Актуально на:
Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации в городе Самаре (далее — Филиал ЦА МО РФ в Самаре) — это ключевое архивное учреждение федерального значения, входящее в систему архивов Министерства обороны РФ. Он является одним из крупнейших хранилищ документов личного состава (офицеров, генералов, прапорщиков) в стране.
Архив играет критически важную роль для:
- Обеспечения прав граждан на пенсионное предоставление, жилье, медицинское обслуживание (подтверждение стажа, наград, ранений).
- Историко-генеалогических исследований (поиск сведений о предках-участниках войн).
- Научной работы по военной истории XX–XXI веков.
- Работы по увековечиванию памяти павших и пропавших без вести (взаимодействие с проектами «Память народа», «Подвиг народа»).
Важно: Официальное название, Филиал Федерального государственного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» в городе Самаре. В быту и старых справках часто встречается название «Центральный военный архив в Самаре» или «Самарский филиал ЦА МО», что не совсем точно с юридической точки зрения, но общепринято.
История формирования фондов Эвакуационный период (1941–1943 гг.)
История архива неразрывно связана с Великой Отечественной войной. В октябре 1941 года, под угрозой захвата Москвы немецкими войсками, было принято решение об эвакуации самых ценных фондов Центрального архива Красной Армии (ЦАКА) и Управления делами НКО СССР в город Куйбышев (ныне Самара), резервную столицу СССР.
В куйбышевских зданиях (в т.ч. в особняке купца Плотникова на ул. Фрунзе, где сейчас расположен архив) разместились управленческие органы НКО и части архивов. Именно здесь формировался ядро будущего филиала — личные дела офицерского состава, эвакуированные из подвижных архивов фронтов и округов.
Послевоенное развитие - 1943 г. — После возвращения Главного архивного управления в Москву, в Куйбышеве остался мощный массив документов, ставший основой для Куйбышевского обособленного архива МО.
- 1960–1980-е гг. — Архив систематически пополнялся делами офицеров, уволенных в запас или ушедшими на пенсию из Приволжского, Уральского, Сибирского и Забайкальского военных округов.
- 1992 г. — Переформирован в Филиал Центрального архива МО РФ.
- 2000–2020-е гг. — Активная цифровизация, внедрение электронных информационно-справочных систем (ЭИС), интеграция в Единую государственную архивную фондовую информационную систему (ЕГАФИС).
Состав и структура фондов (Ключевые серии)
На 2026 год объем фондов Филиала составляет более 3,5 млн единиц хранения. Основная масса документов относится к периоду 1918–2000 гг.
Основные категории документов: - Личные дела офицерского и генеральского состава (Фонд № 1, 100+ описей). Это «золотой фонд» архива. Содержат: служебные характеристики, автобиографии, справки о награждении, медицинские заключения, листы учета времени службы, фото, копии приказов о присвоении званий/награждении. Особенность: дела прапорщиков и мичманов хранятся отдельно.
- Сборные дела по награждению орденами и медалями (Фонды серии «Награждение»). Представления к государственным наградам, описи подвигов, списки награждаемых. Критически важны для подтверждения факта награждения, если наградной лист утерян в личном деле.
- Документы по учету личного состава (Росписи, контрольные карточки, алфавитные указатели). Позволяют найти номер личного дела по ФИО и дате рождения, если точное название части неизвестно.
- Документы военных учебных заведений (Выпускники ВВУЗов). Личные дела курсантов, списки выпуска, аттестации.
- Фонды эвакуированных организаций и госпиталей. Материалы по санитарным потерям, лечению в куйбышевских госпиталях (для подтверждения ранений/контузий).
- Документы послевоенного периода (до 2000 г.). Дела офицеров, проходивших службу в «горячих точках» (Афганистан, Чечня, передовой опыт службы в Приволжье).
Чего НЕТ в этом филиале: - Личных дел генералов и адмиралов высшего эшелона (хранятся в ЦА МО РФ в Подольске, ф. 14, 233 и др.).
- Личных дел рядового и сержантского состава (хранятся в Российском государственном военном архиве — РГВА, г. Москва и региональных архивах места призыва).
- Дело личного состава МВД, КГБ/ФСБ, МЧС (имеют свои центральные архивы).
- Оригиналов наградных листов 1941–1945 гг. (массивно оцифрованы и доступны на сайте «Подвиг народа», оригиналы в Подольске/РГВА).
