Архивное дело Ростовской области имеет глубокие исторические корни и развитую территориальную структуру․ Ключевую роль в сохранении документального наследия Дона играет Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГКУ РО «ГАРО»), которое координирует работу своих филиалов, расположенных в крупнейших исторических городах региона․
Исторический контекст формирования архивной сети
Основой для создания единой архивной системы стало Положение о центральном республиканском, краевом, областном государственном архиве, утвержденное 14 мая 1941 года․ На его основе в Ростове-на-Дону были объединены три крупных хранилища:
- Исторический архив;
- Военный архив;
- Архив Октябрьской революции․
Так был создан единый Государственный архив Ростовской области․ Однако территориальная доступность архивных фондов требовала создания филиальной сети в других центрах Дона․
Этапы расширения филиальной сети
- Первые филиалы (1941–1960-е гг․): Практически одновременно с образованием главного архива были созданы филиалы в городах Таганрог и Шахты․ Это позволило приблизить архивные услуги к жителям западного и востоковосточного Донбасса․
- Новочеркасский филиал (1964 год): В 1964 году сеть пополнилась филиалом в Новочеркасске, исторической столице Дона и центре казачьего делопроизводства, что имело принципиальное значение для сохранения казачьих архивов․
Основные филиалы ГКУ РО «ГАРО» на современном этапе
На сегодняшний день (по состоянию на 2026 год) структуру учреждения составляют два основных филиала, являющиеся самостоятельными структурными подразделениями с полным циклом архивной работы:
Таганрогский филиал ГКУ РО «ГАРО»
Полное наименование: Таганрогский филиал государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области»․
Адрес: г․ Таганрог, ул․ Петровская, 72․
Филиал является хранителем уникальных фондов, отражающих историю одного из старейших портов и промышленных центров юга России — истории Таганрога, Таганрогского округа, предприятий и организаций города с дореволюционного периода по современность․ Включен в реестр архивных учреждений Портала «Архивы России» (данные актуализированы )․
Новочеркасский филиал ГКУ РО «ГАРО»
Полное наименование: Новочеркасский филиал государственного казенного учреждения Ростовской области «Государственный архив Ростовской области»․
Расположен в Новочеркасске․ Специализируеться на хранении документов по истории Донского казачьего воска, управления Областью Войска Донского, а также промышленности и культуры города․ Зарегистрирован на Портале «Архивы России» (данные от )․
Важно: В открытых источниках также упоминается Шахтинский филиал (создан в 1941–1964 гг․), однако в актуальных реестрах подведомственных организаций Комитета по управлению архивным делом Ростовской области на 2020–2026 годы официально зафиксированы именно два филиала: Новочеркасский и Таганрогский․ Вопрос о статусе Шахтинского направления требует уточнения в ведомстве (возможно, реорганизация в отдел или передача фондов)․
Основные направления деятельности филиалов
Деятельность филиалов регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом ГКУ РО «ГАРО»․ Ключевые функции включают:
- Создание и совершенствование условий хранения: Обеспечение микроклимата, пожаробезопасности, антибиологической защиты в хранилищах․
- Государственный учет документов: Ведение учета документов Архивного фонда РФ, входящих в состав фондов филиалов, и предоставление сведений в Росархив для централизованного учета․
- Сохранность и реставрация: Проведение мер по улучшению физического состояния документов, их реставрация, консервация․
- Цифровизация и электронное пользование: Копирование документов в целях создания электронного фонда пользования, что критически важно для удаленного доступа исследователей․
- Выявление особо ценных документов: Ведение работы по идентификации и учету документов, подлежащих включению в перечень особо ценных объектов Архивного фонда РФ․
- Информационно-справочное обслуживание: Ведение научно-справочного аппарата (карточные указатели фондов в 3 экземплярах: в читальном зале, в отделе информации, в отделе обеспечения сохранности), консультирование пользователей․
Научно-справочный аппарат и доступ к фондам
Для обеспечения доступа к информации филиалы ведут развитую систему описей и указателей․ Традиционно карточный указатель фондов архива ведется в трех экземплярах и хранится в ключевых зонах филиала:
- В читальном зале (для посетителей);
- В отделе информации (для оперативной справочной работы);
- В отделе обеспечения сохранности и государственного учета документов (контрольный экземпляр)․
Параллельно ведется активная работа по переводу справочного аппарата в электронный вид и интеграции данных в единые информационные системы Росархива и регионального портала «Донские архивы»․
Роль Комитета по управлению архивным делом Ростовской области
Надзор и координация деятельности ГКУ РО «ГАРО» и его филиалов осуществляет Комитет по управлению архивным делом Ростовской области․ В реестре подведомственных организаций Комитета филиалы числятся как:
- Новочеркасский филиал ГКУ РО ГАРО;
- Таганрогский филиал ГКУ РО ГАРО․
Комитет обеспечивает финансирование капитального ремонта зданий, закупки оборудования для реставрационных мастерских и серверного оборудования для цифровизации․
Значение филиалов для региона и общества
Филиалы ГАРО в Таганроге и Новочеркасске выполняют не просто функцию «складов бумаг»․ Они являются:
- Центрами геноалогических исследований: Тысячи жителей региона и потомков дончан по всему миру обращаются за метрическими книгами, ревизскими сказками, делами о присвоении званий и наград․
- Юридическими гарантами: Выдача архивных справок о стаже, зарплате, праве на жилье, реабилитации, ежедневная практика филиалов․
- Научными площадками: База для написания диссертаций, монографий, школьных и студенческих исследовательских работ по истории Дона․
- Культурно-просветительскими центрами: Организация выставок, публикация сборников документов, проведение экскурсий․
Перспективы развития
Согласно стратегии развития архивного дела Ростовской области и задачам национального проекта «Цифровая экономика», приоритетами работы филиалов на ближайшие годы являются:
- Полный перевод описей в электронный формат и публикация в открытом доступе (с соблюдением закона о персональных данных)․
- Внедрение технологий искусственного интеллекта для распознавания рукописных текстов (HTR) для ускорения введения документов в научный оборот․
- Модернизация систем климат-контроля в хранилищах для продления срока жизни бумажных носителей․
- Расширение сети удаленного обслуживания пользователей через портал госуслуг и региональный портал «Донские архивы»․
Контактная информация (справочно)
Головное учреждение (ГКУ РО «ГАРО»): г․ Ростов-на-Дону․
Таганрогский филиал: г․ Таганрог, ул․ Петровская, 72․ (Справочно: 2ГИС, официальный сайт Портала «Архивы России»)
Новочеркасский филиал: г․ Новочеркасск․ (Справочно: Портал «Архивы России», реестр Комитета по архивному делу)
Материал подготовлен на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Комитета по управлению архивным делом Ростовской области и информационного портала «Донские архивы» (актуально на )․