Филиал Государственного архива Ярославской области в городе Угличе (официально, УгФ ГКУ ЯО ГАЯО) является ключевым хранилищем документального наследия одного из древнейших городов Верхнего Поволжья. Углич, основанный в 937 году (по летописям), накопил за столетия уникальный исторический пласт, отражающий жизнь купечества, дворянства, духовенства и крестьянства ярославского края. Архив выполняет миссию по сохранению этой памяти и обеспечению доступности архивных документов для граждан и организаций.

Общие сведения и реквизиты

Архив является структурным подразделением (филиалом) Государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» (ГКУ ЯО ГАЯО). Главное управление находится в Ярославле, а угличский филиал обеспечивает архивное дело на территории Угличского муниципального района.

• Полное наименование: Филиал государственного казенного учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области» в г. Угличе (УгФ ГАЯО).
• Юридический адрес главного учреждения: г. Ярославль.
• Адрес филиала в Угличе: 152613, Ярославская область, г. Углич, ул. Северная, д. 16В.
• ИНН ГКУ ЯО ГАЯО: 7606024235.
• ОГРН: 1027600854918.
• ОКПО: 03493180.

Архив работает в режиме, установленном для государственных архивов, предоставляя услуги по выдаче архивных справок, копий документов и организации работы в читальном зале. Актуальное расписание приема посетителей и контактные телефоны рекомендуется уточнять на официальном портале «Архивы России» или на сайте Администрации Угличского муниципального района.

Историческая справка: от уездного архива к филиалу ГАЯО

История архивного дела в Угличе неразрывно связана с административно-территориальными реформами.

1. Дореволюционный период: В Угличе, как в центре уезда Ярославской губернии, документы накапливались в уездных учреждениях (уездное правление, земская управа, городская дума, суды). Специального архивного учреждения не существовало, дела хранились в канцеляриях ведомств.
2. Советское время (1920–1930-е гг.): После революции началась централизация архивного фонда. В 1920-х годах создаются уездные архивы, позже — районные. В 1936 году с образованием Ярославской области архивы Угличского района вошли в систему областного архивного управления.
3. Великая Отечественная война: Ценнейшие фонды были эвакуированы или надежно консервированы. Углич не был оккупирован, но находился в зоне активных боевых действий (аэроналеты), что создавало угрозу сохранности документов.
4. Послевоенное развитие: В 1950–1980-х годах функционировал Угличский государственный архив (как самостоятельное учреждение или филиал областного).
5. Современный этап (с 2000-х гг.): В ходе реформы архивной службы РФ (Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») угличское архивное учреждение получило статус филиала ГКУ ЯО ГАЯО.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды УгФ ГАЯО охватывают хронологический диапазон с XVII по XXI век. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел. Основные массивы документов:

А. Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

• Угличское уездное правление (XVIII – нач. XX в.): дела по управлению уездом, податным сборам, рекрутским наборам, пожарному делу, статистике.
• Угличская городская дума и управа (1785–1917 гг.): уникальный материал по городскому хозяйству, торговле, благоустройству, купечеству.
• Земские учреждения (Угличская уездная земская управа): дела по медицине, народному образованию, земскому страхованию, дорогам.
• Судебные учреждения: Угличский уездный суд, мировые суды — гражданские и уголовные дела, дающие представление о быте и нравах населения.
• Духовные консистории и приходы: Метрические книги (рождение, брак, смерть) — главный источник для геноалогических исследований. Хранятся книги православных приходов Угличского уезда, а также метрические книги старообрядческих и других конфессий.
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): переписи податного населения — «золотой фонд» для историков и генеалогов.
• Частные фонды: документы угличских купцов (Стычкины, Гречушниковы и др.), дворянских родов, заводчиков (например, бумажной фабрики).

Б. Советские фонды (1917–1991 гг.)

• Документы Угличского уездного/районного исполкома Советов депутатов трудящихся.
• Фонды партийных органов (райкома ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов.
• Промышленные предприятия: Угличская ГЭС (стройка 1930-х гг.), Угличский часовой завод, сырозавод, хлебопродукты и др.
• Сельское хозяйство: МТС, колхозы, совхозы района (дела по коллективизации, отчетам, кадровым вопросам).
• Образование, здравоохранение, культура (школы, больницы, библиотеки, музеи).
• Документы личного происхождения: трудовые книжки, автобиографии, личные дела работников предприятий и учреждений (востребованы для подтверждения стажа).

В. Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации Угличского муниципального района и Угличской городской Думы.
• Фонды местных самоуправлений сельских поселений.
• Документы ликвидированных или реорганизованных коммерческих и некоммерческих организаций района.

Информационные ресурсы и оцифровка

ГКУ ЯО ГАЯО ведет активную работу по переводу архивных документов в электронный вид. План оцифровки архивных документов в ГКУ ЯО ГАЯО и филиалах регулярно обновляется.