Адрес, контакты и режим работы (2026 год) Реквизиты для посещения и переписки:
Почтовый адрес: 443001, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 155 (здание по адресу: ул. Куйбышева, д. 89, уточняйте актуальный вход на сайте).
Телефон справки / приемной: +7 (846) -32-XX-XX (уточняйте на официальном сайте ЦА МО РФ раздел «Филиалы»)
E-mail для запросов: samara@cvamo.ru (или через форму обратной связи на сайте cvamo.ru)
Официальный сайт: cvamo.ru → Раздел «Филиалы» → «Самарский филиал»
Режим работы Читального зала (на 2026 г.): - Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)
- Личных дел генералов и адмиралов высшего эшелона (хранятся в ЦА МО РФ в Подольске, ф. 14, 233 и др.).
- Личных дел рядового и сержантского состава (хранятся в Российском государственном военном архиве — РГВА, г. Москва и региональных архивах места призыва).
- Дело личного состава МВД, КГБ/ФСБ, МЧС (имеют свои центральные архивы).
- Оригиналов наградных листов 1941–1945 гг. (массивно оцифрованы и доступны на сайте «Подвиг народа», оригиналы в Подольске/РГВА).
Адрес, контакты и режим работы (2026 год) Реквизиты для посещения и переписки:
Почтовый адрес: 443001, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 155 (здание по адресу: ул. Куйбышева, д. 89, уточняйте актуальный вход на сайте).
Телефон справки / приемной: +7 (846) -32-XX-XX (уточняйте на официальном сайте ЦА МО РФ раздел «Филиалы»)
E-mail для запросов: samara@cvamo.ru (или через форму обратной связи на сайте cvamo.ru)
Официальный сайт: cvamo.ru → Раздел «Филиалы» → «Самарский филиал»
Режим работы Читального зала (на 2026 г.): - Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)
Реквизиты для посещения и переписки:
Почтовый адрес: 443001, г. Самара, ул. Фрунзе, д. 155 (здание по адресу: ул. Куйбышева, д. 89, уточняйте актуальный вход на сайте).
Телефон справки / приемной: +7 (846) -32-XX-XX (уточняйте на официальном сайте ЦА МО РФ раздел «Филиалы»)
E-mail для запросов: samara@cvamo.ru (или через форму обратной связи на сайте cvamo.ru)
Официальный сайт: cvamo.ru → Раздел «Филиалы» → «Самарский филиал»
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)
Важно: Для работы в читальном зале обязательна предварительная запись через электронную систему записи на сайте ЦА МО РФ или по телефону. Без записи доступ может быть ограничен из-за высокой загрузки.
Как получить информацию: Пошаговая инструкция Вариант А: Личный визит в Читальный зал (Самый быстрый для сложных поисков) - Подготовка: Соберите максимум данных: ФИО (полностью), дата/место рождения, примерные годы службы, воинское звание, номер воинской части (если известно), награды.
- Запись: Запишитесь на конкретную дату через личный кабинет на сайте cvamo.ru или по телефону;
- Документы для входа: Паспорт РФ. Если запрашиваете не свои данные — нотариальная доверенность или нотариально заверенное согласие субъекта персональных данных (если он жив) / свидетельство о смерти + документы, подтверждающие родство (если умер).
- Работа в зале: Выдаются описи (бумажные или ЭИС). Вы самостоятельно ищете нужное дело по алфавитным указателям/росписям. Архивариусы консультируют, но не ищут за вас.
- Копирование: Разрешена съемка на фотоаппарат/телефон (БЕЗ ВСПЫШКИ). Сканирование на сканер архива — по тарифам. Ксерокопия — ограничена состоянием бумаги.
Вариант Б: Удаленный запрос (Почта / Электронная форма / Госуслуги)
- Подготовка: Соберите максимум данных: ФИО (полностью), дата/место рождения, примерные годы службы, воинское звание, номер воинской части (если известно), награды.
- Запись: Запишитесь на конкретную дату через личный кабинет на сайте cvamo.ru или по телефону;
- Документы для входа: Паспорт РФ. Если запрашиваете не свои данные — нотариальная доверенность или нотариально заверенное согласие субъекта персональных данных (если он жив) / свидетельство о смерти + документы, подтверждающие родство (если умер).
- Работа в зале: Выдаются описи (бумажные или ЭИС). Вы самостоятельно ищете нужное дело по алфавитным указателям/росписям. Архивариусы консультируют, но не ищут за вас.
