Филиал Центрального архива МО РФ – один из ключевых подразделений архивного дела в системе Министерства обороны России. Он отвечает за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю вооружённых сил, оборонной политики и военной науки страны.

История создания

Филиал был образован в 1992 году в рамках реформы архивного дела после распада СССР. Его создание стало продолжением традиций Государственного архива СССР, где хранились материалы, связанные с обороной. Основные вехи развития:

1. 1992 г. – официальное открытие филиала в г. Москва.
2. 1998 г. – внедрение автоматизированных систем учёта (Электронный архивный фонд).
3. 2005 г. – начало оцифровки редких документов XIX–XX вв.
4. 2014 г. – присоединение к международной сети архивов ООН (UN Archives).
5. 2020‑2024 ггг. – масштабный проект «Цифровой архив МО РФ», включающий более 3 млн. страниц оцифрованных материалов.

Структура филиала

Филиал подразделяется на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги:

• Отдел исторических документов – хранит материалы 1917‑1991 ггг., включая архивы Великой Отечественной войны.
• Отдел современных военных документов – документы 1992‑настоящее время, включая стратегические планы и отчёты о боевых учениях.
• Отдел электронных архивов – цифровые копии, базы данных, электронные журналы.
• Отдел научных и технических изданий – публикации, патенты, техническую документацию.
• Отдел обслуживания пользователей – справочная служба, выдача копий, консультации.
• Отдел охраны и консервации – физическая защита оригиналов, климатический контроль.

Основные функции

Филиал выполняет следующие ключевые задачи:

1. Сбор и приём документов – от всех подразделений Министерства обороны, а также от государственных и научных учреждений;
2. Систематизация и классификация – применение единой классификационной схемы (ГОСТ 7.0‑2003).
3. Хранение и консервация – обеспечение условий, соответствующих требованиям ГОСТ 7.1‑2003 «Архивные документы. Хранение и охрана».
4. Оцифровка и создание электронного фонда – сканирование, метаданные, индексация.
5. Обеспечение доступа – открытый доступ для исследователей, закрытый – для служебных нужд.
6. Образовательная и просветительская деятельность – публикация статей, проведение семинаров, выставок.

Электронный архивный фонд

С 2021 года филиал поддерживает Единый электронный архивный портал (ЕЭАП), где доступны более 2,5 млн. цифровых единиц:

• Военно-исторические карты и планы.
• Дневники, письма, фотографии личного состава.
• Официальные приказы, указы, нормативные акты.
• Научные публикации и патенты.

Пользователи могут осуществлять поиск по ключевым словам, датам, типу документа и скачивать копии в формате PDF или TIFF.

Услуги для пользователей

Филиал предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации – по вопросам доступа, использования материалов и цитирования.
• Выдача копий – как в бумажном, так и в электронном виде (по согласованию).
• Заказ исследований – подготовка аналитических материалов для учёных и историков.
• Организация экскурсий – для учебных заведений и общественных организаций.
• Обучающие программы – курсы по архивному делу, работе с электронными ресурсами;

Контактная информация

Адрес: 125009, г. Москва, ул. Кутузовский проспект, д. 12, корпус 2

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67

Электронная почта: archive@mil.ru

Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва), суббота – выходной.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой коллекции до 5 млн. единиц.
• Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных документов.
• Создание мобильного приложения «Архив МО РФ», позволяющего получать доступ к материалам в полевых условиях.
• Укрепление международного сотрудничества с архивами стран‑партнёров (США, Великобритания, Китай).

Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации – это не только хранилище исторических и современных документов, но и живой научный центр, способствующий изучению военной истории, развитию оборонных исследований и поддержке государственной памяти. Его работа обеспечивает доступ к уникальному материалу, который важен как для специалистов, так и для широкого круга интересующихся историей России.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт archive.mil.ru или свяжитесь с отделом обслуживания пользователей.