Филиал Государственного архива научно‑технической документации (далее – Филиал) является одним из ключевых подразделений Российского государственного архива научно‑технической документации (РГАНТД). Его основная задача – хранить, систематизировать и обеспечивать доступ к документам, отражающим развитие науки, техники, проектной и конструкторской деятельности в России.

История создания

9 июня 1995 года Постановлением Правительства РФ был создан Российский государственный архив научно‑технической документации в г. Москве с филиалом в г. Самаре. С момента основания архив стал крупнейшим в стране центром хранения материалов, связанных с историей отечественной науки и техники.

В 2000‑х годах в результате реорганизации московского отделения часть фондов была передана в Самарский филиал, что сделало его основным хранилищем научно‑технической документации в стране.

Структура и местоположение

• Головной офис: г. Москва, ул. Московская, д. 12.
• Филиал: г. Самара, ул. Куйбышева, д. 27 (здание бывшего архивного комплекса).
• В рамках филиала функционируют:
  1. Отдел хранения и консервации документов;
  2. Отдел описания и каталогизации;
  3. Отдел цифровых технологий и автоматизированных систем;
  4. Служба клиентского обслуживания (регистрация, удалённый заказ копий).

Основные задачи филиала

Филиал решает следующие задачи:

1. Сохранение оригинальных документов в условиях, отвечающих требованиям консервации.
2. Создание и поддержка описей фондов (историческая справка, аннотация, перечень дел).
3. Обеспечение доступа к документам как в очном, так и в удалённом режиме (заказ копий, цифровые копии на CD/DVD).
4. Развитие автоматизированных систем поиска (Электронный каталог, система «ЭРА»).
5. Оказание методической поддержки исследователям, учебным заведениям и предприятиям.

Содержание фондов

В филиале хранятся документы, образовавшиеся в результате деятельности:

• научно‑исследовательских организаций;
• проектных и конструкторских бюро;
• технологических предприятий;
• патентных ведомств;
• управленческих структур, связанных с научно‑технической сферой.

Все фонды относятся к территории России, за исключением Санкт‑Петербурга и Ленинградской области.

Пример фонда

Центральный проектный комплекс им. Ю.А. Гагарина

• Количество дел: 2722
• Крайние даты документов: 1960–1989 гг.
• Количество описей: 20
• Содержание: проектная и конструкторская документация аэрокосмических программ, технические отчёты, патентные заявки.

Электронные сервисы

Для удобства пользователей архив внедрил несколько автоматизированных систем:

• Электронный каталог (ЭК) – поиск по названиям фондов, описаниям и ключевым словам.
• Система удалённого заказа (СУЗ) – после регистрации пользователь может оформить заказ копий документов, которые будут высланы в цифровом виде (PDF, TIFF) или в виде физических копий.
• База цифровых копий на CD/DVD – наборы сканированных материалов, доступные для скачивания.

Как получить доступ к документам

1. Регистрация на официальном сайте (https://rgantd.ru). Требуется указать ФИО, организацию и цель исследования.
2. После подтверждения аккаунта пользователь получает доступ к Электронному каталогу.
3. Выбираете интересующий фонд, просматриваете список описей и дел.
4. Оформляете удалённый заказ – указываете нужные документы, формат копий и способ доставки.
5. Оплачиваете услуги (при необходимости) и получаете материалы в течение 5–10 рабочих дней.

Значение филиала для науки и техники

Филиал играет ключевую роль в сохранении исторической памяти отечественной науки и техники:

• Обеспечивает исследователям доступ к первоисточникам, необходимым для написания монографий и диссертаций.
• Служит базой для подготовки учебных материалов в технических вузах.
• Помогает предприятиям в поиске технологических решений и патентных данных.
• Содействует международному научному сотрудничеству, предоставляя документы по запросу иностранных партнёров.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Полная оцифровка всех фондов с использованием технологий машинного обучения для распознавания текста.
2. Внедрение облачных сервисов для мгновенного доступа к сканированным материалам.
3. Расширение сотрудничества с региональными архивами и научными центрами.
4. Создание интерактивных выставок и виртуальных туров по архивным фондам.

Контактная информация

Филиал в г. Самара

• Адрес: 443099, г. Самара, ул. Куйбышева, д. 27
• Телефон: +7 (846) -23‑45‑67
• E‑mail: samara@rgantd.ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва)

Филиал Государственного архива научно‑технической документации – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний, который помогает понять, как развивалась и будет развиваться российская наука и техника. Пользуясь современными электронными сервисами, каждый исследователь может быстро и удобно получить доступ к уникальному материалу, способствующему новым открытиям и инновациям.