Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Филиал Государственного архива Саратовской области в городе Пугачеве является ключевым учреждением по хранению‚ учету и использованию документов исторического и практического значения для Пугачевского района и города Пугачева. В статье собрана актуальная информация об истории архива‚ его фондах‚ услугах‚ реквизитах и порядке обращения за справками.

История учреждения

Архивное дело на Пугачевской земле имеет глубокие корни. Формирование архивных фондов начиналось еще в дореволюционное время‚ когда Пугачев (до 1918 г. — станица Мечеtnaya) был крупным административным и торговым центром.

Советский период: В 1920–1930-е годы создавались районные архивы‚ которые собирали документы ликвидированных учреждений‚ поместных архивов‚ духовных консисторий.
Великая Отечественная война: В годы войны архив принимал на хранение документы эвакуированных предприятий и учреждений‚ а также личные фонды участников боев за Сталинград (Пугачев был крупным тыловым пунктом).
Современный этап: В составе Государственного архива Саратовской области (ГАИСО) филиал функционирует как структурное подразделение‚ обеспечивая централизованное хранение документов органов местного самоуправления‚ предприятий и организаций района.

Согласно информации‚ обсуждаемой на заседании комитета по культуре Саратовской области (актуально на )‚ продолжается работа по централизации архивных фондов: планируется передача документов ряда городов области в государственные архивы для обеспечения их сохранности и доступности.

Состав и структура фондов

На 2026 год фонды филиала насчитывают тысячи единиц хранения (ед. хр.)‚ охватывающие период с XVIII века по настоящее время. Основные группы фондов:

Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

Документы станичного правления Мечеtnой станицы.
Дела Мечеtnой станичной школы‚ больницы‚ почтовой станции.
Документы духовного управления (метрические книги‚ исповедальные росписи — важнейший источник для геноалогии).
Документы помещичьих усадеб округа (графы Голицыны‚ князья Юсуповы и др.).

Фонды Советского периода (1917–1991 гг.)

Органы власти: Пугачевский уездный/районный исполком‚ горком партии‚ райком партии‚ городские и сельские soviets депутатов трудящихся.
Хозяйственные организации: МТС‚ совхозы (совхоз «Пугачевский»‚ «Красный Октябрь» и др.)‚ колхозы‚ промышленные предприятия (завод «Сельмаш»‚ маслосырзавод‚ спиртовой завод).
Общественные организации: Профсоюзы‚ Комсомол‚ Совет ветеранов.
Образование‚ здравоохранение‚ культура: архивы школ‚ больниц‚ Дворца культуры‚ библиотек.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

Органы местного самоуправления: Администрация Пугачевского муниципального района‚ Администрация города Пугачева‚ районная и городская Думы.
Предприятия различных форм собственности (после реорганизации/ликвидации).
Личные фонды выдающихся земляков: писателей‚ ученых‚ героев Социалистического Труда и войны.

Услуги‚ оказываемые филиалом

Архив предоставляет как государственные (бесплатные/льготные)‚ так и платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ и локальных нормативных актов.

Государственные услуги (бесплатно для категорий граждан)

Выдача архивных справок: о стаже‚ заработной плате‚ награждениях‚ месте жительства‚ составе семьи (для назначения пенсий‚ льгот‚ судебных разбирательств).
Подтверждение фактов‚ имеющих юридическое значение: восстановление утраченных документов об образовании‚ браке‚ рождении (если ЗАГС не может выдать дубликат).
Предоставление документов для научных‚ культурно-просветительских целей.

Платные услуги (для всех категорий заявителей)

Генеалогические поиски (составление родословных‚ поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам).
Выдача копий документов (ксерокопии‚ сканирование в высоком разрешении‚ фотосъемка без вспышки).
Тематический подбор документов по запросу (история предприятия‚ дома‚ улицы‚ события).
Консультации по работе с фондами‚ оформление запросов в другие архивы РФ.

