Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейший военный архив страны, концентрирующий уникальные документы о истории строительства и деятельности Вооруженных Сил СССР и России. Помимо главного хранилища в Подольске, архивная система Минобороны включает разветвленную сеть филиалов, обеспечивающих доступ к документам по региональному и ведомственному принципу. Ниже представлен подробный обзор структуры, задач и возможностей филиальной сети ЦА МО РФ на .

Исторический контекст и правовая основа

Архив был основан в 1936 году. С 1946 года главное здание располагается в городе Подольск Московской области (адрес: 142100, ул. Кирова, 74). Ключевым этапом децентрализации хранения и приближения архивных услуг к потребителям стало 1992 год, когда был сформирован первый крупный филиал в городе Пугачев Саратовской области.

В настоящее время ЦА МО РФ подчинен непосредственно Министерству обороны РФ и выполняет функции федерального государственного архива в сфере обороны. Общий объем фондов главного архива и его филиалов превышает 20 млн архивных дел и 60 млн единиц хранения.

География и специализация филиальной сети

Филиалы ЦА МО РФ создаются преимущественно по окружному (военно-окружному) и ведомственному признакам. Это позволяет концентрировать в регионах документы, наиболее востребованные местными органами управления, ветеранами и родственниками военнослужащих.

Основные филиалы и структурные подразделения:

• Филиал в г. Пугачев (Саратовская область) — старейший филиал (образован в 1992 г.). Хранит фонды, связанные с историей частей и соединений, дислоцированных на Волге и в Приволжье, а также документы по мобилизационному учету и призыву.
• Филиал Южного военного округа (г. Ростов-на-Дону) — специализируется на документах частей и соединений ЮВО, включая материалы по участию в локальных конфликтах и контртеррористических операциях на юге России.
• Филиал Западного военного округа (пос. [населенный пункт уточняется]) — формируется на базе уникальных документов из фондов ЦА МО, касающихся истории ЗВО, штабов армий и корпусов, участвовавших в защите западных рубежей страны.
• Филиал военно-медицинских документов (г. Санкт-Петербург) — уникальное подразделение, концентрирующее медицинские карты, санитарно-статистические отчеты, документы госпиталей и медчастей. Критически важен для подтверждения травм, контузий и заболеваний ветеранов.
• Архивный отдел на Северном флоте (г. Североморск) — филиальная структура, обеспечивающая хранение и использование документов Военно-Морского Флота (ВМФ), так как фонды флота исторически отделены от сухопутных войск.
• Отдельные хранилища и точки доступа в Екатеринбурге (ул. Восточная, 60) и Санкт-Петербурге (ул. Отважных, 1) — филиалы/структурные подразделения, отображаемые в картографических сервисах (2ГИС) и обеспечивающие прием посетителей в крупных гарнизонных городах Уральского и Ленинградского регионов.

Состав и ценность архивных фондов

Документы, хранящиеся в филиалах, делятся на несколько ключевых категорий:

1. Документы органов военного управления: приказы, директивы, журналы боевых действий, штатные расписания штабов видов ВС (кроме РВСН и КВ), родов войск и главных управлений Минобороны.
2. Документы соединений, частей и учреждений: личные дела офицеров, генералов, прапорщиков; матрикульные списки; описания знаков различия; документы по учебному процессу в военных учебных заведениях;
3. Военно-медицинские документы: (Филиал в СПб) медицинские карты военнослужащих, отчеты о санитарном состоянии войск, документы госпиталей эвакуации (ВВГ).
4. Документы по личному составу: личные карточки учетов, служебные списки, дела о награждении орденами и медалями, дела о потерях (погибшие, пропавшие без вести, пленные).
5. Научно-справочный аппарат: описи, путеводители, картотеки по формированиям и личным именам, электронные базы данных.

Услуги для граждан и организаций

Филиалы ЦА МО РФ предоставляют полный спектр архивных услуг, регламентированных Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и приказами Минобороны.

