Филиал Государственного архива Ярославской области в г․ Ростове (РсФ ГАЯО) — это ключевое архивохранилище Северного региона области, расположенное в одном из старейших городов России — Ростове Великом․ Архив играет стратегическую роль в сохранении документального наследия Ярославской земли, обладая одним из самых богатых фондов Центрального федерального округа․

Общая информация и реквизиты

Архив функционирует как структурное подразделение ГБУ ЯО «РЦОМиАД» (Региональный центр охраны памятников истории и культуры, управления архивами и документации)․ На официальном сайте ведомства (раздел «Выставки», «Филиалы») регулярно публикуются новости, виртуальные выставки и справочная информация․

Адрес и контакты:

• Почтовый адрес: 152100, Ярославская обл․, г․ Ростов, Советская пл․, 8․
• Наименование: Филиал Государственного архива Ярославской области в г․ Ростове (РсФ ГАЯО)․
• Структурная принадлежность: Центр архивных документов в г․ Ростове Великом․

Примечание: В Ярославской области также действуют Центры архивных документов в г․ Рыбинске и г․ Угличе, а главное управление находится по адресу: г․ Ярославль, ул․ Чехова, д․ 5 (150054)․

Состав и ценность фондов

Коллекция документов дореволюционных фондов Ростовского филиала занимает одно из ведущих мест в Центральном федеральном округе, уступая по объему и полноте только архивохранилищам Москвы и Московской области․ Это делает его точкой притяжения для историков, генеалогов и местных историков․

Основные категории хранящихся документов:

1. Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Ростова и уездных сел XIX — начала XX века․
2. Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII — XIX веков — главный источник для генеалогии дореволюционного периода․
3. Документы земских учреждений, городских управлений, духовного ведомства․
4. Делопроизводство советского периода: органы власти Ростова и Ростова района (XX век)․
5. Личные фонды известных земляков, фотодокументы, картографические материалы․

На сайте архива доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что значительно облегчает предварительный поиск․

Услуги для пользователей

Архив предоставляет полный спектр архивных услуг как для юридических, так и для физических лиц․

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок (пensionные, о стаже, о месте жительства, генеалогические)․
• Оцифровка архивных документов — услуга, позволяющая сохранить ценные оригиналы в электронном формате для последующего использования и защиты от физического износа․
• Копирование документов (ксерокопия, сканирование)․ Копирование документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, производится в строгом соответствии с Порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации․․․
• Консультации по поиску информации в фондах архива․
• Организация выставок (например, выставка к Дню города Ярославля 30 мая 2026 года, подготовленная сотрудниками Центра)․

Порядок обращения и составление запроса

Для получения информации или документов необходимо направить официальный запрос․ Требования к оформлению строго регламентированы:

Требования к запросу:

• Оформляется на официальном бланке организации или на чистом листе бумаги с угловым штампом․
• Обязательные реквизиты:
  • Дата составления;
  • Регистрационный номер;
  • ФИО исполнителя и контактный телефон;
  • Подпись руководителя организации (для юрлиц) или личное подписание (для физлиц)․
• В тексте запроса должны содержаться сведения, позволяющие осуществить поиск: ФИО искомых лиц, примерные даты событий (рождения, брака, смерти), название населённого пункта, вероисповедание (для метрических книг)․

Запрос можно направить почтой по адресу: 152100, Ярославская обл․, г․ Ростов, Советская пл․, 8 или через систему электронного взаимодействия (при наличии у организации усиленной квалифицированной электронной подписи)․

Генеалогические исследования: как найти предков

Ростовский архив — «золотая жила» для тех, чьи корни уходят в Ростовый уезд Ярославской губернии;

Алгоритм самостоятельной работы в читальне (или при удаленном заказе):

1. Определите вероисповедание и населённый пункт․ Метрические книги велись приходами․
2. Проверьте описи фондов․ Основные фонды: Ф․ 1 (Духовная консистория), фонды уездных управлений, приходов․
3. Используйте ревизские сказки (Фонд ревизских сказок)․ Они позволяют «прыгнуть» через поколения назад до XVIII века․
4. Обратите внимание на конфессиональные списки (для XIX века) и семейные списки (для начала XX века)․
5. При отсутствии точных дат заказывайте архивную справку-поиск (платная услуга)․

Режим работы и советы посетителю

Важно: Точный график работы читальни и приема посетителей рекомендуется уточнять по телефону или на актуальном сайте ГБУ ЯО «РЦОМиАД» перед поездкой, так как режим может меняться (санитарные дни, каникулы, специальные мероприятия)․

Что взять с собой в читальный зал:

• Паспорт гражданина РФ․
• Карандаш (ручки часто запрещены при работе с ценными оригиналами)․
• Блокнот / планшет для записей․
• Список искомых фамилий, дат и мест с указанием фондово-описной марки (если известна)․

Значение архива для региона

Деятельность Ростовского филиала выходит за рамки простого хранения бумаг․ Это центр исторической памяти Ярославского Приустья․ Подготовка выставок к знаменательным датам (например, Дню города Ярославля), оцифровка уникальных массивов для портала «Национальный архивный фонд» и помощь гражданам в восстановлении прав и истории семей — это три кита, на которых стоит работа коллектива․

Если вы планируете серьезное исследование истории Ростова Великого или поиск корней в Ростове уезде, РсФ ГАЯО на Советской площади, 8 — ваш главный пункт назначения․