Архивные учреждения являются хранилищами исторической памяти региона․ Для Ставропольского края ключевую роль в сохранении документального наследия играет Государственный архив Ставропольского края (ГАСК), в состав которого входит важный структурный подразделение — Филиал в с․ Александровское (ранее известный как Александровское межрайонное архивное управление)․

В данной статье мы подробно рассмотрим историю, фонды, услуги, режим работы и контакты этого архива, который является незаменимым ресурсом для историков, генеалогов, юристов и всех, кто ищет свои корни на Ставрополье․

Историческая справка и статус

Создание и развитие

Архивное дело в Александровском районе (ранее, Александровский уезд Ставропольской губернии) имеет глубокие корни․ Однако в виде специализированного государственного учреждения архив начал формироваться в 1920–1930-е годы как часть единой архивной сети Северо-Кавказского края, а затем Орджоникидзевского (Ставропольского) края․

Важным этапом стало 1994 год, когда был образован Государственный архив Ставропольского края (ГАСК)․ В его структуру вошли центральное хранилище (г․ Ставрополь) и филиалы в крупных районах края, включая Александровское межрайонное архивное управление, получившее статус филиала ГАСК;

Великая Отечественная война и эвакуация

Особую страницу в истории архива составляет период 1942–1943 гг․, когда Ставрополье было оккупировано․ Благодаря самоотверженности архивистов и партийно-советских органов, значительная часть ценнейших фондов (метрические книги, ревизские сказки, дела земственных учреждений довоременного периода) была эвакуирована или скрыта, что спасло их от уничтожения․ После освобождения края началась тяжелая работа по возвращению фондов и восстановлению архивного дела на разрушенной территории․

Современный статус

На данный момент Филиал в с․ Александровское является государственным бюджетным учреждением культуры (структурным подразделением ГАСК)․ Он осуществляет прием, учет, хранение и использование документов органов местного самоуправления, организаций и учреждений Александровского, Благодарненского, Ипатовского, Курчатовского, Новороссийского (частично), Петровского, Советского, Трусовского, Шапковского и других районов (граница ответственности уточняется приказами Минкульта края)․

Состав и характеристика фондов (Путеводитель по фондам)

Фонды филиала составляют тысячи единиц хранения (доков), охватывающие период с конца XVIII века по настоящее время․ Традиционно фонды делятся на три большие хронологические группы:

Довоременный период (конец XVIII в․ — октябрь 1917 г․)

Это наиболее ценная для генеалогов и историков часть аква․ В нее входят:

• Духовные консистории и приходы: Метрические книги (рождение, брак, смерть) православных приходов Александровского уезда Ставропольской губернии․ Это главный источник для родословных исследований․
• Уездные и волостные управления: Декларации ревизских сказок (ревизские сказки 1811, 1816, 1834, 1850, 1857 гг․), семейные списки государственных крестьян, дела о землевладении, переписные книги․
• Земские учреждения: Делопроизводство Александровской уездной земской управы (врачебные отчеты, статистика, народное образование, земская медицина)․
• Судебные учреждения: Делы уездного суда, мировых судей (гражданские и уголовные дела довоременного времени)․
• Полицейское управление и приставства: Дела о полицейском надзоре, паспортном деле, политическом слежении․

Советский период (1917, 1991 гг․)

Фонды этого периода отражают историю социалистического строительства, коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны и послевоенного восстановления:

• Органы власти: Протоколы заседаний Александровского райисполкома, райсовета депутатов трудящихся, протоколы съездов Советов․
• Сельское хозяйство: Фонды МТС, совхозов, колхозов (уставы, инвентаризационные книги, отчеты о заготовке хлеба, дела о коллективизации, декулачизации)․
• Промышленность и кооперация: Делопроизводство предприятий пищевой промышленности (маслосырзаводы, элеваторы), потребительских обществ (райпо)․
• Образование и культура: Фонды школ, библиотек, клубов, ДК, музыкальных школ․
• Здравоохранение: Отчеты раисполкомов по здравоохранению, больниц, аптек․
• Великая Отечественная война: Справки о потерях, списки эвакуированных, дела о партизанском движении (если применимо к району), списки призыва на фронт․
• Комсомольские и партийные организации: Протоколы собраний ячеек ВКП(б), протоколы комсомольских собраний, дела КВЛКСМ․

