Государственный архив Ярославской области (ГАЯО) – один из крупнейших региональных архивов Российской Федерации. Его филиал, расположенный в историческом городе Углич, играет ключевую роль в сохранении и предоставлении доступа к документам, отражающим многовековую историю Ярославского края.

Исторический обзор

Филиал в Угличе был открыт в 1990‑х годах в рамках реорганизации архивных учреждений после распада СССР. С того времени он стал центральным хранилищем для документов, относящихся к Угличскому муниципальному району и прилегающим территориям.

• 1992 г. – начало систематизации архивных фондов, полученных от местных музеев, библиотек и органов власти.
• 2005 г. – открытие зала для посетителей и создание справочно‑информационного отдела.
• 2018 г. – запуск проекта по оцифровке исторических документов совместно с ООО «Архивные Информационные Технологии».
• 2024 г. – внедрение государственной информационной системы удалённого доступа к архивным материалам.

Организационная структура

Филиал в Угличе входит в состав Государственного казённого учреждения Ярославской области «Государственный архив Ярославской области». Внутренняя структура подразделяется на несколько отделов:

1. Отдел исторических фондов – хранение и охрана рукописных документов, метрических книг, ревизских сказок.
2. Отдел документального обеспечения – работа с электронными копиями, подготовка справок.
3. Отдел оцифровки и цифровых технологий – сканирование, создание метаданных, поддержка онлайн‑каталогов.
4. Отдел антикоррупционной политики – контроль за соблюдением нормативов, приём сообщений о коррупционных правонарушениях.
5. Справочно‑информационный центр – помощь исследователям, подготовка заявок, выдача копий.

Основные услуги

Филиал предлагает широкий спектр услуг как для профессиональных историков, так и для обычных граждан:

• Поиск и предоставление справок – в электронном виде (через личный кабинет) и в бумажном виде.
• Копирование и фотокопирование – на бумаге, на CD/DVD, а также в цифровом формате (PDF, TIFF).
• Консультации по работе с архивными документами – помощь в составлении запросов, рекомендации по использованию источников.
• Оцифровка оригинальных материалов – по заявке, в т.ч. крупномасштабные проекты по оцифровке метрических книг и ревизских сказок.
• Доступ к онлайн‑каталогу – через портал Государственного архива Ярославской области.

Проекты оцифровки

В последние годы архив активно реализует программы цифровой трансформации:

• План оцифровки архивных документов в ГКУ ЯО ГАЯО и филиалах – цель – перевести в электронный вид более 80 % фондов к 2028 году.
• Создание Государственной информационной системы удалённого использования архивных документов, позволяющей исследователям получать доступ к сканированным материалам без личного визита.
• Внедрение антикоррупционной политики в процесс оцифровки: все цифровые копии проходят проверку на соответствие нормативным требованиям.

Как обратиться в архив

Ключевые фонды и уникальные документы

В архиве хранятся более 10 млн единиц хранения, среди которых:

• Метрические книги XIX–XX вв. – ценный источник демографических данных.
• Ревизские сказки (ревизские списки) – сведения о помещиках, крестьянских хозяйствах.
• Документы периода Великой Отечественной войны, включая личные письма, приказы и фотографии.
• Архивные материалы, связанные с историей Угличского монастыря и местных церквей.
• Коллекция редких карт и планов Ярославской области (XV–XIX вв.).

Сотрудничество и научные проекты

Филиал активно взаимодействует с:

• Университетами и исследовательскими центрами (Ярославский государственный университет, Институт истории РАН).
• Музеями (Угличский историко‑культурный музей‑заповедник).
• Общественными организациями – в частности, с Отделением Ярославской областной общественной организации ветеранов Угличского муниципального района.
• Международными проектами по обмену опытом в сфере цифровой архивологии.

Антикоррупционная политика

В рамках государственной программы по противодействию коррупции архив реализует следующие меры:

1. Публикация планов и отчётов по противодействию коррупции на официальном сайте.
2. Создание отдельного отдела антикоррупционной политики, отвечающего за мониторинг и расследование подозрительных действий.
3. Возможность сообщить о коррупции через специальную форму на портале или по телефону горячей линии.

Перспективы развития

К 2028 году планируется:

• Завершить оцифровку более 80 % фондов филиала.
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям.
• Увеличить количество публичных лекций и онлайн‑вебинаров по работе с архивными материалами.
• Расширить сотрудничество с образовательными учреждениями для внедрения архивных источников в школьные программы.

Государственный архив Ярославской области в Угличе – это живой хранитель истории региона, открывающий свои сокровища как профессиональным исследователям, так и каждому жителю, интересующемуся своим прошлым. Благодаря активной политике оцифровки, прозрачности и антикоррупционным мерам архив сохраняет свою репутацию надёжного и современного института, готового к вызовам цифровой эпохи.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт архива или свяжитесь с сотрудниками по указанным выше контактам.