- Копирование: Разрешена съемка на фотоаппарат/телефон (БЕЗ ВСПЫШКИ). Сканирование на сканер архива — по тарифам. Ксерокопия — ограничена состоянием бумаги.
Вариант Б: Удаленный запрос (Почта / Электронная форма / Госуслуги)
Подходит, если вы не можете приехать. Срок ответа по закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
Что обязательно указать в запросе: - ФИО полностью (как в документах).
- Дата рождения (день, месяц, год).
- Место рождения (губерния/область, уезд/район, населенный пункт).
- Примерные годы призыва/службы.
- Воинское звание на момент увольнения/смерти.
- Цель запроса (пенсия, жилье, память, генеалогия).
- Ваш полный почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.
- Копия паспорта (разворот с фото и пропиской) + документы, подтверждающие родство/законные интересы (см. п. 4 Варианта А).
Вариант В: Портал «Госуслуги» (Услуга «Получение архивной справки»)
Самый удобный юридический способ. Выбираете ведомство: «Министерство обороны РФ» → «Центральный архив МО РФ» → «Филиал в г. Самаре». Прикрепляете сканы документов. Ответ приходит в личный кабинет или почтой РФ.
Типовые архивные справки и их назначение
| Наименование справки | Для чего нужна | Что подтверждает |
|---|---|---|
| Справка о службе (Форма № 1 / произвольная) | Пенсионный фонд (СФР), соцзащита, МФЦ | Стаж военной службы, периоды службы, воинское звание, основание увольнения. |
| Справка о награждении | Пенсия по заслугам, жилье, ветеранские организации | Факт награждения орденами/медалями СССР/РФ (название награды, номер приказа, дата). |
| Справка о ранениях/контузиях/травмах | МСЭ, ВВК, получение льгот, доплат | Факт получения боевой травмы, степень тяжести, госпиталь, дата. |
| Справка для увековечивания памяти | Книги Памяти, мемориалы, проекты «Память народа» | Место и дата рождения/смерти/пропажи, звание, часть, место захоронения (если есть в деле). |
| Копия личного дела (полная/выборочная) | Генеалогия, суды, восстановление прав | Полный текст документов дела (автобиография, характеристики, фото). |
Примечание: С 2023 года архив активно переходит на выдачу электронных заверенных копий с ЭЦП архива (действуют как оригиналы для госорганов). Уточняйте возможность получения PDF с ЭЦП при подаче запроса.
Особенности поиска: Типичные проблемы и решения Проблема 1: «Не знаю номер части / воинской единицы»
Решение: В Самарском филиале сохранены алфавитные росписи (указатели) по офицерскому составу за разные годы. Архивариус поможет найти ФИО в росписи -> получить номер дела -> заказать дело. Важно знать хотя бы год увольнения или примерный период службы.
Проблема 2: «Фамилия изменилась / опечатка в документах»
Решение: Укажите в запросе все варианты фамилий (девичья, замужняя, возможные опечатки: «Иванов/Иваниов», «Петров/Петровъ»). Архивариусы проверяют фонетически близкие варианты.
Проблема 3: «Дело не найдено / Утеряно»
Варианты:
- Дело могло быть передано в ЦА МО РФ (Подольск) — если офицер служил в штабе МО, ГРУ, ВДВ, стратегических войсках или был генералом.
- Дело могло быть передано в РГВА (Москва) — если речь о ранних периодах (Гражданская война, межвоенное время) или рядовом составе.
- Дело могло быть передано в региональный архив места призыва/проживания (для рядового состава).
- Запросите официальный отказ с указанием причины — он нужен для суда или обращения в вышестоящий архив.
Проблема 4: «Служил после 2000 года»
Документы по личному составу, уволенному после 2000–2005 гг., могут находиться не в архиве, а в воинской части (в архиве части) или в территориальном органе архивов МО. Самарский филиал принимает фонды обычно с отсталостью 15–20 лет. Уточняйте при запросе.
Цифровизация и онлайн-ресурсы (2026 год)
Филиал активно участвует в федеральных проектах:
- ЕГАФИС (Единая государственная архивная фондовая информационная система): Поиск по описям (на уровне единиц хранения) доступен на egafis.ru. Можно найти номер фонда, описи и дела по ФИО до поездки.
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Оцифрованные наградные листы, бойовые журналы, карты потерь. Если офицер был награжден — там есть запись.