Современный период (с 1991 г․ по н․в․)

• Документы администрации муниципальных районов и городских/сельских поселений․
• Фонды органов регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) — первичные учетные документы (передаются в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах: 100 лет для книг рождений/браков, 75 лет для книг смертей)․
• Личные фонды известных земляков, ветеранов труда и войны․

Специальные фонды (Фото, Фильмофоно, Картографические)

В филиале хранятся фотодокументы (фотографии предприятий, портреты ветеранов, пейзажи станиц/сель), негативы, аудиозаписи устных историй, а также планы населенных пунктов, межевые планы земель довоременного и советского времени․

Услуги для пользователей

Филиал предоставляет широкий спектр услуг как для посетителей читального зала, так и для удаленных пользователей․

Работа в читальном зале

• Бесплатный доступ к описям и делам (согласно Федеральному закону «Об архивном деле в РФ»)․
• Консультации архивистов по поиску информации, чтению старославянского почерка (довоременные документы), пониманию архивной терминологии․
• Пользование справочно-поисковым аппаратом (путеводители, реестры фондов, тематические указатели)․
• Работа с оцифрованными копиями документов (если оригинал изъят из пользования из-за плохого состояния)․

Удаленные запросы (Почта, Email, Госуслуги)

Для тех, кто не может приехать лично, действуют следующие способы обращения:

1. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копий документов»․ Это самый быстрый и легальный способ получить официальный документ со штамтом․
2. Электронная почта: На официальный адрес филиала (см․ контакты ниже) с указанием ФИО, адреса, телефона и точной формулировки запроса․
3. Почтовое отправление: Письмо с заказным уведомлением на адрес архива․

Виды выдаваемых документов

• Архивная справка (официальный документ на бланке с печатью, подтверждающий факт: рождения, брака, смерти, проживания, работы, наград и т․д․)․
• Копии документов (простые или заверенные печатью архива) — сканы или ксерокопии конкретных дел/листов․
• Цифровые копии (на электронном носителе или по email), высококачественные сканы (300-600 dpi) для публикаций или личного архива․

Платные услуги

Сама консультация и поиск в читальном зале — бесплатны․ Платными являются:

• Изготовление копий (ксерокопия, сканирование, фотографирование без штатива)․
• Выдача архивных справок (тарифы устанавливаются Минкультом края, для отдельных категорий граждан — льготы/бесплатно)․
• Глубокий архивный поиск (если запрос требует часов работы архивиста по изучению неописированных массивов)․

Генеалогические исследования: Практический гид

Александровский филиал — «Мекка» для генеалогов, исследующих родовую историю на Северном Кавказе․ Вот алгоритм успешного поиска:

Шаг 1․ Сбор исходных данных

Минимальный набор: ФИО предка (желательно с отчеством), примерный год события (рождения/брака/смерти), населенный пункт (станция, станица, село, хутор)․ Без названия населенного пункта поиск в метрических книгах крайне затруднен (перебирать десятки томов по всем селам уезда невозможно)․

Шаг 2․ Определение приходской принадлежности

Довоременные метрические книги ведулись по приходам (церковям)․ Одно село могло входить в приход соседней станицы․ Необходимо уточнить: к какому приходу относился нужный населенный пункт в интересующий год․ Архивисты помогут определить это по историческим схемам․

Шаг 3․ Работа с ревизскими сказками и семейными списками

Если метрические книги не сохранились (пожары, утеря), основным источником становятся ревизские сказки (XIX в․) и семейные списки государственных крестьян․ Они позволяют восстановить состав семьи на определенную дату и найти ссылки на более ранние ревизии․

