Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это главное архивное учреждение ведомства, обеспечивающее централизованное хранение, учет и использование документов, образующихся в ходе деятельности Вооруженных Сил России. Главный фонд архива находится в г. Подольск Московской области. Однако для обеспечения доступности архивных документов для военных управлений, ведомств и граждан на местах создана развитая сеть филиалов, привязанных к военным округам и родам войск.

Важно: В официальной номенклатуре филиалы носят названия, соответствующие военным округам (например, «Филиал ЦА МО РФ (Центрального военного округа)»), а не аббревиатуру «ЦВО» как самостоятельное название архива. Ниже представлен подробный обзор структуры и деятельности филиальной сети на .

Общая структура филиальной сети

Филиалы Центрального архива МО РФ формируются по территориальному и ведомственному принципам. Основные направления:

• Окружные филиалы: Хранят документы штабов военных округов, соединений и частей, дислоцированных на их территории.
• Специализированные филиалы: Хранят документы определенного профиля (военно-морской флот, военно-медицинские документы).
• Филиалы по родам войск: Например, архив Военно-Морского флота.

Все филиалы являются структурными подразделениями ЦА МО РФ и подчиняются ему по вопросам архивного дела, методологии и учета фондов.

Основные филиалы по военным округам

Филиал Центрального военного округа (г. Екатеринбург, г. Новосибирск)

Один из крупнейших филиалов, охватывающий обширную территорию Уральского и Сибирского федеральных округов. Имеет структурные подразделения в ключевых городах округа.

Филиал в г. Екатеринбург (бывший архив ПУрВО/УрВО)

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. Восточная, 60 (территория штаба Центрального военного округа).
• История: Формировался как архив штаба Приволжско-Уральского (ПУрВО), затем Уральского (УрВО) военного округа. После объединения в Центральный военный округ (2010 г.) перешел в подчинение ЦА МО РФ как филиал ЦВО.
• Фонды: Документы штабов округа, армий, дивизий, бригад, воинских частей, дислоцированных на Урале, а также личные дела офицеров и прапорщиков, прошедших службу в частях округа (в т.ч. с 1941 г.).

Филиал в г. Новосибирск (Сибирское направление)

• Адрес: г. Новосибирск (адрес уточняется по запросу, размещается на базе штаба/управления).
• Задачи: Обеспечение архивного обслуживания частей и соединений, дислоцированных в Сибири. Хранение дел личного состава и оперативных документов сибирского стратегического направления.

Филиал Южного военного округа (г. Ростов-на-Дону)

• Адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский проспект, д. 11 (историческое здание штаба округа).
• История: Образован в ноябре 1953 г. как архив штаба Северо-Кавказского военного округа (СКВО). В декабре 2010 г. переименован в архив штаба Южного военного округа (ЮВО), затем интегрирован в систему ЦА МО РФ как филиал.
• Фонды: Уникальные документы по истории Северо-Кавказского и Южного военных округов, Кавказских войн XX века, Великой Отечественной войны на юге России, документы о прохождении военной службы личным составом южных регионов.

Филиал Западного военного округа (г. Санкт-Петербург)

• Адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Отважных, 1 (основной объект ЦА МО РФ в СПб) и иные адреса размещения фондов округа.
• Особенность: В Санкт-Петербурге сосредоточены не только окружные фонды, но и специализированные массивы (см. ниже). Филиал ЗВО наследует традиции архива Ленинградского (ЗАПО), Белорусского, Московского военных округов, объединенных в ЗВО в 2010 г.

Филиал Восточного военного округа

Размещается на территории Дальнего Востока (г. Хабаровск, г. Улан-Удэ, г. Владивосток). Обеспечивает хранение документов войск и сил на Дальнем Востоке, в Забайкалье и Приамурье. Контакты и точные адреса лучше уточнять через справочно-информационный центр ЦА МО РФ.

Специализированные филиалы (независимо от округов)

Филиал военно-медицинских документов (г; Санкт-Петербург)

• Профиль: Централизованное хранение медицинских документов военнослужащих (стационарные карты, санитарно-статистические отчеты, дела военно-медицинских экспертиз).
• Значение: Ключевой ресурс для подтверждения факта травм, контузий, заболеваний для назначения пенсий, льгот, статуса «Участник боевых действий».
• Взаимодействие: Тесно сотрудничает с Российским государственным архивом кинофотофонодокументов (РГАКФФД) по вопросам регламента использования АВ-фото-документов в читальных залах.