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Детализированные наградные документы (представления, списки).
- ЭИС «Архив ЦА МО» (внутренняя сеть читального зала): Позволяет просматривать сканы личных дел на терминалах в зале (если дело оцифровано). На 2026 г. оцифровано более 60% дел офицерского состава 1940–1990 гг.
Совет: Перед визитом/запросом проверьте «Память народа» и «Подвиг народа». Если нашли наградной лист — распечатайте/сохраните скриншот с номером приказа и датой. Это картично ускорит поиск в личном деле в Самаре.
Платные услуги и тарифы (ориентировочно на 2026 г.)
Постановлением Правительства РФ установлены госпошлины за выдачу архивных справок и копий (для физических лиц — часто льготные или бесплатные при подтверждении социального назначения).
- Архивная справка (стандартная, для ПФР/соцзащиты): Бесплатно (при предоставлении документов-оснований).
- Архивная справка (для genelogии, судов, коммерческих целей): По тарифам МО (около 500–1500 руб. за справку).
- Копирование (цифровое фото своими средствами): Бесплатно (без вспышки, без штатива).
- Сканирование на оборудовании архива (1 стр. А4/А3): ~50–100 руб.
- Ксерокопия (1 стр.): ~20–30 руб. (только если состояние документа позволяет).
- Заверенная копия с печатью/ЭЦП: +100–200 руб. к стоимости копии.
Точные тарифы уточняйте на сайте cvamo.ru или в приемной филиала — они индексируются ежегодно;
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Вопрос: Могу ли я получить личное дело деда, если я не наследница по закону, а просто внучка?
Да, можете. Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» (ст. 22), доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни, предоставляется заинтересованным лицам (родственникам) при представлении документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении цепочкой: дед -> родитель -> вы) и свидетельства о смерти деда. Если дед жив — нужно его нотариальное согласие.
Вопрос: Сколько времени ищут дело в Самарском филиале?
При личном визите — дело выдают в читальный зал в течение 1–3 рабочих дней после заказа (заказ пишут на месте). При почтовом/электронном запросе — законный срок 30 дней, на практике часто 1.5–2 месяца из-за загрузки.
Вопрос: В личном деле нет наградного листа, есть только справка о награждении. Подойдет ли это для ПФР/МСЭ?
Да, архивная справка о награждении (на бланке архива с печатью и подписью руководителя/уполномоченного) является официальным документом-основанием для назначения пенсий по заслугам, доплат, льгот. Оригинал наградного листа для госорганов не требуется, если есть справка архива.
Вопрос: Офицер служил в Самаре/Куйбышеве в 1990-х, но уволен в Москве. Где дело?
Скорее всего, дело в ЦА МО РФ в Подольске (ф. 500 и др. — послевоенные фонды центрального подчинения) или в архиве последней воинской части. Самарский филиал хранит дела офицеров, уволенных в запас/на пенсию из частей Приволжского/Уральского/Сибирского округов. Уточните последнее место службы.
Вопрос: Можно ли заказать поиск по только ФИО и году рождения, без места рождения?
Технически, можно подать запрос. Но вероятность нахождения при распространенной фамилии (Иванов, Петров, Смирнов) без места рождения и примерной части службы близка к нулю. Архивариусы не обязаны перебирать сотни однофамильцев. Минимальный набор: ФИО + Дата рождения + Места рождения/проживания до призыва.
Полезные ссылки и навигация - Официальный сайт ЦА МО РФ — основной портал, раздел «Филиалы», запись в читальный зал, ЭИС.
- ЕГАФИС — предварительный поиск по описям Самарского филиала (введите в поиске «Филиал ЦА МО РФ в г. Самаре»).
- Память народа — поиск наградных документов ВОВ.
- Подвиг народа — детальные представления к наградам.
- Госуслуги, подача запроса онлайн (услуга «Получение архивной справки»).
- РГВА (Москва) — если дело не в Самаре (рядовой состав, ранние периоды).
Резюме: Алгоритм успешного взаимодействия - Соберите входные данные: ФИО, Дата/Место рождения, Годы службы, Звание, Часть (хотя бы примерно).
- Проверьте онлайн-базы: «Память народа», «Подвиг народа», ЕГАФИС. Сохраните найденные номера приказов/наград.
- Выберите способ:
- Сложный случай / нужно фото дел / много однофамильцев → Личный визит (запишитесь заранее).
