: Документы штаба ЮВО, части округа (1950–2010 гг.), личные дела офицеров округа, учебные заведения ЮВО.
- Как начать: Сайт pamyat-naroda.ru -> Поиск -> Если нашли ссылку на Филиал ЦА МО РФ (ЮВО) -> Запрос через Госуслуги или почту.
- Телефон: Смотрите актуальный на structure.mil.ru/archives/ (раздел «Филиалы»).
Удачи в поиске! Работа с военными архивами требует терпения, но именно Филиал в Ростове-на-Дону является ключевым местом для восстановления истории службы на юге России за вторую половину XX, начало XXI века.