Федеральное государственное казённое учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦГАСО МО РФ) имеет несколько филиалов по всей стране․ Один из них расположен в городе Пугачев Саратовской области․ В статье рассмотрены история создания, структура, услуги, порядок доступа и контактные данные филиала․

Исторический обзор

Филиал в Пугачеве был создан в 1992 году в рамках реорганизации архивных подразделений Министерства обороны после распада СССР․ С того времени он служит центральным хранилищем военной документации, относящейся к Саратовской области и прилегающим районам․

• Год основания: 1992
• Основная задача: сохранение, систематизация и предоставление доступа к архивным материалам Министерства обороны․
• Ключевая роль: поддержка исторических исследований, подготовка материалов для государственных и научных нужд, а также обслуживание запросов граждан и организаций․

Руководство

С 20XX года (по последним открытым данным) руководителем филиала является полковник Игорь Альбертович Пермяков․ Под его руководством филиал активно внедряет цифровизацию фондов и расширяет спектр предоставляемых услуг․

Организационно‑правовой статус

Филиал является частью Федерального государственного казённого учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации», которое входит в структуру Министерства обороны РФ․ Официальное полное название:

Федеральное государственное казённое учреждение Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (войсковая часть 00500)

Адрес и контактная информация

Фонд и типы документов

Филиал хранит разнообразные архивные материалы, в т․ч․:

1. Военно‑исторические документы XIX‑XX веков;
2. Документы Великой Отечественной войны (оперативные карты, боевые журналы, личные дела военнослужащих);
3. Постановления, приказы и нормативные акты Министерства обороны;
4. Фотографии, аудиовизуальные материалы, микрофильмы;
5. Личные дела ветеранов, наградные листы, свидетельства о награждении․

Большая часть фондов находится в в/ч 61220 – воинской части, где обеспечивается их сохранность и охрана․

Услуги, предоставляемые архивом

Филиал предлагает широкий спектр услуг для различных категорий пользователей:

• Поиск и предоставление документов – как в электронном виде (по запросу), так и в оригинале в читальном зале․
• Копирование и сканирование – предоставление копий документов (по согласованию)․
• Консультации архивариусов – помощь в формулировании запросов, разъяснение структуры фондов․
• Экспертные заключения – подготовка аналитических материалов для научных и государственных нужд․
• Обучающие мероприятия – лекции, семинары по работе с архивными источниками․

Как оформить запрос

1. Подготовьте письменный запрос, указав точные реквизиты интересующего документа (фонд, дело, лист, период)․
2. Отправьте запрос по электронной почте или факсу, либо принесите его лично в архив․
3. Укажите цель использования (научная работа, семейные исследования, публикация и т․д․)․
4. При необходимости приложите копию удостоверения личности․
5. Ожидайте ответа – срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней․

Порядок доступа к архивным материалам

Для получения доступа к документам необходимо соблюсти несколько правил:

• Иметь паспорт гражданина РФ или иной документ, удостоверяющий личность;
• Заполнить бланк заявки в читальном зале․
• Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (запрещено использовать ручки, маркеры, пищу, напитки)․
• При работе с оригиналами документов использовать только предоставленные архивариусом средства (перчатки, подставки)․

Для иностранных граждан и юридических лиц может потребоваться дополнительное согласование с Министерством обороны РФ․

Техническая инфраструктура и цифровизация

С 2015 года филиал активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронного каталога фондов, доступного через официальный сайт․
• Сканирование наиболее востребованных документов и размещение их в открытом доступе (в рамках ограничений по конфиденциальности)․
• Внедрение системы контроля доступа к оригиналам с помощью RFID‑меток․

Партнерские проекты и сотрудничество

Филиал взаимодействует с:

• Государственным архивом Саратовской области – совместные выставки и публикации․
• Научными учреждениями – подготовка материалов для исторических исследований․
• Образовательными организациями – проведение практических занятий для студентов‑историков․
• Ветеранскими организациями – помощь в получении копий личных дел и наградных листов․

Как добраться до филиала

Филиал удобно расположен в центральной части Пугачева:

• На автомобиле: от трассы М-5 «Урал» сверните на Революционный проспект, 313․ Есть парковка рядом с зданием․
• Общественный транспорт: автобусные маршруты №12, №27 останавливаются у «Улица Советская», откуда до проспекта 5‑10 минут пешком․
• Для пешеходов: здание находится в 10‑минутной ходьбе от центрального железнодорожного вокзала Пугачев․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа онлайн?

Да, при наличии цифровой версии в электронном каталоге․ Запрос оформляется через форму на официальном сайте․

Какие документы считаются конфиденциальными?

Документы, отнесённые к государственной тайне, персональные данные военнослужащих, а также материалы, ограниченные в доступе указаниями Министерства обороны․

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата (печатные копии, сканирование, фотокопии)․ Точные тарифы указаны в прайс‑листах, доступных в читальном зале․

Можно ли проводить исследовательскую работу в архиве без предварительного согласования?

Для индивидуальных исследователей достаточно оформить заявку в читальном зале․ Для групповых или длительных проектов требуется предварительное согласование с руководством․

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ в г․ Пугачев – важный хранитель военной истории России, предоставляющий широкий спектр услуг как для профессиональных историков, так и для простых граждан, интересующихся своим семейным прошлым․ Благодаря постоянному процессу цифровизации и открытости к сотрудничеству, архив сохраняет свою актуальность в современном информационном пространстве․

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных материалов, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам․

Дата актуализации информации: