Филиал Государственного архива Тульской области в городе Донской является важнейшим хранилищем документального наследия региона. Он сохраняет историю одного из старейших угольных бассейнов России — Московского (Тульского), а также документирует жизнь города Донского с момента его основания. В этой статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы, фондах и услугах архива на .

Общие сведения и статус

Официальное название: Филиал Государственного учреждения Тульской области «Государственный архив Тульской области» в г. Донской (сокращенно — Филиал ГУ ГАТО в г. Донской).

Архив является структурным подразделением главного архива региона (ГАТО), расположенного в Туле. Его главная миссия — обеспечение сохранности, учет и предоставление на пользование архивных документов, отражающих историю города Донского, Донского района и предприятий, находившихся на их территории.

Директор филиала (по данным на 2021–2026 гг.): Филимонова Яна Геннадьевна.

Адрес и контакты

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса, связанные с архивной деятельностью в городе Донской. Не путайте Государственный архив (филиал ГАТО) и Архив муниципального образования (МКУ) — это разные организации.

Адрес Филиала ГУ ГАТО (Государственный архив):

• Почтовый индекс: 301761
• Регион: Тульская область
• Город: Донской
• Микрорайон: Центральный
• Улица: улица 30 лет Победы
• Дом: 4 (в некоторых справочниках указано 4/3 или 44 — уточняйте по телефону перед визитом)

Телефон справочно-информационной службы / Приема посетителей:

+7 (487) -63-62-09 (код города может варьироваться в справочниках как 48746 или 4872 для Тулы с добавочным).

Адрес Архива муниципального образования г. Донской (МКУ) — отдельная организация:

• ул. Железнодорожный проезд, 4 (или Железнодорожный проспект, 13, мкр. Бобрик-Гора)
• Индекс: 301770

Режим работы и прием посетителей

Режим работы читального зала и приема запросов может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения часов работы и записи на место.

Типичный график (требует подтверждения по телефону):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00)
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто)

Важно: Для работы в читальном зале, как правило, требуется паспорт гражданина РФ. Начинающим исследователям рекомендуется заранее изучить путеводители и описи через электронные каталоги.

Фонды и состав документов

Фонды филиала в г. Донской формировались исторически и отражают специфику города, центра угольной промышленности. Основные группы документов:

• Документы предприятий угольной отрасли: Шахт, рудников, угольных управлений (Донскоеуголь, Тульскоеуголь и др.), протоколы совещаний, отчеты, кадровые дела, планы разработки месторождений.
• Органы власти и управления: Документы городского и районного исполкомов депутатов трудящихся, городской администрации, райисполкома (с 1930-х гг.).
• Комсомольские и партийные организации: Архивы горкома и райкома ВЛКСМ, КПСС, первичных партийных организаций крупных предприятий.
• Общественные организации: Профсоюзы, Советы ветеранов, спортивные общества, хозяйственные общества.
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, шахтеров-ударников, писателей и художников, связанных с городом.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные хроники города, шахтерских поселков, праздников, производственных процессов.
• Документы ЗАГСов: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды (часто до 1920-х или перенос в ЗАГС).

Услуги, предоставляемые архивом

Филиал ГАТО в г. Донской оказывает как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

1. Выдача архивных справок, выписок и копий документов (по запросам граждан и организаций).
2. Предоставление документов для научного, культурно-просветительского, учебного и иных некоммерческих целей (в читальном зале).
3. Осуществление поиска документов по тематическим запросам (генеалогия, история предприятия, подтверждение стажа и т.д.).
4. Цифровое копирование документов (сканирование, фотографирование без вспышки по согласованию).
5. Консультации по фондам и описям (устные и письменные).

Подача запросов через Госуслуги:

Прием запросов на предоставление архивных документов (справок, выписок, копий) осуществляется через Портал государственных услуг Тульской области и ЕПГУ (Единый портал госуслуг). Это самый удобный способ оформить запрос дистанционно, оплатить услуги и получить результат в электронном виде или по почте.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии. Для удаленной работы с фондами доступны:

• Генеральный электронный каталог ГАТО: Позволяет искать описания дел по всем филиалам, включая Донской. Доступен на официальном сайте ГАТО (ga-to.ru).
• Единый электронный каталог архивов Тульской области: Включает раздел «МА г. Донской» (Муниципальный архив / Материалы по Донскому).
• Услуга «Просмотр цифровых копий архивных документов»: Зарегистрированные пользователи после оплаты могут просматривать оцифрованные документы и тематические базы данных онлайн.
• Тематические базы данных: «Память народа», «Подвиг народа», локальные базы «Книга памяти Тульской области», списки награжденных медалью «За доблешный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» и др.

Научная и просветительская деятельность

Филиал не просто хранит документы, но и вводит их в научный оборот:

• Публикация сборников документов и статей по истории Донского бассейна.
• Организация выставок (стационарных и выездных) к знаменательным датам (День шахтера, День города, Победа в ВОВ).
• Проведение конкурсов: например, конкурс на лучшую публикацию по документам ГАТО (итоги второго конкурса подводились 8 апреля 2021 г., практика продолжается).
• Сотрудничество с местными музеями, библиотеками, учебными заведениями и газетой «Донской рабочий».

Практическое руководство: Как получить справку или документ

Сценарий 1: Личный визит в читальный зал

1. Позвоните по тел. +7 (487) -63-62-09, уточните режим работы и нужные фонды/описи.
2. Приезжайте по адресу: г. Донской, мкр. Центральный, ул. 30 лет Победы, д. 4.
3. Предъявите паспорт, заполните заявку на регистрацию читателя.
4. Работайте с описями (бумажными или электронными на терминале), закажите дела.
5. Сделайте фото/сканы или закажите официальные копии/выписки (платно).

Сценарий 2: Дистанционный запрос через Госуслуги (Рекомендуемый)

1. Зайдите на Портал госуслуг Тульской области или Госуслуги РФ (gosuslugi.ru).
2. Найдите услугу: «Предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий) Государственным архивом Тульской области».
3. Заполните форму: укажите ФИО, дату рождения, цель запроса (подтверждение стажа, родословная, получение пенсии и т.д.), известные реквизиты (название предприятия, годы работы).
4. Оплатите госпошлину/услугу онлайн (скидка 30% при оплате через Госуслуги для ряда услуг).
5. Получите готовый документ в личном кабинете (электронно) или по Почте России.

Сценарий 3: Почтовый/Email-запрос

Направьте официальное письмо на адрес архива (301761, г. Донской, ул. 30 лет Победы, 4) с нотариально заверенным подписью (для запросов сведений о третьих лицах) или подписью заявителя (для собственных данных). Приложите копию паспорта и документы, подтверждающие родство (для генеалогии).

Частые вопросы (FAQ)

В чем разница между ГУ ГАТО (филиал) и МКУ «Архив МО г. Донской»?

ГУ ГАТО — это региональный государственный архив (федерального/регионального значения), хранит документы ликвидированных госорганов, крупных предприятий (шахт), партийных органов. МКУ «Архив МО» — муниципальный архив, хранит документы текущей деятельности городской администрации, муниципальных учреждений, ТСЖ, УК. Адреса у них разные (ул. 30 лет Победы vs Железнодорожный проезд).

Хранят ли там метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917 г.)?

Метрические книги приходов, находившихся на территории современного Донского и района, как правило, централизованы в ГАТО в Туле (ф. 196, 1138 и др.). В филиале в Донском могут храниться дубликаты или акты ЗАГСов более поздних периодов (1920–1990-е). Уточняйте по каталогу или в Туле.

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

Обычно разрешено некоммерческое фотографирование без вспышки и штатива после согласования с администрацией и оплаты услуги «Цифровое копирование» (или бесплатно по акциям, напр., в День архивиста). Коммерческая съемка требует договора.

Сколько времени занимает выполнение запроса через Госуслуги?

Сроки установлены законом: до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложности поиска). Обычно стандартные справки о стаже готовят за 10–14 дней.

Филиал ГУ «Государственный архив Тульской области» в г. Донской — это ключевой ресурс для изучения истории Донбасса (Московского угольного бассейна), генеалогии жителей города и подтверждения правовых фактов (стаж, награды, проживание). Благодаря внедрению электронных каталогов и интеграции с Порталом госуслуг, доступ к архивной информации стал максимально открытым и удобным для удаленных пользователей.

Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверьте актуальные реквизиты и режим работы по телефону: +7 (487) -63-62-09.