Архивное дело в Саратовской области имеет многовековую историю, а филиал государственного архива в городе Балашов играет важную роль в сохранении документального наследия региона. Ниже представлен обзор структуры, фондов, доступа и практических советов для исследователей, генеалогов и всех интересующихся историей Балашова и его окрестностей.

Общая информация о государственном архиве Саратовской области

Государственный архив Саратовской области (ГАСО) – это областное государственное учреждение, объединяющее исторический архив и архив органов управления (АОР) с 1941 года. Основные функции архива:

• приём, хранение и учёт документов постоянного и временного хранения;
• обеспечение доступа к документам для государственных органов, юридических и физических лиц;
• выполнение научно‑справочной и информационной работы;
• подготовка и публикация справочников, указателей, тематических подборок.

Архив располагает обширной сетью филиалов в городах области: Саратове, Engels, Пугачёве, Балашове и других населённых пунктах.

Филиал ГАСО в г. Балашове

Адрес и контактные данные

Филиал государственного архива Саратовской области в городе Балашов расположен по адресу:

Телефон: +7 (8452) … (актуальный номер указан на сайте ГАСО).
Электронная почта: archive@balashov.gaso.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте).

История создания филиала

Филиал ГАСО в Балашове был образован в рамках реорганизации региональной архивной сети в конце 1990‑х годов, когда потребовалось обеспечить более близкое хранение документов, связанных с администрацией Балашовского района, сельскими советами, предприятиями и личными фондами жителей города и окрестных сёл;

Основные фонды филиала

В фондах филиала сосредоточены документы различного происхождения и хронологии:

1. Административные документы – материалы Балашовского городского и районного советов, исполкомов, отделов управления (с 1917 года по настоящее время).
2. Судебные и нотариальные акты – дела мировых судов, нотариальных контор, архивные копии завещаний, договоров купли‑продажи недвижимости.
3. Книги учета гражданского состояния – метрические книги (рождения, браков, смертей) православных приходов, позже – записи ЗАГС.
4. Личные фонды и коллекции – документы известных жителей Балашова (учителей, врачей, предпринимателей), семейные архивы, фотографии, переписка.
5. Экономическая документация – отчёты предприятий, колхозов, совхозов, плановые документы, материалы по коллективизации и индустриализации.
6. Военно‑исторические материалы – призывные списки, награды, документы о боевых действиях в годы Великой Отечественной войны.

Все фонды систематизированы в электронном каталоге, доступном через портал ГАСО (раздел «Электронная библиотека исторических документов – ЭБИД»).

Как пользоваться архивом Балашова

Предварительная подготовка

• Определите интересующий вас период и тип документов (метрические книги, делопроизводство, личные фонды).
• Проверьте наличие нужного фонда в онлайн‑каталоге ГАСО (поиск по названию учреждения, фамилии, дате).
• Запишите номер дела, описи и листа – это значительно ускорит работу в читальном зале.

Порядок обращения

1. Подайте письменное заявление (можно электронно) в филиал ГАСО с указанием цели исследования и перечня запрашиваемых документов.
2. Получите разрешение на доступ (обычно выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней). Для личных данных может потребоваться согласие субъекта персональных данных или подтверждение родства.
3. При посещении читального зала предъявите паспорт и, если требуется, справку о родстве (для генеалогических запросов).
4. Работайте с документами под наблюдением архивариуса; копирование и сканирование разрешаются только в рамках установленных правил (обычно без использования вспышки).
5. По завершении работы сдайте документы обратно и получите акт о их возврате.

Платные и бесплатные услуги

• Бесплатный доступ к документам общего пользования (метрические книги, нормативные акты).
• Платные услуги: изготовление копий, заверенные выписки, genealogical поиск, консультации специалистов.
• Стоимость услуг указывается в прайс‑листе, размещённом на сайте филиала.

Генеалогические исследования в Балашове

Многие пользователи обращаются в архив Балашова с запросами о своих предках. Ниже – типичные шаги и советы для успешного поиска.

Что искать в первую очередь

• Метрические книги приходов (православных, католических, лютеранских) – содержат сведения о рождении, браке и смерти.
• Записи ЗАГС (с 1926 года) – более современный источник данных о гражданском состоянии.
• Списки жителей и домовых книг (домовые книги, паспортные столы) – полезны для уточнения адресов и состава семей.
• Военно‑учётные документы (призывные списки, награды) – помогают проследить службу предков.
• Личные фонды (дневники, переписка, фотографии) – могут раскрыть личные истории и профессиональную деятельность.

Полезные ресурсы и ссылки

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – поиск по фамилиям, датам, типам документов.
• Форум ВГД (Всероссийское генеалогическое общество) – ветка «Филиал ГАСО в Балашове» (пример: topic/57352).
• Справочники по административно‑территориальному делению Саратовской области (доступны в читальном зале).
• Карты и планы города Балашова (из фондов картографического отдела).

Пример запроса

«Ищу данные о моей бабушке Кузнецовой Анфисе Артамоновне, родившейся 8 марта 1916 года, в Саратовской области, г. Балаково».

Для такого запроса рекомендуется:

1. Проверить метрические книги приходов Балаково за 1915‑1917 гг. (возможно, запись о рождении).
2. Если запись не найдена – обратиться к книгам учета гражданского состояния ЗАГС Балаково за 1916 год.
3. Уточнить место проживания родителей через домовые книги и паспортные столы того периода.
4. При необходимости заказать заверенную выписку из найденной записи (платная услуга).

Полезные советы для работы с архивом

• Всегда фиксируйте номера дел, описей и листов – это упрощает повторный запрос и подтверждение источников.
• Если документ плохо читаем из‑за ветхости, попросите архивариуса о создании цифровой копии с улучшенной контрастностью.
• Для длительных исследований удобно заранее забронировать место в читальном зале (особенно в периоды академических сессий).
• Сохраняйте электронные копии полученных документов в отдельной папке с метаданными (название фонда, номер дела, дата получения).
• При работе с личными данными соблюдайте конфиденциальность и не публикуйте чувствительную информацию без согласия родственников.

Филиал государственного архива Саратовской области в г. Балашове – это ценный хранилище документального наследия, открытое для исследователей, генеалогов и всех интересующихся историей региона. Благодаря хорошо структурированным фондам, электронному каталогу и квалифицированному персоналу, здесь можно получить как официальные справки, так и уникальные личные материалы, раскрывающие жизнь прошлых поколений балашовцев.

Если вы планируете посетить архив или отправить запрос удалённо, рекомендуем заранее изучить онлайн‑ресурсы ГАСО, подготовить точный список интересующих вас документов и соблюдать установленные правила работы с архивными фондами. Тогда ваше исследование будет продуктивным и принесёт интересные открытия о прошлом Саратовской области и её города Балашов.