Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Для Алтайского края особое значение имеет сетевая структура государственных архивов, обеспечивающая доступность документов для жителей даже отдаленных районов. В данной статье подробно рассматривается деятельность филиала Государственного архива Алтайского края в селе Шипуново (Шипуновский районный архив), его история, состав фондов и порядок обращения за справками.

Общие сведения об архивном деле в Шипуновском районе

Шипуновский районный архив (официально — Филиал Государственного бюджетного учреждения Алтайского края «Государственный архив Алтайского края» по Шипуновскому району) является структурным подразделением регионального архива. Он осуществляет прием, учет, хранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Алтайского края, сформированных государственными органами, организациями и физическими лицами на территории Шипуновского района.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Алтайского края «Государственный архив Алтайского края» — Филиал по Шипуновскому району.
• Адрес: 658960, Алтайский край, Шипуновский район, с. Шипуново, ул. Советская, д. 45 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять на официальном сайте ГААК).
• Телефон справки/приемной: +7 (385-66) —XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте gaak22.ru).
• Электронная почта: shipunovo@gaak22.ru (примерный формат).
• Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на обед), суббота и воскресенье — выходные. Важно: Перед визитом обязательно звоните для подтверждения графика и записи на прием.

Историческая справка: От районного отдела к филиалу ГААК

История архива неразрывно связана с образованием Шипуновского района.

1. 1924–1930-е гг.: С образованием Шипуновского района (1924 г.) начинается формирование архивного дела на месте. Создаются архивы у исполкомов сельских советов и районного исполкома.
2. 1940-е гг. (Великая Отечественная война): Архивисты района выполняли важнейшую задачу, эвакуацию и сохранность документов, учет ушедших на фронт, ведение дел по эвакуированным гражданам и госпиталям.
3. 1960–1980-е гг.: Формирование мощного документооборота колхозов, совхозов, промышленных предприятий (маслосырзавод, элеваторы, лесхоз). Создается централизованный районный архив.
4. 1990–2000-е гг.: Переход к рыночной экономике, приватизация, реформа местного самоуправления. Архив принимает документы ликвидированных предприятий, колхозов, советов народных депутатов.
5. С 2008 г.: В рамках реформы архивного дела Алтайского края районные архивы были интегрированы в единую систему Государственного архива Алтайского края (ГААК) как его филиалы. Это позволило унифицировать стандарты хранения, описи и обеспечить электронное документооборот.

Состав и структура Архивного фонда (Фонды архива)

На в хранении филиала находится более XX тысяч единиц хранения (делов, описей), охватывающих период с 1920-х годов по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды органов государственной власти и управления

• Фонд Р-XXX: Шипуновский районный Совет народных депутатов (позже — районная администрация). Делопроизводители: исполком, администрация, отделы (сельское хозяйство, образование, здравоохранение, финансы, архитектура, юстиция). Самые востребованные для подтверждения стажа, места жительства, начисления пенсий.
• Фонды Р-XXX: Сельские Советы народных депутатов (Шипуновский, Баево-Зареченский, Березовский, Воронихинский, Завьяловский, Ключевский, Красноармейский, Малошелаковский, Победофьдоровский, Прокудский, Свечненский, Тогулский, Усть-Таловский, Черемновский и др.). Содержат акты гражданского состояния (ЗАГС до 1990-х), домовые книги, списки избирателей, хозяйственные книги.

Фонды сельскохозяйственных организаций (Колхозы, Совхозы, СПК, ООО)

Это самая массивная группа фондов, так как район аграрный. Хранятся дела:

• Колхозов: «Путь к коммунизму», «Красный восток», «Заветы Ильича», «Победа», «Новая жизнь», «Родина», «Советская Сибирь», «Ударник» и др.
• Совхозов: «Шипуновский», «Тогулский», «Черемновский».
• Современных АО, ООО, СПК (наследники колхозов).
• Важно: В этих фондах содержатся трудовые книжки, личные карточки работников, ведомости выплаты зарплаты, трудодневники, указы о награждении медалями «За доблестный труд», основные документы для подтверждения страхового стажа.

Фонды промышленных и иных предприятий

• Шипуновский маслосырзавод.
• Шипуновский элеватор / Хлебопродукт.
• Лесохозяйственные участки (ЛХУ).
• РайПО (Районное потребительское общество), РАЙГАЗ, Дорожные мастерские (ДРСУ), Строительные организации (ПМК, СМУ).

Фонды учреждений социальной сферы

• Школы (СОШ №1, №2, Баево-Зареченская, Березовская, Воронихинская и др.) — журналы классные, отчеты, личные дела учеников (храняться 75 лет), приказы о зачислении/отчислении.
• Шипуновская центральная районная больница (ЦРБ), фельдшерско-акушерские пункты (ФАПы) — истории болезни (хранятся 25-30 лет, затем уничтожаются, но остаются статистические отчеты), санитарно-эпидемиологические отчеты.
• Культурные учреждения: Дома культуры, клубы, библиотеки, Музей истории Шипуновского района.

Фонды личного происхождения и коллекции

• Документы участников ВОВ, тружеников тыла, почетных граждан района.
• Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы (коллекции).
• Документы общественных организаций (райком ВЛКСМ, профсоюзов, Совета ветеранов).

Генеалогические и биографические исследования: Что искать в Шипуновском архиве?

Для родословных исследований (генеалогии) архив в с. Шипуново представляет уникальный интерес, так как район исторически населен русским населением (переселенцами из центральных губерний, Украины, Беларуси) и немецкими колонистами (в соседних районах, но с связями).

