Филиал Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации по Западному военному округу (далее, Филиал ЦА МО РФ (ЗВО)) является ключевым ведомственным архивным учреждением, обеспечивающим сохранение и использование документального наследия войск и органов военного управления, дислоцированных на территории Западного стратегического направления. Данный архив играет критически важную роль в решении социально-правовых вопросов ветеранов, членов их семей, а также в историко-научных исследованиях.

Общие сведения и статус

Филиал является структурным подразделением Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — главного архива военного ведомства, расположенного в Подольске (Московская область). В отличие от центрального хранилища, филиалы формируются по территориальному (окружному) принципу для оперативного обслуживания войск и населения соответствующего региона.

• Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (Главное управление кадров — Архивное управление).
• Территория ответственности: Субыекты РФ, входящие в состав Западного военного округа (Москва, Московская, Смоленская, Тверская, Калужская, Брянская, Курская, Орялская, Тульская, Рязанская, Воронежская, Липецкая, Тамбовская, Ярославская, Ивановская, Костромская, Владимирская, Нижегородская области и др., а также Республика Беларусь в рамках региональной группировки войск).
• Правовая основа: Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», Устав ЦА МО РФ, приказы Министра обороны РФ.

---

История формирования

История филиала неразрывно связана с историей штаба Западного военного округа (присвоено знамя Краснознаменный) и его предшественников.

1. Предвоенный и военный период: Накопление документов начинается с формирования Белорусского, Московского и других особых военных округов, а затем Западного фронта и Прибалтийского фронта. Документы полевых управлений фронтов, армий, корпусов и дивизий становились основой фондов.
2. Послевоенное время (1945–1991): Документы штабов округов (Московский, Белорусский, Балтийский, Карело-Финский) централизованно сдавались в архивы штабов округов. В 1950–1960-е годы формировалась сеть окружных архивов.
3. Реформа 2009–2010 гг.: В ходе реформы Вооруженных Сил РФ архивы штабов военных округов были интегрированы в систему Центрального архива МО РФ. Архив штаба Московского военного округа (г. Москва/Подольск) и архив штаба Ленинградского/Северо-Западного округа стали базой для создания филиалов ЦА МО РФ.
4. Современный этап (с 2010 г.): Приказом Министра обороны РФ филиал получил статус структурного подразделения ЦА МО РФ. В 2024 году в связи с восстановлением Московского и Ленинградского военных округов структура филиалов претерпела изменения, однако единый информационно-поисковый контур ЦА МО РФ сохраняет доступ к фондам ЗВО.

Важно: Согласно открытым данным, физическое размещение основных фондов по Западному военному округу осуществляется на базе хранилищ ЦА МО РФ в пос. Карцево Подольского городского округа Московской области (основной корпус ЦА МО РФ), а также в специализированных отделениях филиала. Ранее упоминался адрес: «Московская обл., пос. Карцево» как место хранения документов соединений ЗВО.

---

Состав и структура фондов

Фонды филиала формируют единый архивный фонд ЦА МО РФ и представляют уникальный массив документов временного хранения (срок хранения более 10 лет) и постоянного хранения.

Основные группы документов:

• Документы органов военного управления: Штабы Западного военного округа (2001–2010, 2014–2024), Московского (1918–2010), Белорусского, Прибалтийского, Карело-Финского военных округов, округов ПВО (Московский, Особой армии ПВО).
• Документы полевых управлений: Фронтов (Западный, Калининский, 1-й, 2-й, 3-й Белорусские, 1-й, 2-й, 3-й Балтийские), армий (общевойсковых, танковых, воздушных, ПВО), корпусов и дивизий.
• Документы воинских частей и подразделений: Полки, батальоны, роты, отдельные батальоны/дивизионы (с 1941 г. по настоящее время). Журналы боевых действий, приказы, рапорты, личные дела офицеров (до 1990-х гг.), списки личного состава.
• Документы учебных заведений: Высшие военные училища, училища прапорщиков, центры подготовки младших специалистов, дислоцированные в округе;
• Документы медицинских учреждений: Военные госпитали, санатории, поликлиники округа (история болезни, реестры госпитализированных).
• Документы логистических и ремонтных учреждений: Арсеналы, базы снабжения, ремонтные заводы.

Особые комплекты документов:

• Дела личного состава (офицеры, прапорщики, мичманы): Основной массив — до 2000 г. (переход на Единый банк данных).
• Наградительные документы: Листы награждений, приказы о награждении медалями и орденами (ВОВ, послевоенное время).
• Документы о невосставших и пленных: Карточки учета, допросы, справки (взаимодействие с ЦАМО и подрядчиками — «Память народа», «Подвиг народа»).

---

Деятельность и предоставляемые услуги

Филиал осуществляет полный цикл архивной работы: от приема документов от войск до выдачи справок гражданам.

Социально-правовое обеспечение (справочная работа)

Это основная нагрузка. Архив ежегодно обрабатывает тысячи запросов на:

• Подтверждение стажа военной службы (для пенсии, льгот).
• Подтверждение участия в боевых действиях (Афганистан, Чечня, Сирия, СВО и др.).
• Поиск сведений о награждениях (дубликаты наградных листов).
• Установление судьбы пропавших без вести (взаимодействие с поисковыми отрядами).
• Подтверждение факта нахождения в зоне экологического бедствия (Чернобыль, Семипалатинск).

Научно-справочная работа

• Обслуживание исследователей в читальном зале.
• Подготовка тематических справочников, путеводителей по фондам.
• Цифровое оцифрование фондов (проект «Электронный архив», интеграция с АИС «Архив МО»).