Порядок обращения и получения справки

Способы подачи обращения:

Личный визит: В читальный зал в часы работы (требуется паспорт).
Почтовое отправление: Заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
Электронная форма: Через официальный сайт ГАИСО (раздел «Обращения граждан») или портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»).
Через МФЦ (Мои Документы): Подача заявления в любом МФЦ Саратовской области с последующим направлением в архив.

Необходимые документы для запроса:

Паспорт РФ (оригинал при личном визите / копия при почтовом/электронном запросе).
Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельства о рождении/браке‚ изменении имени).
Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в установленном порядке)‚ если запрос подает представитель.
Подробные входные данные: ФИО полностью‚ даты рождения/смерти‚ места жительства/работы/службы‚ наименование организации‚ годы.

Срок исполнения: Согласно законодательству — до 30 календарных дней со дня регистрации обращения (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных поисках с уведомлением заявителя).

Режим работы и контакты (на 2026 год)

Адрес: 413800‚ Саратовская область‚ г. Пугачев‚ ул. Советская‚ д. [Уточнить актуальный номер дома на сайте ГАИСО‚ обычно это здание бывшего райисполкома/администрации].

Телефон справки / приемной: +7 (84578) X-XX-XX (Номер требует уточнения на официальном сайте ГАИСО перед визитом)

Email филиала: pugahev-arhiv@gaiso.ru (Примерный формат‚ актуальный адрес на сайте ГАИСО)

Официальный сайт ГАИСО: www.gaiso.ru (Раздел «Филиалы» → «Пугачевский филиал»)

График приема посетителей (Читальный зал):

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник – Четверг	09:00 – 18:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Пятница	09:00 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Суббота‚ Воскресенье	Выходной	—
Последний пятница месяца	Санитарный день	Прием не производится

Внимание: График может меняться в предпраздничные дни. Обязательно звоните заранее для подтверждения и предварительной записи на консультацию.

Работа в читальном зале: Правила и советы

Порядок работы с документами:

Оформление читательского билета: Выдается при первом визите по паспорту (бесплатно).
Работа с описями: Поиск нужного фонда и описания осуществляется по бумажным указателям в зале или через электронную базу «Архивный фонд» (доступна на терминалах в зале или удаленно по согласованию).
Заказ единиц хранения: Заполнение заказ-листов (обычно не более 5–10 ед. хр. за один раз).
Выдача: Документы выдаются только в читальный зал. Вынос домой запрещен.

Запрещено:

Вносить пометки‚ подчеркивания‚ гнуть листы‚ разрывать скрепки.
Менять порядок листов в деле.
Пользоваться ручкой (только карандаш или ноутбук/планшет).
Фотографировать со вспышкой (разрешена съемка без вспышки на фотоаппарат/телефон для личных целей‚ коммерческая съемка, по договору).

Генеалогические исследования: Особенности Пугачевского филиала

Пугачевский филиал — «золотая жила» для геноалогов‚ исследующих корни в Поволжье.

Ключевые источники для родословной:

Метрические книги (МК): Хранятся за период примерно с 1780-х по 1919 г. (для Мечеtnой станицы и приходов округа). Включают рождественские‚ венчальные и похоронные росписи.
Исповедальные росписи (ИР): Уникальный источник XVIII–XIX вв.‚ перечисляющий всех прихожан по семьям с указанием возраста и родства. Критически важны для периода до ревизских сказок.
Ревизские сказки (РС): 1–10 ревизии (1719–1858 гг.) для станиц‚ деревень и хуторов Пугачевского уезда. Часто цифровизированы на сайте ГАИСО или в Фундаменте (Фонд 185‚ 186 и др.).
Семейные списки (1917–1920-е гг.): Учет населения в переходный период.
Документы земского управления и станичного правления: Дела о земельных наделах‚ разрезах‚ выборах старост — содержат списки мужского пола‚ сведения о семейном положении.

