Филиал Государственного бюджетного учреждения «Объединенный государственный архив Оренбургской области» в г. Бузулуке (Филиал ГБУ ОГАОО), это ключевое учреждение для хранения и предоставления архивных документов по истории Бузулука и Бузулукского района. В этой статье мы подробно рассмотрим историю архива, его фонды, реквизиты, режим работы и процедуру обращения за справками и генеалогическим поиском.

Общие сведения и статус учреждения

Архив функционирует как филиал Государственного бюджетного учреждения «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ ОГАОО). Образование объединенного архива было закреплено Постановлением Правительства Оренбургской области от № 401-пп. Данное решение позволило централизовать архивное дело региона, обеспечив единые стандарты хранения, учета и использования документов.

Филиал в Бузулуке выполняет функции по приему, хранению, учету и выдаче архивных документов, сформированных органами власти, управления, предприятиями, учреждениями и организациями, расположенными на территории города Бузулука и Бузулукского муниципального района.

Контактная информация и реквизиты

Для планирования визита или направления почтового/электронного запроса используйте следующие актуальные данные:

• Почтовый адрес: 460101, Оренбургская обл., г. Бузулук, ул. М. Горького, д. 50
• Директор (руководитель филиала): Овчинникова Ирина Николаевна
• Телефон / Факс: (код 8-353-42) —09-01
• Электронная почта: arhivbuzuluk@yandex.ru

Режим работы

Точное расписание работы читального зала и приемных дней руководства может меняться. Стандартный режим для государственных архивов обычно включает:

• Читальный зал: Обычно работает 5 дней в неделю (понедельник–пятница), часто с перерывом на санитарный день или уборку. Часы приема посетителей уточняйте по телефону.
• Выходные дни: Суббота, воскресенье.
• Санитарный день: Один раз в месяц (часто последняя пятница или среда месяца) — читальный зал закрыт для посетителей.

Архивные фонды: что хранится в Бузулуке?

Фонды филиала ГБУ ОГАОО в г. Бузулуке формировались десятилетиями. Значительная часть документов была передана в собственность муниципального образования «Бузулукский район Оренбургской области». В архиве концентрируются документы, отражающие историю региона с дореволюционного периода по современность.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (до 1917 г.):
   • Документы уездных и городских управлений (Бузулукский уезд Самарской губернии).
   • Материалы духовных консисторий (метрические книги: рождение, брак, смерть — главнейший источник для генеалогии).
   • Документы земских учреждений, полиции, судов, нотариатов.
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Протоколы заседаний и решения исполкомов Soviets (районных, городских, сельских).
   • Документы партийных организаций (райкомы, горкомы ВКП(б)/КПСС), комсомола.
   • Фонды промышленных предприятий (заводы, фабрики, МТС/Совхозы/Колхозы).
   • Документы образовательных, медицинских и культурных учреждений.
   • Личные дела репрессированных, материалы НКВД/МВД (часто с ограниченным доступом).
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы администрации города и района, депутатов.
   • Фонды ликвидированных или реорганизованных юрлиц (предприятий, СНТ, кооперативов).
   • ЗАГСовские фонды (акты гражданского состояния за последние 75–100 лет — доступ ограничен законом).

Специфические фонды, переданные муниципалитету:

Согласно информации из открытых источников, часть фондов была передана в собственность муниципального образования «Бузулукский район». Обычно это документы сельских советов, колхозов, совхозов, школьные архивы и т.д., которые имеют высокую локальную ценность для жителей района.

Генеалогические исследования: как найти предков

Филиал в Бузулуке — одна из главных точек притяжения для генеалогов, чьи корни ведутся к Бузулукскому уезду Самарской губернии или Бузулукскому району Оренбургской области.

Ключевые источники для родословной:

• Метрические книги (приходские ведомости): Основной источник до 1918–1920 гг. Хранятся в фондах духовного управления (консистории) и уездных управлений. Оцифровка ведется постепенно, часть доступна на портале «Память народа» или в семейных архивах (FamilySearch, МойРодной).
• Ревизские сказки (XIX в.): Позволяют отследить мужские линии дворян, купцов, мещан, крестьян.
• Списки приходян / Исповедальные росписи: Уникальный источник, содержащий имена всех прихожан по семьям.
• Документы ЗАГСов (после 1917 г.): Запросы на выдачу справок из актовых записей (рождение, брак, смерть) направляются в архив, если срок хранения в ЗАГСе истек (обычно 75–100 лет). Важно: Выдача справок регулируется ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния», справки выдаются только родственникам или по нотариальной доверенности/судебному решению.
• Документы о репрессированных: Дела НКВД, списки расстрелянных, восстановленные в правах. Доступны для изучения в читальном зале (по решениям Политбюро/Судебной коллегии).

