Филиал государственного архива Саратовской области – это региональное подразделение, которое обеспечивает доступ к документам, хранящимся в центральном архиве, а также собирает и хранит материалы, относящиеся к своему территориальному округу. На сегодняшний день в Саратовской области функционирует несколько филиалов, среди которых наиболее известен филиал в г. Пугачеве.
Общие сведения о филиалах архива
Государственный архив Саратовской области (ОГУ ГАСО) располагает более 700 фондами и 99 552 единицами хранения за период с 1821 по 1994 годы. Основное учреждение находится по адресу:
- Саратов, ул. И.С. Кутякова, 15
- Телефон: 8‑845‑2‑39‑36‑33
- Факс: 8‑845‑2‑39‑36‑34
- E‑mail: regarc_saratov@mail.ru
Помимо центрального здания, в области работает 20 филиалов. Наиболее активные из них:
- Филиал в г. Пугачеве – ул. Бубенца, 73/3 (413 700, Саратовская обл.)
- Филиал в Татищевском муниципальном районе – ул. Калинина, 16, посёлок Татищево
- Филиалы в Кировском, Балаковском, Энгельсе и других районах (см. карту на сайте архива).
Филиал в г. Пугачеве Адрес и контактные данные
Адрес: 413 700, Саратовская область, г. Пугачев, ул. Бубенца, 73/3
Телефон: 8‑845‑2‑39‑36‑33 (общий номер архива, звонок переадресуется в филиал)
Электронная почта: regarc_saratov@mail.ru
Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, Сб — 09:00‑13:00, Вс — выходной.
История создания
Филиал в Пугачеве был открыт в 1995 году в рамках программы децентрализации архивного дела, направленной на более удобный доступ жителей отдалённых районов к историческим документам. С момента основания филиал активно собирает материалы, связанные с историей Пугачевского района, а также проводит мероприятия по популяризации архивного наследия.
Основные фонды филиала
В филиале хранятся документы, относящиеся к периоду с начала XIX века до конца XX века, в т.ч.:
- Кадастровые и земельные реестры (1821‑1917);
- Списки населения, переписи 1897‑1939 гг.;
- Документы органов местного самоуправления Пугачевского района;
- Военно-учетные листы, материалы Великой Отечественной войны;
- Коллекции частных архивов (семейные досье, фотографии, письма).
Услуги, предоставляемые филиалом
Филиал предлагает широкий спектр услуг для исследователей, историков и простых граждан:
- Публичный доступ к фондам. Посетители могут ознакомиться с документами в читальном зале по предварительной записи.
- Выдача копий. Оригиналы не выдают, но можно заказать ксерокопию, скан или фотокопию.
- Генеалогические исследования. Специальный отдел помогает в поиске предков, оформлении запросов в электронном виде.
- Цифровизация и онлайн‑доступ. Филиал участвует в проекте «Электронный архив Саратовской области», где доступны отсканированные документы (по запросу).
- Консультации и семинары. Регулярно проводятся лекции по работе с архивными материалами, мастер‑классы по составлению семейного древа.
Как записаться в читальный зал
Для посещения читального зала необходимо:
- Заполнить заявку онлайн на официальном сайте архива (раздел «Запись в читальный зал»).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Согласовать список фондов, которые планируется изучать, за 1‑2 дня до визита.
Записаться можно также по телефону: 8‑845‑2‑39‑36‑33.
Другие филиалы ОГУ ГАСО в Саратовской области Татищевский муниципальный район
Адрес: ул. Калинина, 16, посёлок Татищево, Татищевский район, Саратовская область.
Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑17:00, Сб — выходной.
Контактный телефон: 8‑845‑2‑39‑36‑33 (общий номер архива).
Кировский район (Саратов)
Адрес: ул. И.С. Кутякова, 15, 1‑й этаж, Кировский район, г. Саратов.
Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00.
Другие филиалы
Список остальных филиалов (по состоянию на 2026 год) доступен на официальном портале archives.saratov.gov.ru. На карте их расположение можно увидеть в сервисе 2ГИС.
Электронные сервисы и онлайн‑доступ Портал «Архивы России»
Все филиалы ОГУ ГАСО подключены к единой информационной системе «Архивы России». Через портал можно:
- Поискать документы по ключевым словам, датам, типу фонда;
- Оформить электронный запрос на копию;
- Отслеживать статус выполнения запроса;
- Получить доступ к уже оцифрованным материалам (видеоматериалы, фотографии, сканы).
Онлайн‑запись в читальный зал
Для удобства посетителей реализована система онлайн‑записи, доступная по адресу https://archives.saratov.gov.ru/record. После заполнения формы вы получаете подтверждение на электронную почту.
Бесплатный редактор семейного древа
На сайте архива размещён бесплатный онлайн‑редактор семейного древа (объём хранилища — 500 МБ). Пользователи могут загружать фотографии, документы и делиться ими с родственниками.
Как пользоваться услугами филиала в Пугачеве - Подготовьте запрос. Определите, какие фонды и документы вам нужны (например, «Переписные листы 1905‑1910 гг. по Пугачевскому району»).
- Запишитесь онлайн. Перейдите в раздел «Запись в читальный зал», укажите желаемую дату и время.
- Придите в филиал. Возьмите с собой паспорт и распечатанный запрос (если есть).
- Работайте в читальном зале. Сотрудники помогут найти нужные материалы, предоставят копии или сканы.
- Оформите копии. При необходимости оплатите услуги копирования (стоимость от 5 рублей за лист).
- Получите электронные файлы. Если вы заказывали сканирование, файлы придут на ваш e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней.
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или позвонить по телефону 8‑845‑2‑39‑36‑33.
Филиалы государственного архива Саратовской области, в частности филиал в г. Пугачеве, играют важную роль в сохранении регионального исторического наследия и предоставляют широкие возможности для исследователей, genealogists и всех, кто интересуется историей своей родины. Благодаря развитию электронных сервисов и активной работе с населением, доступ к архивным материалам становится всё более удобным и быстрым.
Помните: планируя работу с архивом, всегда уточняйте актуальные часы работы и правила доступа, так как они могут изменяться в зависимости от государственных мероприятий и профилактических работ.