Совет:

Перед визитом проверьте путеводитель по фондам ГАИСО (доступен на сайте архива в PDF) и электронные инвентаризационные листы. Многие метрические книги и ревизские сказки уже оцифрованы и доступны для просмотра удаленно (в личном кабинете на сайте ГАИСО или на портале «Архивы России»)‚ что сэкономит время и деньги на поездку.

Взаимодействие с другими архивами

Если искомые документы не найдены в Пугачевском филиале‚ поиск продолжается в:

ГАИСО (г. Саратов‚ ул. Рабочая‚ 42): Центральный аппарат‚ фонды губернских учреждений‚ духовного консистория‚ губернского правления‚ личные фонды.
ЦГАСО (Центральный гос. архив Саратовской обл.): Документы партийных и комсомольских организаций обл. уровня.
ЗАГС Саратовской области: Акты гражданского состояния за 1920–настоящее время (срок закрытости 100 лет для рождений‚ 75 лет для браков/смертей).
РГАДА / РГВИА / РГИА (Москва/СПб): Документы дореволюционных центральных ведомств‚ военные архивы‚ геральдия.
Архивы соседних регионов: Самарская‚ Волгоградская‚ Ульяновская области (границы уездов менялись).

Перспективы развития (на 2026–2027 гг.)

В рамках нацпроекта «Культура» и программы развития архивного дела Саратовской области для филиала запланированы:

Модернизация хранилищ: Оснащение климатическими системами‚ пожаротушением‚ системой контроля доступа.
Внедрение ЭДО: Полный перевод на электронный документооборот при регистрации запросов граждан.
Образовательная деятельность: Проведение лекций‚ экскурсий для школьников и студентов Пугачевского педагогического колледжа и филиалов вузов по работе с архивными источниками.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн‚ не приезжая в Пугачев?

Да. Через портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки») или форму на сайте ГАИСО. Готовую справку можно получить по почте (заказным письмом) или в МФЦ по месту жительства.

Сколько стоит генеалогический поиск?

Тарифы утверждаются ежегодно. Ориентировочно: поиск по одному фамильному списку/метрической книге за определенный год, от 500–1000 руб. Сложный поиск «под ключ» (составление отчета за 3–5 поколений) рассчитывается индивидуально по часам работы архивиста. Уточняйте актуальный прайс-лист на сайте или по телефону.

Есть ли в архиве документы о репрессированных?

В фондах филиала могут храниться списки кулаков‚ выселенных в 1930-е гг.‚ дела троек/двоек НКВД по району (если не переданы в ФСБ/ГАИСО). Основной массив дел по репрессированным находится в Архиве ФСБ по Саратовской области и в ГАИСО (фонд «Особый совещание»‚ «Тройка НКВД Саратовской обл.»). В Пугачевском филиале можно найти справки о реабилитации‚ если они оформлялись через райисполком/прокуратуру в 1950–1990-е гг.

Как найти документы по дому/земельному участку в Пугачеве?

Необходимо обратиться в фонды: Пугачевский горрайисполком (фонд плановой комиссии‚ архитектурного отдела‚ БТИ)‚ станичное/городское хозяйство (для дореволюционного периода). Важны: планы межевания‚ описи недвижимости‚ книги учета домовладений‚ дела о выделении земельных участков.

Филиал Государственного архива Саратовской области в г. Пугачеве — это не просто склад старых бумаг‚ а современный информационно-справочный центр. Благодаря активной цифровизации и работе по приему обращений через «Госуслуги»‚ получить нужную справку или найти корни своей семьи стало возможным без необходимости долгих поездок. Однако для глубокого научного или геноалогического исследования личный визит в читальный зал остается незаменимым.

Рекомендация: Перед поездкой обязательно свяжитесь с архивом по телефону или email для подтверждения графика работы‚ наличия интересующих фондов в доступе и условий предоставления услуг.

Статья подготовлена на основе открытых данных ГАИСО‚ нормативных актов Минкультуры РФ и информации с заседания комитета по культуре Саратовской области от .