Филиал Государственного архива Костанайской области (КГУ) – один из ключевых архивных учреждений Республики Казахстан, отвечающий за сбор, хранение и предоставление доступа к документам, связанным с историей Костанайской области и её населением․ Филиал находится в городе Костанай и является территориальным органом Министерства культуры и информации, а точнее – Комитета информации и архивов․

Исторический обзор

Создание архивных учреждений в Костанайской области началось в советский период, когда возникла необходимость систематизировать документы местных органов власти, предприятий и общественных организаций․ После обретения независимости Казахстана архивная система была реорганизована, и в 1995‑м году был образован КГУ Государственный архив Костанайской области, который с тех пор постоянно расширяет свои фонды и внедряет современные технологии․

Ключевые вехи развития

• 1995 г․ – официальное открытие филиала в здании по адресу ул․ Майлина, 2/6․
• 2005 г․ – переезд части фондов в новое помещение на ул․ Тауелсиздик (для удобства доступа к документам периода 1990‑х годов)․
• 2012 г․ – запуск электронного каталога «Наши Предки», позволяющего искать метрические книги и ревизские сказки онлайн․
• 2020‑е годы – цифровизация архивных фондов, внедрение электронных копий дел и развитие онлайн‑услуг․

Структура и подчинённость

Филиал входит в систему Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан․ Он взаимодействует с:

• Областным управлением архивов Костанайской области;
• Городскими управлениеми архивов в Астане, Алматы и Шымкенте;
• Национальными архивными порталами (Электронное правительство Республики Казахстан)․

Внутренняя структура филиала включает следующие отделы:

1. Отдел исторических фондов (документы 19‑го‑20‑го вв․)
2. Отдел метрических книг и ревизских сказок
3. Отдел цифровых архивов и электронных услуг
4. Отдел обслуживания посетителей и выдачи справок
5. Отдел охраны и консервации документов

Основные услуги филиала

Филиал предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц․

Поиск и предоставление архивных сведений

Посетители могут запросить:

• Справки о наличии документов;
• Копии (фото‑ и скан‑копии) архивных материалов;
• Экспертные заключения по использованию архивных источников;

Генеалогические исследования

Для желающих построить семейное дерево доступны:

• Метрические книги (акты рождения, брака, смерти) с 1880‑х годов;
• Ревизские сказки (переписи населения) за 1897‑й, 1926‑й, 1939‑й годы;
• Электронный поиск через портал «Наши Предки»․

Электронные услуги

С 2022 года архив активно развивает онлайн‑сервис:

• Запрос документов через Электронное правительство Республики Казахстан;
• Скачивание электронных копий (PDF) после оплаты;
• Онлайн‑чат с архивистом для уточнения вопросов․

Образовательные и научные проекты

Филиал сотрудничает с университетами и школами, предоставляя материалы для:

• Исторических исследований;
• Подготовки учебных программ по региональной истории;
• Выставок и публичных лекций․

Как обратиться в филиал

Адреса и контакты

Порядок обращения

1. Подготовьте запрос․ Укажите точный период, тип документа и цель исследования․
2. Отправьте запрос․ Это можно сделать лично, по телефону или через онлайн‑форму на сайте архива․
3. Оплата․ Стоимость копий зависит от объёма и формата (печать, скан)․
4. Получение материалов․ Документы выдаются в читальном зале или отправляются по почте (при согласовании)․

Требования к посетителям

• Предъявить удостоверение личности (паспорт, водительские права)․
• Заполнить регистрационную форму в читальном зале․
• Соблюдать правила охраны документов (не брать в руки оригиналы, использовать только предоставленные подставки и перчатки)․

Цифровая трансформация архива

В последние годы КГУ активно внедряет современные технологии:

• Электронный каталог․ Позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам․
• Сканирование фондов․ Более 200 000 страниц уже доступны в открытом доступе․
• Метаданные и стандарты․ Архивные описания соответствуют международным стандартам ISAD(G) и ICA․
• Облачное хранение․ Резервные копии хранятся в национальном дата‑центре․

Для получения доступа к электронным копиям необходимо зарегистрироваться на портале Электронное правительство и подтвердить личность через e‑ID․

Перспективы развития

На ближайшие годы планируется:

1. Расширение цифровой базы до 500 000 отсканированных страниц․
2. Внедрение системы автоматизированного поиска с использованием искусственного интеллекта (распознавание рукописного текста)․
3. Организация регулярных публичных лекций и семинаров по работе с архивными материалами․
4. Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями России, Украины и стран СНГ․

Полезные ссылки

• Электронное правительство Республики Казахстан – портал для подачи онлайн‑запросов․
• Наши Предки – сервис для поиска метрических книг и ревизских сказок․
• 2ГИС – карта и отзывы о филиале․
• Яндекс․Карты – расположение и фотографии․

Филиал Государственного архива Костанайской области – важный хранитель исторической памяти региона․ Благодаря сочетанию традиционных архивных практик и современных цифровых решений, он предоставляет исследователям, genealogists и обычным гражданам удобный доступ к документам, позволяющим раскрыть прошлое семьи, города и области․

Если вы планируете исследовать историю своих предков, готовить научный проект или просто интересуетесь историей Костаная – филиал архива готов помочь вам в этом․