Филиал Государственного областного казенного учреждения «Государственный архив Мурманской области» в городе Кировске (далее — филиал ГОКУ ГАМО в г. Кировске) является ключевым хранилищем документального наследия Апатитского края и важнейшим ресурсом для жителей города, ищущих подтверждение своих прав, восстанавливающих родословную или изучающих историю родного края. Официальный сайт архива и связанные с ним информационные системы служат главными точками входа для удаленного взаимодействия с учреждением.

Контактная информация и режим работы

Прежде чем обращаться на сайт или планировать визит, необходимо знать базовые реквизиты учреждения. Актуальные данные всегда стоит сверять на официальном ресурсе, однако на известны следующие сведения:

• Полное наименование: Филиал государственного областного казённого учреждения «Государственный архив Мурманской области» в г. Кировске.
• Адрес: Мурманская область, г. Кировск, ул. Мира, д. 10.
• Основные функции: Осуществление государственного учета документов Архивного фонда Мурманской области, находящихся на хранении в филиале; создание страхового фонда и фонда пользования документов на различных носителях.
• Режим работы читального зала: Обычно установлен график с перерывом на санитарный день (часто в последнюю пятницу месяца) и обеденным перерывом. Рекомендуется уточнять часы работы по телефону или на сайте перед визитом.
• Телефон справки/читального зала: Указан на официальном сайте ГАМО в разделе «Контакты» или «Филиалы».

Официальный сайт и Автоматизированная информационная система (АИС)

Главным цифровым порталом для работы с архивными документами Мурманской области является Автоматизированная информационная система по документам Архивного фонда Мурманской области (АИС ГАМО). Именно через этот ресурс обеспечивается удаленный доступ к описям и сведениям о фондах.

Что можно найти на официальном ресурсе (АИС и сайт ГАМО):

1. История архива: Подробная информация о том, как создавался архив, этапы его формирования и современная жизнь учреждения.
2. Состав документов (Путеводители и описи): Ознакомление с составом документов, хранящихся в кировском филиале. Это фонды предприятий (например, «Мурманснабстрой», апатитовые рудники), организаций, личных фондов и документов советских органов власти города и района.
3. Порядок обращения с запросами: Инструкции по написанию архивных справок (по пенсии, стажу, зарплате, награждениям), генеалогическим и тематическим запросам. Образцы заявлений.
4. Услуги и тарифы: Перечень платных услуг (поиск документов, копирование, заверение копий, оцифровка) с актуальными ценами и сроками исполнения.
5. Видеопроекты и публикации: Например, проект «Свидетели истории: архивные раритеты» (7-й выпуск был посвящен делу «Альбом Мурманснабстрой»), а также краеведческие лекции.

Ключевые направления деятельности филиала в Кировске

Деятельность кировского филиала не ограничивается только хранением бумаг. Сегодня это динамично развивающийся центр:

А. Обеспечение социально-правовых прав граждан

Помимо интенсивного использования архивных документов при обеспечении пенсионных прав граждан (подтверждение стажа, зарплаты, вредных условий труда), архив выдает справки, необходимые для судов, нотариусов и органов ЗАГС;

Б. Научно-краеведческая и просветительская работа

Кировский архив стал признанным центром по изучению и популяризации истории родного края.

• Краеведческие лекции: Регулярно проводятся в Апатитской библиотеке семейного чтения. Темы охватывают историю образования города, промышленности, образования и культуры.
• Работа с молодежью: В период с февраля по май читальный зал филиала принимает десятиклассников кировских школ (например, школы №7) для подготовки исследовательских проектов. Это входит в программу историко-патриотического воспитания.
• Публикация уникальных фондов: На вечном хранении находятся много интереснейших архивных документов, фотографий, газет военной поры, которые вводятся в научный оборот.

Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через официальный сайт / АИС (Рекомендуемый)

1. Перейдите на сайт ГОКУ «Государственный архив Мурманской области» (раздел «Филиалы» -> «Кировск» или напрямую в АИС).
2. Изучите раздел «Обращения граждан» или «Заказ справки».
3. Заполните электронную форму запроса, четко указав: ФИО (все варианты написания), даты, названия предприятий/учреждений, цель обращения.
4. Прикрепите сканы документов, удостоверяющих личность и родственные связи (если запрос не от своего имени).
5. Оплатите услугу (если платная) по реквизитам, указанным на сайте.

Способ 2: Личный визит в читальный зал

• Адрес: г. Кировск, ул. Мира, 10.
• Необходимо иметь при себе паспорт.
• Рекомендуется предварительно записаться по телефону, особенно в периоды высокой загрузки (предпенсионный возраст, начало учебного года для школьников).

Способ 3: Почтовое обращение

Направьте официальное письмо с запросом на адрес архива. В письме обязательно укажите обратный адрес и контактный телефон. Копии документов заверяйте нотариально или в архиве-отправителе.

Уникальные фонды и документы, хранящиеся в Кировске

Специфика филиала определяется историей города — центром апатитовой промышленности и строительства. Среди ценнейших фондов:

• Документы управления строительства «Мурманснабстрой» (включая знаменитый «Альбом Мурманснабстрой» — фотохронику строительства города и промышленности 1930-50-х гг.).
• Фонды апатитовых рудников и Кольского ГМОК (кадровые отделы, профкомы, партийные организации).
• Документы горсоветов и исполкомов Кировска (с 1930-х гг.).
• Личные фонды выдающихся геологов, строителей, ветеранов войны и труда.
• Сборные фонды фотодокументов, кинодокументов, фонодокументов.
• Газеты военной поры («Красный Арктик», «На страже Заполярья» и др.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Является ли сайт АИС ГАМО официальным?

О: Да, Автоматизированная информационная система (АИС) является официальным ресурсом ГОКУ «Государственный архив Мурманской области» для предоставления сведений о документах Архивного фонда.

В: Можно ли заказать справку для Пенсионного фонда (СФР) онлайн?

О: Да, через форму на сайте или АИС можно заказать архивную справку о стаже/зарплате. Готовую справку можно получить лично, по почте или в виде электронного документа (если предусмотрено взаимодействием с СФР).

В: Сколько стоит поиск документа?

О: Тарифы на платные услуги утверждаются приказом Министерства культуры Мурманской области и публикуются на сайте в разделе «Платные услуги». Цена зависит от сложности поиска и срока исполнения (обычный/ускоренный).

В: Хранятся ли в Кировске документы по городам Апатиты, Ковдор, Кандлакша?

О: Филиал в Кировске в основном хранит документы по Кировску и бывшему Кировскому району. Документы по другим городам области, как правило, находятся в Главном архиве в Мурманске или в соответствующих филиалах/муниципальных архивах. Уточняйте территориальную принадлежность фонда перед запросом.

Официальный сайт и АИС Государственного архива Мурманской области — это основной инструмент для эффективного взаимодействия с филиалом в г. Кировске. Они позволяют сэкономить время на предварительном изучении описей, правильном составлении запроса и оплате услуг. При этом архив остается не просто складом бумаг, а живым культурным центром: от лекций в библиотеке до помощи школьникам в написании исследовательских работ. Для получения актуальной информации на ноябрь 2026 года обязательно посетите раздел «Контакты» и «Новости» на официальном портале ГАМО.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета по состоянию на . Для получения юридически значимой информации и актуальных тарифов обращайтесь на официальный сайт ГОКУ «Государственный архив Мурманской области».