Порядок обращения за генеалогической справкой:

1. Подготовка данных: Соберите максимум информации: ФИО, примерные даты событий (рождения/смерти/брака), название населенного пункта (село, хутор, станица), вероисповедание.
2. Написание запроса: Можно прийти лично в читальный зал (бесплатно, кроме копирования) или направить официальный письменный/электронный запрос (платная услуга).
3. Оплата услуг: Поиск документов и выдача архивных справок — платные услуги (тарифы устанавливаются архивом/Минкультуры). Оплата производится по реквизитам учреждения.
4. Сроки: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 дней (может быть продлен);

Работа в читальном зале: правила и возможности

Для самостоятельной работы с делом в читальном зале необходимо:

• Предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заполнить читательский билет (анкету) и заявку на выдачу дел.
• Знать фонд, опись, дело (Ф. О. Д.). Их можно узнать через путеводители, описи (в зале или на сайте ОГАОО) или с помощью архивариуса.

Технические возможности:

• Фотосъемка: Обычно разрешена безспышковая съемка собственных устройств (телефон, камера) бесплатно или за символическую плату (уточняйте локальный порядок). Штативы и вспышки часто запрещены.
• Ксерокопия/Сканирование: Осуществляется сотрудниками архива за отдельную плату. Самостоятельная ксерокопия документов строгого отчетности или поврежденных единиц хранения запрещена.
• Цифровые копии: Можно заказать высококачественные сканы (TIFF/PDF) на флеш-накопителе или по почте.

Путеводители и онлайн-ресурсы

Для предварительного поиска фондов без поездки в архив используйте:

• Сайт ГБУ ОГАОО (Оренбург): Раздел «Фонды» -> «Путеводители» / «Информационно-справочная система». Там публикуются описи фондов филиалов, включая Бузулукский.
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная база описаний фондов.
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа»: Для поиска военных документов (наградные листы, карточки эвакуированных).
• Ресурс «МойРодной» (myrodnoy.ru) / FamilySearch: Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по Самарской губернии (Бузулукский уезд).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку по почте или через Госуслуги?

Да. Запрос можно направить почтой России на адрес архива (с приложением копии паспорта, заверенной нотариально, и квитанции об оплате почтового перевода на сумму предварительной стоимости поиска) или на e-mail arhivbuzuluk@yandex.ru. Через портал Госуслуг можно заказать справки ЗАГС (если дело уже передано в архив), но для глубокого генеалогического поиска лучше писать напрямую в архив.

Сколько стоит поиск?

Тарифы устанавливаются приказом Министерства культуры Оренбургской области. Обычно плата взимается за 1 час поиска архивариусом + стоимость справки/копии. При личной работе в зале поиск бесплатен, платите только за копии.

Хранят ли в Бузулуке документы по другим районам области?

В основном — нет. Документы по другим районам (Сорочинский, Пономаревский, Абдулинский и др.) хранятся либо в Центральном хранилище ГБУ ОГАОО в г. Оренбурге, либо в соответствующих филиалах/муниципальных архивах; Однако документы уездных учреждений (до 1920-х гг.) могут касатся территорий всего Бузулукского уезда, который был больше современного района.

Что делать, если нужного села нет в описях?

Населенные пункты часто меняли названия, входили в разные волости/районы. Обратитесь к архивариусу — он поможет определить, в какой фонд/опись попасть (например, фонд Бузулукской уездной земской управы или соответствующей волости).

Историческая справка: здание и формирование архива

Здание по ул. М. Горького, 50 (ранее ул. Галактионова — название встречается в старых справочниках и на картах) является историческим объектом. Ранее в нем размещались советские органы управления (райисполком, горисполком), что способствовало естественному формированию архива «на месте». Создание ГБУ ОГАОО в 2021 году дало новый импульс материально-техническому оснащению: обновляются системы климат-контроля в хранилищах, внедряются электронные учетные системы, проводится реставрация ценных единиц хранения.

Филиал Государственного архива Оренбургской области в г. Бузулуке — это не просто склад старых бумаг, а живой научный и информационный центр. Благодаря усилиям коллектива под руководством Ирины Николаевны Овчинниковой, архив становится все более открытым для исследователей, историков местного значения и людей, восстанавливающих свою семейную историю.

Главный совет: Начинайте работу с изучения описей онлайн или по телефону 2-09-01. Грамотно составленный запрос или подготовленный список шифров (Ф. О. Д.) сэкономит вам часы работы в читальном зале и деньги на платных услугах поиска.