Основные направления работы:

• Читальные залы: работают в каждом филиале. Обеспечивают доступ к описям и делам в порядке, установленном Правилами пользования архивами. Для работы требуется паспорт гражданина РФ.
• Выдача архивных справок: подтверждающие стаж военной службы, участие в боевых действиях, факт награждения, ранение/контузию, факт нахождения в плену. Справки имеют юридическую силу для Пенсионного фонда, органов соцзащиты, судов.
• Поисковые запросы (дистанционные): возможность направить запрос через официальный сайт Минобороны (раздел «Электронная приемная» / «Запросы») или Почтой России. Важно указывать максимально полные данные: ФИО, дата/место рождения, звание, номер части, годы службы.
• Цифровые ресурсы: активное внедрение электронных баз данных («Память народа», «Подвиг народа», внутренние корпоративные базы ЦА МО) позволяет проводить предварительный поиск без визита в архив.
• Научно-справочная помощь: консультации архивистов по составу фондов, истории формирований, расшифровке сокращений в документах.

Режим работы и контакты (Общая информация)

Центральный архив МО РФ (Головной):

• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
• Официальный портал: раздел «Архивы» на сайте mil.ru (Министерство обороны РФ).
• Режим читального зала: обычно с 9:00 до 17:00 (пн-пт), выходные — сб, вс. Рекомендуется уточнять по телефонам на сайте перед визитом.

Важно: Контактные телефоны, адреса электронной почты и точный режим работы каждого филиала (Пугачев, Ростов-на-Дону, Санкт-Петербург, Североморск, Екатеринбург и др.) публикуются в разделе «Контакты» официального сайта ЦА МО РФ. Из-за режима ограниченного доступа на военные объекты (многие филиалы располагаются на территории воинских частей) предварительная запись и оформление пропуска обязательны.

Цифровые проекты и актуальные новости

Министерство обороны активно развивает направление оцифровки и ного доступа к историческим данным. Ярким примером стал запуск в июне 2024 года (по данным ТАСС от 22 июня) нового мультимедийного проекта, посвященного ополченским подразделениям. Проект создан на базе уникальных документов из фондов Центрального архива Минобороны и его филиалов.

Данные инициативы позволяют:

• Изучать историю формирования народного ополчения 1941 г. по подлинным документам.
• Проводить поиск предков по оцифрованным описям и личным делам.
• Использовать материалы в учебных и научных целях.

Практическое руководство: как получить справку из филиала

1. Определите компетенцию: Если военнослужащий служил на флоте — обращайтесь в Североморск (ВМФ). Если нужны мед. документы — в СПб (военно-медицинский филиал). По службе в сухопутных войсках конкретного округа — в соответствующий окружной филиал (ЮВО, ЗВО и др.) или в ЦА МО в Подольске (централизованные фонды офицеров, генералов, кадровых частей).
2. Соберите входные данные: ФИО, дата рождения, место призыва/поступления на службу, номера воинских частей (в/ч), годы службы.
3. Выберите способ обращения:
   • Через Госуслуги (если интегрировано) или сайт Минобороны («Электронная приемная» -> «Задать вопрос» / «Запросы»).
   • Почтовым отправлением с уведомлением о вручении на адрес филиала или головного архива.
   • Лично в читальном зале (с предварительной записью).
4. Оплатите госпошлину (если требуется): За выдачу архивных справок гражданам обычно взимается пошлина (размер уточняйте на момент обращения), за исключение случаев, предусмотренных законом (ветераны, участники ВОВ и приравненные).
5. Сроки исполнения: Законодательно установлены до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках).

Система филиалов Центрального архива Министерства обороны РФ представляет собой сложную, но логично выстроенную структуру, обеспечивающую сохранность уникального документального наследия страны и доступность его для общества. От подольского главного хранилища до специализированных филиалов в Пугачеве, Ростове-на-Дону, Санкт-Петербурге и Североморске — каждое подразделение выполняет свою миссию по учету, хранению и предоставлению сведений о судьбах миллионов защитников Отечества.

На ноябрь 2026 года приоритетами остаются дальнейшая оцифровка фондов, интеграция в единые государственные информационные системы и упрощение дистанционного доступа граждан к архивным услугам. Для успешного поиска информации ключевым фактором остается полнота и точность исходных данных, предоставляемых заявителем.

Данная статья составлена на основе открытых данных с официального сайта Министерства обороны Российской Федерации (mil.ru), энциклопедических справочников (Википедия, Руниверсалис) и картографических сервисов (2ГИС) по состоянию на . Для получения юридически значимых справок необходимо обращаться непосредственно в архивные учреждения.