Основные ресурсы для удаленного поиска:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Объединенный архивный фонд (ОАФ) позволяет искать описи по фондам УгФ ГАЯО. Здесь публикуются электронные копии описей и отдельных дел.
• Сайт ГКУ ЯО ГАЯО: Разделы «Фонды», «Путеводители», «Электронные копии документов».
• Проект «Наши Предки» (predki.ru / nashipredki.ru): Крупнейшая база данных метрических книг и ревизских сказок Ярославской области. Большая часть угличских метрических книг (XVIII–начало XX в.) оцифрована и доступна для просмотра онлайн (часто по подписке или в читальном зале).
• Официальная группа ВКонтакте «Архивная служба Ярославской области»: Публикуются анонсы новых электронных копий, интересные находки, фото документов, информация о режиме работы.

Важно: Не все дела оцифрованы. Для работы с оригиналами или неоцифрованными описями необходим личный визит в читальный зал по адресу: ул. Северная, д. 16В.

Порядок обращения в архив (Практическое руководство)

Для получения архивной справки (подтверждение стажа, зарплаты, факта рождения/смерти/брака):

1. Подготовка данных: Соберите максимум сведений: ФИО полностью, даты (хотя бы год), место жительства/работы (название колхоза, завода, прихода), название документа (метрическая книга, трудовая книжка, личное дело).
2. Подача заявления:
   • Через портал Госуслуг (Государственные услуги РФ) — удобный способ заказа справки из архива (услуга «Выдача архивных справок»).
   • По почте на адрес филиала (152613, г. Углич, ул. Северная, д. 16В) с нотариально заверенной подписью или подписью под роспись у почтового работника.
   • Лично в приемной/читальном зале.
3. Оплата госпошлины: Размер устанавливается законодательством Ярославской области. Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов и др. категорий.
4. Сроки: Законодательно установлены (обычно до 30 календарных дней), на практике часто быстрее.

Для научной/генеалогической работы в читальном зале:

• Необходимо предъявить паспорт.
• Заполнить читательский билет (выдается на месте).
• Заказать дела через электронный каталог или картотеки зала.
• Съемка документов на камеру/телефон обычно разрешается бесплатно (без вспышки), сканирование на сканер — по согласованию с администрацией.

Взаимодействие с Администрацией Угличского муниципального района

Отдел по управлению архивным делом Административно-контрольного управления Администрации Угличского муниципального района осуществляет контроль за соблюдением архивного законодательства на территории района. В его компетенцию входит:

• Контроль за формированием архивов организаций района (бюджетных, коммерческих).
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности перед утилизацией.
• Методическая помощь руководителям структурных подразделений администрации по делопроизводству.
• Взаимодействие с УгФ ГАЯО по вопросам приема документов на хранение.

Адрес Администрации: 152613, Ярославская область, Угличский район, г. Углич (конкретный адрес здания администрации уточняйте на их сайте).

Антикоррупционная политика и открытость

ГКУ ЯО ГАЯО и его филиалы действуют в строгом соответствии с антикоррупционным законодательством; На официальных ресурсах опубликованы:

• Планы и отчеты по противодействию коррупции.
• Реестр коррупционных рисков.
• Контакты для сообщения о коррупционных фактах («горячая линия», электронная почта).

Это обеспечивает прозрачность предоставления архивных услуг и исключает произвол при выдаче справок или допуске к документам.

Советы исследователям и геноалогам

1. Начинайте с онлайн-ресурсов. Проверьте «Наши Предки» и ОАФ «Архивы России» перед поездкой. Часто нужная метрическая книга уже в сети.
2. Уточняйте территориальную принадлежность. Угличский уезд был крупным, в разные годы в его состав входили воли, затем районы (Угличский, Мышкинский, Леščeвский и др.). Деревня могла переходить из уезда в уезд;
3. Ищите альтернативные источники. Если метрическая книга не сохранилась (пожар, утрата), ищите: дубликаты в духовном консистории (Ярославский ГИАМЗ или РГИА в СПб), ревизские сказки, исповедальные росписи, конфессиональные ведомости, документы земских учреждений (паспортные столы начала XX в.).
4. Пишите официальные запросы грамотно. Указывайте конкретный фонд, опись, дело (если известны из описей) или максимально полные входные данные для поиска архивариусом.

Филиал Государственного архива Ярославской области в г. Угличе, это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий историческую идентичность края. От пергаментных грамот и ревизских сказок Петровской эпохи до трудовых книжек советского времени и цифровых копий на портале «Архивы России» — архив обеспечивает непрерывность поколений. Благодаря активной оцифровке и работе на портале Госуслуг, доступ к документам стал максимально открытым для каждого гражданина, независимо от места жительства. Планируя визит или онлайн-запрос, помните: точность исходных данных — залог быстрого и успешного результата вашего поиска.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», ГКУ ЯО ГАЯО, Администрации Угличского муниципального района и ресурса «Наши Предки». Актуальна на . Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефонам, указанным на официальных сайтах.