Шаг 4․ Советские фонды (ЗАГС, паспортные столы, домовые книги)

Для периода 1920–1990-х гг․ ключевыми являются:

• Книги записей актов гражданского состояния (ЗАГС) — передаются в архив по истечении сроков․
• Домовые книги (ф․ Раисполком, отд․ паспортного стола), учет проживающих․
• Личные дела колхозников/работников предприятий (если сохранились в фондах колхозов/совхозов)․

Шаг 5․ Оформление результата

По результатам поиска вы можете заказать заверенные копии или архивную справку, которые имеют юридическую силу (для суда, нотариуса, оформления гражданства, пенсии)․

Режим работы и контакты (Актуально на 2024–2025 гг․)

Важно! Перед поездкой обязательно звоните по телефону или пишите на email для подтверждения режима работы, наличия интересующих фондов в доступе и необходимости предварительной записи в читальный зал (в сезон высокой нагрузки может быть ограничение по количеству мест)․

Цифровизация и онлайн-ресурсы

ГАСК активно ведет работу по оцифровке фондов․ Пользователям Александровского филиала доступны:

• Электронный путеводитель по фондам на сайте ГАСК (раздел «Фонды» -> «Путеводители» -> «Филиалы»)․ Позволяет узнать номера фондов, описей и даты дел не выходя из дома․
• База данных «Память народа» / «Подвиг народа» — для поиска наградных листов и документов о участниках ВОВ (архив передает туда копии)․
• Проект «Родовид» / FamilySearch — часть метрических книг Ставропольской губернии (в т․ч․ Александровского уезда) оцифрована и доступна на FamilySearch․org (часто требует регистрации/входа в систему в центре семейной истории)․
• Заказ сканов удаленно — через ЕПГУ (Госуслуги) или email можно заказать сканы конкретных дел, номера которых вы нашли в путеводителе․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за вход в читальный зал?

Нет․ Доступ к архивным документам в читальном зале бесплатен (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)․

В: Могу ли я сфотографировать документы своим телефоном?

Да, фотографирование без штатива и вспышки для личных целей обычно бесплатно, но требует разрешения дежурного архивиста и заполнения учетной карточки․ Профессиональная съемка и сканирование — платные услуги․

В: Какие сроки выдачи архивной справки?

По закону — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса․ На практике простые справки готовят за 10–14 дней․ Сложные генеалогические поиски — дольше․

В: Есть ли в архиве данные о репрессированных?

В фондах филиала могут храниться списки кулаков, выселенных при коллективизации, дела тройки НКВД (если не переданы в центральные архивы ФСБ/МВД)․ Основной источник по репрессированным — Книга памяти Ставропольского края и базы «Запомни их всех» (Мемориал), но архив может выдать справку о факте реабилитации, если дело хранится в его фондах․

В: Как найти документы, если село переименовалось или перестало существовать?

Архивисты используют исторические карты и «Списки населенных мест Ставропольской губернии» (выпуски 1860-х, 1890-х, 1920-х гг․), чтобы определить старое название и приходскую принадлежность․ Обратитесь за консультацией к сотруднику читального зала․

Филиал ГАСК в с․ Александровское — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий историю многого населения Северо-Восточного Ставрополья․ Благодаря работе архивистов, мы имеем доступ к судьбам наших предков — крестьян и купцов, учителей и врачей, фронтовиков и тружеников тыла․

Независимо от цели вашего обращения — оформление пенсии, восстановление гражданства, написание книги рода или научная диссертация — сотрудники филиала готовы оказать профессиональную помощь․ Главное — подготовить исходные данные (ФИО, даты, места) и заранее связаться с архивом для планирования визита или оформления удаленного запроса через Госуслуги․

История края начинается с истории каждой семьи․ Архив в Александровском — ваш надежный проводник в прошлое․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАСК, типовых правил работы архивов РФ и исторической справки по Александровскому району․ Контактные данные и режим работы могут меняться; перед визитом подтверждайте их по телефону или на сайте gask․stavkray․ru․