Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) имеет несколько филиалов, один из которых расположен в городе Ростове Ярославской области. Этот филиал является важным звеном в системе хранения и охраны исторических документов региона, а также активно участвует в проектах по их оцифровке и открытию доступа для исследователей.

История создания филиала в Ростове

Филиал государственного казенного учреждения Ярославской области был открыт в начале 2000‑х годов в рамках программы по децентрализации архивных услуг. Основная цель – обеспечить жителей Ростовского района и соседних населённых пунктов удобным доступом к архивным материалам без необходимости поездки в главный архив в Ярославле.

• 2002 г. – открытие филиала в здании бывшего административного корпуса.
• 2008 г. – переезд в современное здание с улучшенными условиями хранения.
• 2015 г. – запуск первой фазы плана оцифровки архивных документов.
• 2022 г. – интеграция с региональной электронной базой данных «Архивы России».

Структура и основные фонды

Филиал в Ростове хранит более 150 000 единиц хранения, среди которых:

1. Документы XIX–XX вв. – земельные реестры, акты о собственности, судебные протоколы.
2. Военно-исторический фонд. – списки мобилизованных, наградные листы, материалы о Великой Отечественной войне.
3. Культурный фонд. – материалы о местных церквях, школах, народных промыслах.
4. Фонд советского периода. – партийные документы, планы коллективизации, отчёты о промышленном развитии.
5. Современный фонд. – документы муниципального управления с 1991 года по настоящее время.

Услуги, предоставляемые филиалом

Для физических и юридических лиц архив предлагает широкий спектр услуг:

• Выдача копий документов. Оригиналы остаются в архиве, но можно заказать ксерокопию или скан.
• Консультации исследователей. Специалисты помогают определить нужные фонды и оформить запрос.
• Доступ к электронным ресурсам. Через портал Архивы России можно просматривать отсканированные материалы онлайн.
• Оцифровка заказных документов. При необходимости архив может отсканировать нужные бумаги за отдельную плату.
• Образовательные программы. Организуются экскурсии для школ, лекции по работе с архивными источниками.

План оцифровки архивных документов

Согласно официальным данным ГКУ ЯО ГАЯО, в 2024‑2027 годах реализуется масштабный план оцифровки, в рамках которого:

• Будут отсканированы более 80 000 документов из фондов XIX‑XX вв.;
• Создана единая электронная база данных, доступная через портал «Архивы России»;
• Внедрены системы защиты от несанкционированного доступа, в т.ч. в рамках антикоррупционной политики архива;
• Подготовлены обучающие материалы для сотрудников и пользователей по работе с цифровыми архивами.

Эти меры направлены на повышение прозрачности, ускорение доступа к историческим материалам и снижение риска утраты оригиналов.

Антикоррупционная политика и открытость

Филиал в Ростове строго следует антикоррупционной политике ГКУ ЯО ГАЯО. На сайте архива размещены:

• Планы и отчёты по противодействию коррупции;
• Информация о коррупционных рисках и механизмах их минимизации;
• Контактные данные для сообщения о возможных нарушениях.

Все обращения рассматриваются в соответствии с законодательством РФ, а результаты публикуются в открытом доступе.

Контактная информация

Как посетить архив

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Подать заявление в электронном виде через портал или лично в приемную.
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (фонд, опись, номер).
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
4. Оплатить услуги (если требуется копирование или оцифровка).
5. Получить подтверждение и назначить время посещения читального зала.

Для школьных групп и исследовательских коллективов предусмотрены специальные тарифы и возможность проведения экскурсий.

Перспективы развития

В ближайшие годы филиал планирует:

• Завершить оцифровку всех фондов до 2027 года;
• Внедрить онлайн‑запросы через электронный кабинет пользователя;
• Расширить сотрудничество с университетами Ярославской области для совместных научных проектов;
• Организовать регулярные публичные лекции и выставки, посвящённые истории Ростовского района.

Филиал Государственного архива Ярославской области в Ростове – это не только хранилище ценных исторических документов, но и активный центр культурного и научного взаимодействия. Благодаря плану оцифровки, открытой антикоррупционной политике и широкому спектру услуг, архив становится доступным для широких слоёв населения, способствуя сохранению и популяризации регионального наследия.

Если вы интересуетесь историей Ярославской области, планируете исследовательскую работу или просто хотите узнать больше о прошлом своего района – филиал в Ростове готов помочь вам в этом!