- Стандартная справка в ПФР/МФЦ / нельзя приехать → Госуслуги / Почта / E-mail.
- Подготовьте пакет документов: Паспорт + Родство (если не свой) + Свидетельство о смерти (если умер) + Заявление.
- Отправьте/Приезжайте. Сохраните номер регистрации запроса.
- Получите результат: Справку/Копии. Проверьте правильность ФИО, дат, печатей.
Вопрос: Могу ли я получить личное дело деда, если я не наследница по закону, а просто внучка?
Да, можете. Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» (ст. 22), доступ к документам, содержащим сведения о частной жизни, предоставляется заинтересованным лицам (родственникам) при представлении документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении цепочкой: дед -> родитель -> вы) и свидетельства о смерти деда. Если дед жив — нужно его нотариальное согласие.
Вопрос: Сколько времени ищут дело в Самарском филиале?
При личном визите — дело выдают в читальный зал в течение 1–3 рабочих дней после заказа (заказ пишут на месте). При почтовом/электронном запросе — законный срок 30 дней, на практике часто 1.5–2 месяца из-за загрузки.
Вопрос: В личном деле нет наградного листа, есть только справка о награждении. Подойдет ли это для ПФР/МСЭ?
Да, архивная справка о награждении (на бланке архива с печатью и подписью руководителя/уполномоченного) является официальным документом-основанием для назначения пенсий по заслугам, доплат, льгот. Оригинал наградного листа для госорганов не требуется, если есть справка архива.
Вопрос: Офицер служил в Самаре/Куйбышеве в 1990-х, но уволен в Москве. Где дело?
Скорее всего, дело в ЦА МО РФ в Подольске (ф. 500 и др. — послевоенные фонды центрального подчинения) или в архиве последней воинской части. Самарский филиал хранит дела офицеров, уволенных в запас/на пенсию из частей Приволжского/Уральского/Сибирского округов. Уточните последнее место службы.
Вопрос: Можно ли заказать поиск по только ФИО и году рождения, без места рождения?
Технически, можно подать запрос. Но вероятность нахождения при распространенной фамилии (Иванов, Петров, Смирнов) без места рождения и примерной части службы близка к нулю. Архивариусы не обязаны перебирать сотни однофамильцев. Минимальный набор: ФИО + Дата рождения + Места рождения/проживания до призыва.
- Официальный сайт ЦА МО РФ — основной портал, раздел «Филиалы», запись в читальный зал, ЭИС.
- ЕГАФИС — предварительный поиск по описям Самарского филиала (введите в поиске «Филиал ЦА МО РФ в г. Самаре»).
- Память народа — поиск наградных документов ВОВ.
- Подвиг народа — детальные представления к наградам.
- Госуслуги, подача запроса онлайн (услуга «Получение архивной справки»).
- РГВА (Москва) — если дело не в Самаре (рядовой состав, ранние периоды).
Резюме: Алгоритм успешного взаимодействия - Соберите входные данные: ФИО, Дата/Место рождения, Годы службы, Звание, Часть (хотя бы примерно).
- Проверьте онлайн-базы: «Память народа», «Подвиг народа», ЕГАФИС. Сохраните найденные номера приказов/наград.
- Выберите способ:
- Сложный случай / нужно фото дел / много однофамильцев → Личный визит (запишитесь заранее).
- Стандартная справка в ПФР/МФЦ / нельзя приехать → Госуслуги / Почта / E-mail.
- Подготовьте пакет документов: Паспорт + Родство (если не свой) + Свидетельство о смерти (если умер) + Заявление.
- Отправьте/Приезжайте. Сохраните номер регистрации запроса.
- Получите результат: Справку/Копии. Проверьте правильность ФИО, дат, печатей.
- Сложный случай / нужно фото дел / много однофамильцев → Личный визит (запишитесь заранее).
- Стандартная справка в ПФР/МФЦ / нельзя приехать → Госуслуги / Почта / E-mail.
Филиал ЦА МО РФ в Самаре — это надежный хранитель памяти о поколениях защитников Отечества.
Грамотно составленный запрос и знание структуры фондов сэкономят вам месяцы ожидания.
Данная статья подготовлена на основе открытых данных Министерства обороны РФ, Федерального архивного агентства (Росархива) и практики обращений граждан за 2020–2026 гг. Реквизиты, тарифы и режим работы могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте cvamo.ru перед визитом или отправкой запроса.