Филиал архива Военно-Морского Флота (ВМФ)

• Профиль: Документы штаба ВМФ, флотилий, эскадрей, береговых войск, авиации ВМФ, учебных заведений флота.
• Размещение: Основные фонды — в г. Санкт-Петербурге (историческая столица флота), отдельные массивы — в базовых пунктах флотилий (Североморск, Балтийск, Владивосток, Севастополь, Астрахань).

Какие документы хранятся в филиалах?

Основной массив документов о военной службе с 1941 года хранится в ЦА МО РФ (Подольск) и его филиалах. В филиалах округов концентрируются:

1. Документы штабов и управлений: Приказы, директивы, боевые журналы, оперативные сводки, штатные расписания.
2. Личные дела военнослужащих: Офицерский, прапорщикский, мичманский состав (с 1991 г. — также сержанты и солдаты срочной службы, прошедшие службу по контракту).
3. Справочно-учетные документы: Рольовые списки, описи личного состава, карточки учета (форма № 32, № 132 и др.).
4. Документы воинских частей: Журналы учета приказов, истории частей, деловые дела.
5. Документы военной медицины: В специализированном филиале (СПб).

Примечание: Документы до 1941 г. (Русская армия, РККА до 1941 г.) в основном хранятся в РГВИА (Москва) и ГАРФ (Москва). Документы о награждении орденами и медалями ВОВ — в ЦА МО РФ (Подольск) и ПАМЯТЬ НАРОДА (электронная база).

Как обратиться в филиал: процедура и контакты

Способы обращения

• Личный визит в читальный зал: Требуется предварительная запись (по телефону или через портал Госуслуги/сайт Минобороны). Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (для запросов о родственниках);
• Почтовый/электронный запрос: Направляется в ЦА МО РФ (Подольск) или непосредственно в филиал, если известен точный архив-хранитель.
• Через портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска наградных документов и карточек убылей.
• Справочно-информационный центр (СИЦ) федеральных государственных архивов: Единая точка входа для консультаций по адресации запроса.

Ключевые контакты ЦА МО РФ (Головной архив, координатор филиалов)

• Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 1 (основной корпус).
• Официальный сайт: archiv.mil.ru (раздел «Контакты», «Филиалы», «Читальные залы»).
• Телефоны справок: Уточняются на сайте (многоканальные линии читальных залов Подольска и филиалов).

Пример реквизитов для запроса в филиал ЮВО (Ростов-на-Дону)

Кому: Начальнику Филиала ЦА МО РФ (ЮВО)
Адрес: 344011, г. Ростов-на-Дону, Буденовский просп., д. 11
От кого: ФИО, адрес проживания, телефон, e-mail
Суть просьбы: Поиск сведений о [ФИО, дата рождения, звание, годы службы, номер части/войсковая часть]

Особенности работы с филиалами в 2024–2026 гг.

• Цифровизация: Активное сканирование фондов (особенно дел личного состава и наградных листов) для предоставления копий в электронном виде без личного визита.
• Спецоперация (СВО): Филиалы участвуют в формировании архивов участников СВО. Документы по современному периоду поступают в архивы с задержкой (по истечении сроков секретности или после десекретизации), однако учет личного состава ведется оперативно.
• Режим доступа: В связи с режимом КТО (контртеррористической операции) на юге России и в приграничных регионах, режим работы читальных залов филиалов ЮВО, ЗВО, ЦВО (граничные регионы) может меняться. Обязательно звоните заранее.
• Консолидация фондов: Продолжается процесс перевода фондов ликвидированных/реорганизованных частей из местных архивов (государственных областей) в филиалы ЦА МО РФ для централизованного хранения.

Частые ошибки при поиске архива

Система филиалов Центрального архива МО РФ — это критически важная инфраструктура для обеспечения прав граждан на получение сведений о военной службе, подтверждение стажа, назначение пенсий и восстановление истории родов. Понимание территориальной привязки филиалов (ЦВО — Екатеринбург/Новосибирск, ЮВО, Ростов-на-Дону, ЗВО, Санкт-Петербург, ВВО — Хабаровск/Улан-Удэ) и профильной специализации (Медицина — СПб, ВМФ, СПб/базы) позволяет грамотно адресовать архивный запрос и получить результат в кратчайшие сроки.

Рекомендация: Начните с обращения на официальный сайт archiv.mil.ru или через Госуслуги. Если точно не знаете, где лежит дело — напишите в ЦА МО РФ (Подольск) с указанием всех известных данных; архивисты сами перенаправят запрос в нужный филиал.

Статья актуализирована на . Реквизиты и режим работы филиалов могут меняться, подтверждайте информацию на официальных ресурсах Минобороны РФ перед визитом или отправкой запроса.