Ключевые источники для генеалога:

Совет: Если ваши предки жили в с. Шипуново или шипуновских селах до 1917 г., документы (метрические книги, исповедальные росписи, ревизские сказки) находятся в Государственном архиве Алтайского края в г. Барнауле (ф. 155 — Бийское духовное управление, ф. 343 — Бийский уездный земский суд/управление) или в Государственном архиве Новосибирской области (если село относилось к Кайновскому/Куйбышевскому уезду Томской губернии в разные периоды).

Порядок обращения в архив: Как получить справку или копию документа

Виды запросов

1. Личный визит в читальню: Наиболее эффективный способ для сложных генеалогических поисков. Требуется паспорт. Работа с описями и делом бесплатна (кроме копирования).
2. Почтовый/Электронный запрос (официальный): Направляется руководителю ГААК или начальнику филиала. Обязательно указывать: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/рождения (село, улица, дом), цель запроса (пенсия, суд, родословная), контакты для ответа.
3. Через Госуслуги / МФЦ: Заказ справок об архивных документах (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства) доступен как государственная услуга.
4. Посреднические фирмы/Генеалоги: Если вы не можете приехать, можно нанять исследователя в Барнауле или на месте.

Необходимые данные для успешного поиска

Чтобы архивист нашел документ, предоставьте максимум точных данных:

• ФИО (включая девичье имя женщины, возможные варианты написания фамилии).
• Примерная дата рождения / смерти / брака.
• Название населенного пункта (село, хутор) — критически важно, так как фонды структурированы по сельсоветам/предприятиям.
• Место работы (колхоз, совхоз, школа, больница, лесхоз, райисполком).
• Родственники (родители, супруг/супруга, дети) — помогают идентифицировать в домовых книгах.

Сроки и стоимость

• Срок ответа на официальный запрос: до 30 календарных дней (ст. 12 ФЗ-125 «Об архивном деле»).
• Стоимость: Поиск документов для пенсионного обеспечения, судов, восстановления прав, бесплатно (за счет бюджета). Поиск по генеалогическим/историческим запросам частным лицам, платный (по тарифам ГААК, оплата за часы поиска + копирование).
• Копирование: Фотоаппарат/телефон в читальне, часто бесплатно (без вспышки). Ксерокопия/сканирование сотрудником — по тарифам.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Полностью оцифрованных фондов Шипуновского архива в открытом доступе в интернете нет. Однако существуют ресурсы-помощники:

• Сайт ГААК (gaak22.ru): Раздел «Образование архивного фонда» -> «Путеводители» -> «Филиалы». Там публикуются путеводители по фондам филиала (описание фондов, летние хрононики, количество дел). Это главный инструмент для предварительного определения номера фонда и описи.
• Автоматизированная информационная система «Архивный фонд» (АИС «Архивный фонд»): Доступна в читальне ГААК (Барнаул) и филиалах. Позволяет искать по ключевым словам внутри описей.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных листов участников ВОВ, живших в Шипуновском районе.
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Иногда содержат оцифрованные метрические книги Алтайского края (фотоснимки МОРМОНСКОЙ ЦЕРКВИ), но покрытие Шипуновского района неполное.

Особенности сохранности документов и типичные проблемы

• Потери 1920–1930-х гг.: Документы раннего советского периода (революционные комитеты, первые сельсоветы) часто утеряны или сожжены при переездах/пожарах.
• Переименование сел: Многие села меняли названия (например, в честь вождей, или при объединении). Необходимо проверять историю названия села в «Списке населенных мест Сибирского края» или на сайте ГААК.
• Ликвидация колхозов 1990–2000-х: Документы некоторых ликвидированных СПК могли не поступить в архив вовремя (утеряны, хранятся в подвалах бывших правлений). Архив ведет работу по выявлению таких массивов.
• АКТЫ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ (ЗАГС): Оригиналы метрических книг до 1991 г. храняться в архиве. С 1991 г. — в ЗАГС Шипуновского района. Справки из архива выдаются только на основании записей в книгах (запись акта), а не на основании свидетельства (которое могло быть выдано с ошибкой).

Практические советы исследователю

1. Начните с Путеводителя. Скачайте с сайта ГААК «Путеводитель по фондам филиала по Шипуновскому району». Определите номера фондов (например, Ф. Р-125 — Шипуновский Райисполком, Ф. Р-456 — Колхоз «Победа» и т.д.).
2. Звоните заранее. Уточните режим работы читальни, нужно ли записываться, есть ли доступ к АИС «Архивный фонд» на месте.
3. Фотографируйте описи. Сфотографируйте страницы описей (перечень дел) для интересующих фондов — это сэкономит время при следующем визите или при написании официального запроса (вы сможете указать конкретные номера дел).
4. Ищите «соседей». В домовых книгах и трудодневниках смотрите не только свою фамилию, а всю страницу — соседи часто родственники (тещи, свекрови, братья/сестры).
5. Проверяйте Барнаул. Если в районном архиве нет документов до 1920 г. или по реорганизованным уездам, пишите в ГААК г. Барнаул (ул. Советская, 56).

Филиал Государственного архива Алтайского края в с. Шипуново — это не просто склад старых бумаг, а живой информационный ресурс для жителей района и их потомков по всей стране. Здесь хранятся доказательства трудового подвига нескольких поколений алтайцев, истории сотен сел и хуторов. Грамотное обращение в архив, знание структуры фондов и использование путеводителей позволяют успешно решать вопросы пенсионного обеспечения, наследственного права и восстанавливать утерянные нити родословных. Архив открыт для сотрудничества — главное, прийти с подготовленным запросом и уважением к труду архивистов.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, номера фондов, режим работы и тарифы могут меняться. Актуальную информацию обязательно уточняйте на официальном сайте ГБУ АК «Государственный архив Алтайского края» (gaak22.ru) или по телефонам филиала перед обращением.