Государственный архив Оренбургской области (ГАО ОО) – крупнейшее хранилище документальных свидетельств истории региона․ В городе Орске функционирует его филиал, который является важным звеном в системе архивного дела Оренбургской области․

Исторический аспект

Филиал в Орске был образован в 1993 году в рамках реорганизации архивных учреждений после распада СССР․ Его создание было продиктовано необходимостью обеспечить доступ к документам, относящимся к территории Оренбургского края, части которого в XIX‑XX вв․ входила в состав Орской уезды․

С тех пор филиал неоднократно расширял свои фонды, внедрял новые технологии и становился площадкой для проведения научных конференций, посвящённых 100‑летию архивной службы Оренбургской области․

Структура филиала

• Государственное бюджетное учреждение «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ ОГАОО) – головной орган․
• Филиал в Орске (МКУ «Муниципальный архив города Орска»), который входит в состав ГБУ ОГАОО․
• Отделы:
  • Отдел исторических фондов;
  • Отдел экономических и производственных фондов;
  • Отдел картографических и фотодокументов;
  • Отдел электронных сервисов и информационных технологий․

Основные задачи и функции

1. Сохранение и систематизация архивных документов, относящихся к Орску и Оренбургской области․
2. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, государственных органов и граждан․
3. Оцифровка фондов и создание электронных каталогов (ГИС УИАД)․
4. Проведение просветительской и научно‑практической деятельности: семинары, конференции, выставки․
5. Сотрудничество с региональными и федеральными архивными учреждениями, а также с научными организациями․

Складские фонды

Филиал в Орске хранит более 1,2 млн․ единиц документов, среди которых:

• Исторические фонды (уездные акты, судебные протоколы, переписка администрации)․
• Экономические фонды (документы предприятий, сельскохозяйственных колхозов, торговых компаний)․
• Военно‑исторические документы (военные приказы, списки мобилизованных, материалы о Великой Отечественной войне)․
• Картографические и фотодокументы (топографические карты, аэрофотоснимки, исторические фотографии)․
• Личные дела и мемориальные фонды (дневники, письма, мемуары жителей Орска)․

Электронные сервисы

Для упрощения доступа к материалам архив использует несколько современных инструментов:

• Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) – позволяет искать и заказывать копии документов онлайн․
• Электронный каталог на официальном сайте с возможностью фильтрации по дате, типу документа и тематике․
• Сканированные версии наиболее востребованных фондов доступны через портал Архивы России․

Как обратиться в архив

Порядок обращения

1. Заполнить заявку на просмотр документов (можно онлайн через ГИС УИАД)․
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение)․
3. Оплатить услуги копирования (по тарифам, размещённым на сайте)․
4. Получить копии в течение 3‑5 рабочих дней․

Научно‑исследовательская деятельность

Филиал активно участвует в подготовке и проведении мероприятий:

• Всероссийская научно‑практическая конференция «100 лет архивной службы Оренбургской области» (2024)․
• Выставки «Орск в архивных документах», «Фотографии Оренбургского края XIX‑XX вв․»․
• Семинары для школьников и студентов по работе с архивными источниками․

Партнёрства и сотрудничество

Филиал поддерживает связи с:

• Региональными музеями (Музей истории Орска, Оренбургский краеведческий музей)․
• Университетами и научными институтами (Оренбургский государственный университет, Институт истории РАН)․
• Федеральными архивными службами (Российский государственный архив древних актов, Федеральный архив)․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка 30 % фондов филиала․
• Внедрение системы электронного доступа по QR‑коду к документам в читальном зале․
• Расширение сотрудничества с международными архивными организациями (IAE, ICA)․
• Создание интерактивных онлайн‑выставок, посвящённых истории Орска․

Филиал Государственного архива Оренбургской области в городе Орске играет ключевую роль в сохранении и популяризации исторического наследия региона․ Благодаря сочетанию традиционных архивных методов и современных цифровых технологий, он обеспечивает широкий доступ к ценнейшим документам для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей Оренбургского края․

Посетив архив, каждый может прикоснуться к живой истории, открыть новые грани прошлого и внести свой вклад в развитие исторической науки․

© 2026 Государственный архив Оренбургской области․ Все права защищены․