Прием и учет документов

• Прием документов от disbanding (распускаемых) и реформируемых частей ЗВО.
• Экспертиза акта отбора и стоимости документов.
• Формирование описей и внесение данных в единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела.

---

Режим работы и порядок обращения

Читальный зал (для исследователей и частных лиц)

Параметр	Информация
Адрес читального зала (основной ЦА МО РФ):	Московская область, Подольский городской округ, пос. Карцево, дом 1 (территория ЦА МО РФ)
Режим работы читального зала:	Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00) Суббота, воскресенье: выходные
День санитарной уборки:	Последняя пятница месяца
Запись на работу:	Предварительная запись по телефону или через портал Госуслуги / сайт МО РФ обязательна

Порядок подачи запроса (гражданами)

1. Личный визит: В читальный зал с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (при запросе о родственнике).
2. Почтовый запрос: На адрес: 142450, Московская обл., Подольск, пос. Карцево, ЦА МО РФ. На конверте обязательно: «Филиал ЦА МО РФ (ЗВО)».
3. Электронный запрос: Через форму обратной связи на официальном сайте archive.mil.ru или портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»).
4. Через МФЦ / Пенсионный фонд (СФР): Межведомственное взаимодействие позволяет получать справки без личного визита в архив.

Необходимые данные для поиска

Для качественного поиска в заявлении необходимо указать:

• Ф.И.О. полностью (до революции/до паспортизации — по метрическим книгам).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы / призыва.
• Номер воинской части (если известен) или место службы (город, район).
• Звание, должность.

---

Особенности работы с фондами ЗВО в современных условиях

Документы СВО (Специальной военной операции)

С 2022 года филиал осуществляет прием документов от воинских частей, участвующих в СВО, входящих в состав ЗВО (1-я танковская, 20-я общевойсковая, 6-я общевойсковая армии, 76-я ВДВ и др.).

• Журналы боевых действий сдаются в архив ежеквартально.
• Наградительные документы обрабатываются в приоритетном порядке.
• Сведения о погибших и раненых заносятся в Единый банк данных МО РФ для оперативного реагирования на запросы родственников.

Цифровизация и удаленный доступ

ЦА МО РФ активно внедряет технологию «Электронный читальный зал».

• Оцифрованы фонды наградных листов (проект «Подвиг народа»).
• Оцифрованы карточки учета погибших/пленных (проект «Память народа»).
• Запущен пилотный проект предоставления сканов копий документов по защищенным каналам связи для уполномоченных органов и граждан (по запросу через Госуслуги).

Взаимодействие с поисковыми движениями

Филиал является базой для поисковых отрядов («Долг», «Поиск», «Возвращение» и др.), работающих на территории ЗВО (Смоленская, Тверская, Калужская, Новгородская, Псковская области). Архив предоставляет:

• Схемы расстановки частей на определенные даты.
• Списки личного состава частей (для идентификации останков).
• Копии журналов боевых действий для реконструкции событий.

---

Контактная информация

Полное наименование: Филиал Федерального государственного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» по Западному военному округу.

Почтовый адрес: 142450, Московская область, Подольский городской округ, поселок Карцево, ФГУ «ЦА МО РФ».

Телефон справки / приемной ЦА МО РФ (единый): +7 (495) -95-58-XX (уточняйте на сайте archive.mil.ru), +7 (4967) -4-XX-XX.

E-mail для запросов: tsamo@mil.ru (общий ящик ЦА МО РФ, в теме указать «Запрос в филиал ЗВО»).

Официальный сайт: archive.mil.ru (раздел «Филиалы» / «Контакты»)

Режим приема граждан (приемная): Понедельник–четверг 09:00–13:00, 14:00–17:00; Пятница 09:00–13:00.

---

Полезные советы для обращающихся

• Проверяйте открытые базы данных в первую очередь. Порталы «Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал» содержат миллионы оцифрованных документов из фондов ЦА МО РФ. Это сэкономит месяцы ожидания справки.
• Оформляйте запрос максимально полно. Неполные данные (только ФИО без года рождения) приводят к отказу в связи с «недостаточностью сведений для идентификации».
• Сохраняйте исходящий номер запроса. При получении ответа по почте или электронно он понадобится для отслеживания статуса.
• Сроки исполнения: По закону — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). По запросам из СВО — в приоритетном порядке (10–15 дней).
• Платные услуги: Изготовление заверенных копий документов, сложные тематические справки, поиск по нестандартным параметрам могут оказываться на возмездной основе (по тарифам, утвержденным МО РФ).

---

Филиал Центрального архива МО РФ по Западному военному округу остается главным хранилищем документальной памяти поколений защитников Отечества, служивших на западном стратегическом направлении. От архивов штабов фронтов Великой Отечественной войны до журналов боевых действий современных соединений, участвующих в СВО,, фонды филиала обеспечивают правовую защиту ветеранов, помощь в поиске пропавших родственников и базу для объективной военной истории.

Обращение в архив — это не просто бюрократическая процедура, а возможность восстановить справедливость по отношению к истории своей семьи и страны. Используйте все доступные каналы связи (Госуслуги, почта, личный визит в пос. Карцево) для получения необходимых сведений.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦА МО РФ (archive.mil.ru), нормативных правовых актов МО РФ и сведений из открытых источников на 2026 год. Адреса, телефоны и регламенты могут изменятся; актуальную информацию уточняйте на официальном портале Министерства обороны РФ перед обращением;