Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) имеет несколько филиалов, один из которых расположен в историческом городе Углич․ Этот филиал является центральным хранилищем документов, относящихся к Угличскому району, и играет важную роль в сохранении регионального наследия․
Общие сведения о филиале
- Полное название: Государственное казённое учреждение Ярославской области – Государственный архив Ярославской области (филиал в г․ Углич)
- Адрес: 152615, Ярославская область, Угличский район, г․ Углич, ул․ Ленина, д․ 4
- Другой адрес (вход в здание): ул․ Северная, д․ 16В
- Телефон/факс: 8 (485‑32) -‑02‑38
- E‑mail: bibliobasmail․ru
- Сайт филиала: http://cbs-uglich․ru/jirbis2/
- Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (периодически меняется, уточняйте по телефону)
Исторический контекст
Угличский район имеет богатую историю, уходящую корнями в средневековый Угличский уезд․ После реформ 1929 года уезд был преобразован в район, а архивные документы, связанные с этим регионом, начали аккумулироваться в специально созданных отделах․ С 1990‑х годов архивные фонды стали частью единой государственной архивной системы России, а в 2006 году филиал в Угличе получил статус самостоятельного подразделения ГКУ ЯО ГАЯО․
Основные исторические эпохи, представленные в фондах
- Дореволюционный период (XVI–XIX вв․) – земельные реестры, метрические книги, судовые протоколы․
- Советский период (1917‑1991 гг․) – документы органов местного самоуправления, архивы ВКП(б), материалы о коллективизации и индустриализации․
- Великая Отечественная война – списки эвакуированных, рапорты о боевых действиях, письма фронтовиков․
- Постсоветский период (1991‑н․в․) – административные акты, материалы о муниципальном сотрудничестве, планы оцифровки․
Структура и отделы филиала
Филиал в Угличе состоит из нескольких специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов․
- Отдел управления архивным делом (АКУ) – координация работы с документами, контроль доступа, взаимодействие с административно‑контрольным управлением Угличского муниципального района․
- Отдел исторических документов – хранение и описание архивных фондов, связанных с историей района․
- Отдел оцифровки и электронных ресурсов – планирование и реализация проектов сканирования, создание онлайн‑каталогов․
- Отдел обслуживания запросов граждан – помощь в поиске сведений о предках, предоставление копий документов․
Какие документы можно найти в архиве?
Филиал хранит более 10 миллионов единиц хранения; Ниже перечислены основные категории:
- Метрические книги (рождений, браков, смертей) с 1800‑х годов․
- Списки избирателей, реестры населения, переписи (1897, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989, 2002, 2010)․
- Документы органов местного самоуправления: постановления, протоколы заседаний, планы развития․
- Военно‑исторические материалы: списки мобилизованных, наградные листы, письма с фронта․
- Судебные протоколы, уголовные и гражданские дела․
- Кадастровые и земельные реестры, карты, планы населённых пунктов․
- Фотографии, плакаты, газеты и журналы регионального выпуска․
Как получить доступ к документам?
Обычный (публичный) доступ
Для просмотра оригиналов необходимо:
- Подать запрос в письменной форме (можно через электронную почту или форму на сайте)․
- Указать точные реквизиты интересующего документа (год, тип, номер фонда, если известен)․
- Предъявить удостоверение личности (паспорт) при личном посещении․
- Оплатить копирование (если требуется) – стоимость зависит от объёма и формата (печатный, цифровой)․
Расширенный (исследовательский) доступ
Для учёных, генеалогов и журналистов предусмотрен расширенный доступ к закрытым материалам (например, документы о репрессиях)․ Для этого требуется:
- Получить письменное согласие руководства архива․
- Предоставить научный запрос с описанием целей исследования․
- Подписать договор о конфиденциальности․
Онлайн‑доступ и оцифровка
С 2022 года архив активно реализует программу оцифровки․ На портале Архивы России доступны:
- Метаданные более 150 000 архивных единиц․
- Полные или частичные фотокопии, размещённые в библиотеке ЯрИРО․
- Возможность заказать сканирование конкретных документов через форму «Заказать оцифровку»․
Полезные сервисы для исследователей
- Бесплатный редактор семейного древа – позволяет хранить до 500 МБ фотографий и генеалогических данных, интегрирован с архивными запросами․
- Портал «Архивы России» – единый поисковый интерфейс по всем региональным архивам РФ․
- ЯрИРО – онлайн‑библиотека, где размещены сканы редких изданий и фотоматериалов из фонда Угличского филиала․
Примеры реальных запросов
Ниже – несколько типовых запросов, которые часто поступают в филиал:
- Поиск предков: «Хитров Василий Николаевич, родился в 1930‑х, проживал в селе Плоски, Угличский район․ Похоронен в 1979‑1980 гг․»․ Для такого запроса архив предоставляет метрические книги, списки избирателей и, при наличии, справки о смерти․
- Военно‑исторический запрос: «Списки эвакуированных из Ярославской области в 1942‑1943 гг․» – документы находятся в отделе военной истории․
- Городская планировка: «Кадастровые карты Углича 1950‑1960 гг․» – доступны в картотеке отдела геодезии․
Как подготовить запрос?
Для ускорения обработки рекомендуется включить в письмо следующие элементы:
- ФИО заявителя и контактные данные (телефон, e‑mail)․
- Точное описание документа (год, тип, номер фонда, если известен)․
- Цель исследования (генеалогия, академическое исследование, журналистика)․
- Предпочтительный способ получения копий (печать, скан, электронный файл)․
Антикоррупционная политика и безопасность
Филиал строго следует антикоррупционной политике ГКУ ЯО ГАЯО․ Все обращения фиксируются в системе, а сотрудники обязаны отчитываться о выполненных работах․ При обнаружении нарушений можно сообщить через официальный канал corruption@yaroslavl․gov․ru․
Контактная информация (повтор для удобства)
Государственный архив Ярославской области – филиал в Угличе
- Адрес: 152615, Ярославская область, Угличский район, г․ Углич, ул․ Ленина, д․ 4 (вход через ул․ Северная, д․ 16В)
- Телефон/факс: 8 (485‑32) -‑02‑38
- E‑mail: bibliobasmail․ru
- Сайт: http://cbs-uglich․ru/jirbis2/
- Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00
Филиал государственного архива Ярославской области в Угличе – это надёжный партнёр для всех, кто интересуется историей Угличского района, ищет сведения о предках или проводит научные исследования․ Благодаря постоянной оцифровке и развитию онлайн‑сервисов доступ к уникальному архивному наследию становится всё проще․