Филиал в г․ Бузулуке является важнейшим структурным подразделением архивной службы Оренбургской области․ Он выполняет функции по приему, учету, хранению, научной обработке и предоставлению на пользование документов, составляющих архивный фонд области, сформированных на территории Бузулука и Бузулукского района․

Основные сведения и реквизиты

Полное наименование

На протяжении лет наименование учреждения менялось в связи с реорганизацией архивного дела в регионе:

• Ранее: Филиал Государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Оренбургской области» (ГБУ ГАОО)․
• Текущий статус (после объединения): Филиал Государственного бюджетного учреждения «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (ГБУ ОГАОО)․

В открытых источниках и на портале «Архивы России» учреждение фигурирует под обоими названиями в зависимости от даты сведений, однако речь идет об одном и том же физическом филиале в Бузулуке․

Адрес и контакты

• Адрес: 461040, Оренбургская область, г․ Бузулук, ул․ Галактионова, д․ 29
• Телефон: Уточняйте по актуальным справочникам (на портале «Архивы России» или сайте Администрации Бузулукского района)․
• Режим работы: Стандартный для государственных архивов (обычно пн–пт, с перерывом на обед; читальный зал может иметь свой график)․ Обязательно звоните заранее перед визитом․

Историческая справка и роль

До недавнего времени в городе Бузулуке функционировало сразу три архивных учреждения, что иногда вызывало путаницу у исследователей:

1. Филиал ГБУ ГАОО / ОГАОО в г․ Бузулуке (ул․ Галактионова, 29) — государственный архив, хранящий документы областского и районного значения (предприятия, организации, учреждения, личные фонды)․
2. Архивный отдел Администрации Бузулукского района — ведомственный архив муниципального уровня․
3. МКУ «Муниципальный архив города Бузулука» (адрес: 2-й микрорайон) — архив городского уровня․

Важно: Филиал на улице Галактионова — это именно государственный архив (регионального подчинения), в то время как два других — муниципальные/ведомственные․ Для научных, генеалогических и юридических запросов, касающихся истории края до 1990-х годов, промышленных предприятий, колхозов/совхозов, именно в филиал на ул․ Галактионова стоит обращаться в первую очередь․

Состав фондов и ценнейшие коллекции

Архивные фонды филиала формировались из документов учреждений, организаций и предприятий, расположенных на территории Бузулука и Бузулукского района․ Ключевые направления фондов:

• Документы советского периода (1917–1991 гг․): протоколы съездов и пленумов партийных органов, исполкомов Советов депутатов трудящихся, управлений народного хозяйства, отраслевых управлений (сельское хозяйство, промышленность, строительство, торговля, связь, здравоохранение, образование, культура)․
• Предприятия и организации: фонды крупных промышленных гигантов (Бузулукский машиностроительный завод, завод «Строммашина», мясной комбинат, молокозавод, хлебопродуктовый комбинат и др․), строительных трастов, транспортных предприятий․
• Сельское хозяйство: обширные массивы документов колхозов и совхозов Бузулукского района (учредительные документы, отчеты, книги учета трудодней, списки колхозников) — бесценный источник для истории деревни и генеалогии․
• Общественные организации: профсоюзы, комсомол, общество «Знание», Красный Крест и др․
• Личные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, ученых, kulturnых деятелей․

Уникальные документы: Письма с фронта

Особую ценность представляет коллекция писем с фронта Великой Отечественной войны 1941–1945 гг․, хранящаяся в ГБУ ГАОО и его филиалах (в т․ч․ в Бузулуке)․ Эти документы были опубликованы в виде сборников и представляют собой живую хронику войны, написанную рукой участников событий․ Они пользуются большим спросом у историков, местных краеведов и родословных исследователей․

Услуги для граждан и исследователей

Филиал предоставляет широкий спектр архивных услуг:

Научно-справочное обслуживание (в читальном зале)

• Работа с описями и делом (личным посещением)․
• Консультации по составу фондов и поиску информации․
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон (обычно бесплатно без вспышки) или заказ платных копий/сканирования․

Выдача архивных справок и копий (дистанционно и лично)

1. Справки о трудовом стаже, зарплате, награждениях (для пенсионного фонда, судов, нотариусов)․
2. Справки для подтверждения фактов, имеющих юридическое значение (место рождения, проживания, брака, развода, смерти — если акты госрегистрации (ЗАГС) утеряны или не оформлены)․
3. Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходян — примечание: метрические книги до 1917 г․ могут храниться как здесь, так и в ОГАОО в Оренбурге, а также в Муниципальном архиве города)․

Платные услуги

• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование)․
• Выдача заверенных копий и выписок․
• Проведение тематического поиска по заказу (генеалогия, история предприятия и т․д․)․

Как подготовиться к обращению: Пошаговая инструкция

1. Определите цель: Вам нужна справка в ПФР/СФР, поиск предков, история завода или научная работа?
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), даты рождения/смерти, названия предприятий/колхозов/учреждений, годы работы/жительства, название населенного пункта (для района — критически важно)․
3. Проверьте наличие дел в путеводителе/описанях: Многие описи фондов филиала доступны на портале «Архивы России» (archives․gov․ru) в разделе «Поиск по фондам» или на сайте ГБУ ОГАОО․ Это сэкономит время․
4. Свяжитесь с архивом заранее: Позвоните по телефону (уточните на сайте Администрации Бузулукского района или на портале Архивы России) для подтверждения графика читального зала и необходимости предварительной записи․
5. Оформите запрос:
   • Лично: Паспорт РФ, заявление по форме архива․
   • По почте/email: Письменное заявление с нотариально заверенной подписью (для справок с правовым значением) или простое заявление (для информационных справок/генеалогии)․ Копия паспорта․ Конверт с обратным адресом и марками для ответа․
   • Через Госуслуги / Портал «Архивы России»: Возможность подачи электронного запроса на выдачу справки․

Важные нюансы и советы

• Сроки исполнения: Законодательно установлены (обычно до 30 дней на справки, более сложные поиски — по договору)․
• Платность: Справки для пенсий/судов часто бесплатны (по основаниям закона), генеалогический поиск и копирование — платны по тарифам учреждения․
• Цифровизация: Активно ведеться работа по сканированию фондов (в частности, фондов ВОВ, метрических книг)․ Уточните у сотрудников, оцифрован ли нужный вам фонд, это позволит работать с копиями, не изнашивая оригиналы․

Значение для региона

Филиал на улице Галактионова — это не просто склад бумаг, а центр исторической памяти Бузулучья․ Именно здесь хранятся документы, подтверждающие правовые права граждан (пенсии, наследование, жилье), материалы для написания истории предприятий, школ, колхозов, биографий ветеранов․ Работники филиала ежегодно обрабатывают сотни запросов от жителей Оренбургской области, других регионов России и зарубежных стран (израиль, Германия, США, Канада — потомки эмигрантов и эвакуированных)․

Сохранение и введение в научный оборот документов филиалаом ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» в г․ Бузулуке обеспечивает непрерывность поколений и прозрачность истории края․

Полезные ссылки для самостоятельной работы:

• Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives․gov․ru — раздел «Поиск по фондам» -> Оренбургская область -> ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» -> Филиал в г․ Бузулуке․
• Сайт Администрации Бузулукского района: Раздел «Архивный отдел» / «Архивы» (часто содержит актуальные телефоны и реквизиты филиала)․
• Сайт ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (г․ Оренбург): Общая информация о структуре, тарифах, бланках заявлений․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников организаций и сведений Администрации Бузулукского района․ Актуальность контактных данных рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․