Болохово – небольшой, но стратегически важный центр Тульской области, где располагается один из филиалов Государственного архива Тульской области (ГАТО). Филиал в Болохово обслуживает жителей Киреевского района и соседних населённых пунктов, предоставляя доступ к уникальным документам, отражающим историю региона.
История создания архивного подразделения в Болохово
- 2009 г. – Постановлением администрации Тульской области создан Государственный архив Тульской области (ГАТО) (постановление № 221 от ).
- С 2013 г. – Филиал в Болохово активно участвует в цифровизации архивных фондов, предоставляя электронные копии документов через платный сервис.
Адрес и контактные данные
Физический адрес: г. Болохово, ул. Соловцова, д. 22 (корпус 4).
Почтовый адрес: 301280, Тульская область, г. Болохово, ул. Соловцова, д. 22.
Телефон: +7 (487) -4‑2‑44‑58, +7 (487) -4‑2‑60‑94.
E‑mail: spo@bolmashtehtularegion.ru.
Рабочие часы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30 (без обеда). Выходные – суббота, воскресенье.
Структура филиала
Филиал в Болохово входит в общую структуру архива, которая делится на 12 отделов. Основные из них, работающие непосредственно в Болохово:
- Отдел архивного дела – приём, регистрация и хранение оригиналов документов.
- Отдел цифровых копий – сканирование, оцифровка и предоставление доступа к электронным версиям документов.
- Отдел справочно‑информационного обслуживания – помощь пользователям в поиске нужных материалов, выдача справок.
- Отдел технического обеспечения – поддержка ИТ‑инфраструктуры, работа с информационной системой архива.
Контакты руководителей отделов размещены на официальном сайте tulagosarchive.ru.
Какие документы хранятся в архиве?
Филиал в Болохово хранит документы, относящиеся к:
- Историческим событиям Тульской области (включая период СССР и дореволюцию).
- Местному самоуправлению: акты, протоколы заседаний, реестры.
- Кадастровым и земельным книгам, ревизским сказкам.
- Генеалогическим материалам: метрические книги, списки населения.
- Тематическим базам данных (например, архивные материалы по промышленному развитию Болоховского машиностроительного техникума).
Услуги для физических и юридических лиц
Выдача справок и выписок
Любой желающий может оформить запрос на получение архивной справки, выписки из метрических книг или копии оригинального документа. Запросы принимаются в письменной форме, через электронную почту или через портал государственных услуг Тульской области.
Доступ к цифровым копиям
Зарегистрированные пользователи могут просматривать оцифрованные документы в системе ГАТО. Для получения доступа необходимо:
- Зарегистрироваться на сайте tulagosarchive.ru.
- Оплатить выбранный документ через банковскую карту или платёжную систему (информация о стоимости указана в каталоге);
- После оплаты получить ссылку на скачивание PDF‑версии.
Консультации и поиск информации
Сотрудники отдела справочно‑информационного обслуживания помогают в поиске нужных материалов, формируют перечни документов и дают рекомендации по работе с архивными источниками.
Образовательные и исследовательские проекты
Филиал активно сотрудничает с учебными заведениями (например, с Болоховским машиностроительным техникумом) и научными институтами, предоставляя материалы для написания диссертаций, статей и исторических проектов.
Как оформить запрос в архив?
Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовка заявки. Укажите полное название документа, период, номер дела (если известен) и цель запроса.
- Выбор формы обращения; На сайте tulagosarchive.ru доступны формы для физических лиц, юридических лиц и организаций.
- Оплата (при необходимости). Стоимость копий зависит от объёма и формата (печатные копии, электронные PDF‑файлы, сканы высокого разрешения).
- Получение результата. После обработки заявки (обычно 5‑10 рабочих дней) вы получите документ в выбранном формате.
Цифровой доступ и онлайн‑каталог
Система ГАТО позволяет:
- Просматривать метаданные более 200 000 архивных единиц.
- Скачивать электронные копии после оплаты.
- Создавать персональные «корзины» с выбранными документами.
- Получать уведомления о новых оцифрованных материалах.
Для доступа перейдите по ссылке tulagosarchive.ru/digital/ и выполните вход в личный кабинет.
Партнёрские проекты и мероприятия
Филиал в Болохово регулярно участвует в региональных культурных и образовательных инициативах:
- «Дни открытых дверей» – ежегодные мероприятия, где посетители могут увидеть работу архивных специалистов, ознакомиться с редкими документами и принять участие в мастер‑классах.
- Генеалогические встречи – встречи с любителями семейной истории, где предоставляются консультации по работе с метрическими книгами.
- Сотрудничество с музеями – предоставление исторических материалов для выставок в Тульском областном краеведческом музее и в местных музеях Болохово.
Контактные телефоны службы поддержки
Для оперативных вопросов (рабочие часы):
- Телефон горячей линии: +7 -00 450 00 71 (круглосуточно).
- Отдел справочно‑информационного обслуживания: +7 -87 54‑2‑44‑58.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Тульской области
- Официальная группа ВКонтакте
- Болоховский машиностроительный техникум – партнёрский образовательный центр
Филиал Государственного архива Тульской области в Болохово – это важный ресурс для историков, генеалогов, исследователей и всех, кто интересуется прошлым Тульской области. Благодаря современной цифровой инфраструктуре, широкому спектру услуг и открытой политике доступа к документам, архив в Болохово успешно сочетает традиционное хранение исторических материалов с инновационными методами их представления.
Если вы планируете исследовать историю своего рода, готовить научную работу или просто хотите узнать больше о развитии Тульской области, не упустите возможность воспользоваться услугами архива в Болохово. Оформляйте запросы, посещайте «Дни открытых дверей» и открывайте для себя уникальные страницы регионального наследия.