Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейшее ведомственное архивное учреждение страны, хранящее уникальные документы о военной истории России с XVII века по наши дни. Головной архив расположен в г. Подольск Московской области, однако для обеспечения доступности архивных фондов для исследователей, ветеранов и их родственников в разных регионах страны созданы филиалы.

В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, адреса, контакты и специфику работы основных филиалов ЦА МО РФ, а также ответим на частые вопросы по обращению в них.

Историческая справка: От эвакуации к сетевой структуре

Архив был основан в Москве в 1936 году и многократно менял наименование. С 1992 года он носит современное название — Центральный архив Министерства обороны РФ.

Ключевой этап в истории архива — Великая Отечественная война. В 1941 году, после нападения Германии на СССР, архив был эвакуирован в город Бузулук Оренбургской области. В 1943 году фонды были перебазированы в Подольск, где находится главное хранилище по сей день.

С ростом объемов запросов (годов тысячи обращений за справками о потерях, награждениях, ранениях) возникла необходимость децентрализовать выдачу информации. Так появилась сеть филиалов, специализирующихся на определенных типах документов или обслуживающих конкретные военные округа/виды войск.

Основные филиалы ЦА МО РФ: Адреса, контакты и специализация

Наиболее известны и востребованы три крупных филиала. Ниже приведена актуальная информация на основе открытых источников и картографических сервисов.

Филиал военно-медицинских документов (г. Санкт-Петербург)

Это один из самых посещаемых филиалов, так как здесь концентрируются документы о ранениях, контузиях, болезнях военнослужащих, а также личные медицинские карточки и документы госпиталей.

• Адрес (основной вход для посетителей): г. Санкт-Петербург, пер. Лазаретный, д. 2 (индекс 191180).
• Адрес (по картам/навигаторам часто указывается): Введенский канал, 6 (близко к пер. Лазаретный).
• Метро: «Пушкинская», «Звенигородская», «Владимировская» (Витебский вокзал).
• Телефон справки: +7 (812) -15-73-28.
• Доступность: есть доступ для инвалидных колясок.
• Профиль фондов: Военно-медицинские документы (личные карточки раненых/больных, журналы госпиталей, справки о ранениях/контузиях).

Важный отзыв посетителя: «Огромное спасибо неравнодушным и ответственным работникам архива! Вы прислали такую подробную справку о ранении в Афганистане! Если б не вы, мы б остались без справки, потому что из Подольска 2 раза приходил отказ с причиной, что нет документов».

Филиал архива Военно-Морского Флота (г. Гатчина / Петропавловск-Камчатский)

Специализируется на документах Военно-Морского Флота (ВМФ). Имеет структурные подразделения в разных городах.

• Гатчинское отделение (Ленинградская обл.): г. Гатчина (точный адрес уточняйте по телефонам ЦА МО РФ).
• Камчатское отделение: 683000, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Морская (в/ч 61220).
• Профиль фондов: Документы штабов, управлений, соединений и частей ВМФ, личные дела морских офицеров, матросов, документы о боевых выходах кораблей.

Саратовский филиал (г. Пугачев)

Расположен на территории воинской части, что накладывает отпечаток на режим доступа.

• Адрес: 413700, Саратовская область, г. Пугачев, в/ч 61220.
• Особенность: Находится на территории военной части. Для посещения обязательно требуется предварительное оформление пропуска через администрацию архива или военкомат.
• Профиль: Документы по призывным кампаниям, личные дела призывников, материалы по учете военнообязанных определенных регионов.

Юридический статус: Что такое филиал архива?

С юридической точки зрения (согласно ГК РФ и ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»):

• Филиал, это обособленное подразделение юридического лица, расположенное за пределами места нахождения головной организации, выполняющее все или часть её функций.
• Филиал не является самостоятельным юридическим лицом. Он действует на основании Положения о филиале, утвержденного головной организацией (ЦА МО РФ).
• Руководитель филиала назначается директором ЦА МО РФ и действует на основании доверенности.
• Внесение сведений о филиале в ЕГРЮЛ обязательно (в отличие от представительства, которое также вносится, но имеет иные функции).

Отличие от представительства: Представительство представляет и защищает интересы юридического лица, а филиал осуществляет его производственные/функциональные задачи (в данном случае — архивное хранение и выдачу справок).

Как обратиться в филиал: Пошаговая инструкция

1. Определите компетенцию. Убедитесь, что нужные документы хранятся именно в этом филиале (медицинские — в СПб, ВМФ — в Гатчине/ПК, призывные/учетные — в Пугачеве/Подольске).
2. Подготовьте документы. Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свои данные), заявление установленного образца.
3. Свяжитесь заранее. Позвоните по телефону справочной (для СПб: +7 -12 315 73 28) для уточнения:
   • Режима приема посетителей (дни/часы);
   • Необходимости предварительной записи (актуально в пост-ковидное время).
   • Стоимости платных услуг (поиск, копирование, заверение).
   • Порядка получения пропуска (критично для Пугачева/в/ч).
4. Подача запроса. Можно лично, по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа) или через портал «Госуслуги» / сайт МО РФ (раздел «Обращения граждан»).
5. Сроки. Законодательно установлен срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»), на практике в филиалах часто отвечают быстрее.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В чем разница между обращением в Подольск и в филиал в Санкт-Петербурге?

Подольск (ЦА МО РФ) — хранит основной массив личных дел офицеров, генералов, документы штабов, наградные листы, делопроизводство частей сухопутных войск.

СПб (Филиал в/м документов) — хранит только медицинские документы: личные медкарточки, журналы госпиталей, справки о ранениях/болезнях. Если вам нужна справка «О ране/контузии» — идите в СПб. Если нужна копия наградного листа или личное дело — в Подольск.

Можно ли получить справку дистанционно?

Да. Можно отправить запрос почтой или через электронные сервисы (Госуслуги, сайт МО РФ). Однако для получения заверенной копии документа или справки на бланке строгой отчетности часто требуется личное присутствие или нотариальное заверение доверенности для представителя.

Платные ли услуги?

Выдача архивных справок гражданам РФ по вопросам, касающимся их личных прав и законных интересов (пенсия, льготы, статус ветерана), как правило, бесплатна (за счет бюджета). Платными являются: тематический поиск по заказу, копирование документов для коммерческих целей, выдача справок негражданам РФ, срочное выполнение работ.

Как попасть в филиал в Пугачеве (в/ч 61220)?

Поскольку объект находится на территории воинской части, вход свободный запрещен. Необходимо заранее (за 3-5 рабочих дней) связаться с администрацией филиала по телефону (уточняйте на сайте ЦА МО РФ) для оформления списка на проход в в/ч. Без пропуска на КПП вас не пропустят.

Контакты головной организации (ЦА МО РФ — Подольск)

Для уточнения актуальных реквизитов филиалов, режима работы и получения консультаций по сложным запросам:

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3 (или ул. Чехова, д. 1 — уточняйте, так как архив занимает несколько зданий).
• Телефон справки: +7 (4967) -3-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте camorф.рф или сайте МО РФ).
• Официальный сайт МО РФ (раздел архива): mil.ru -> Структура -> Центральный архив.

Сеть филиалов Центрального архива МО РФ, это важнейший инструмент сохранения исторической памяти и обеспечения прав граждан на социальные гарантии. Понимание специализации каждого филиала (медицинские в СПб, ВМФ в Гатчине/ПК, учетные в Пугачеве/Подольске) позволяет существенно сэкономить время и получить необходимый документ с первого обращения.

Рекомендация: Перед поездкой обязательно звоните по справочным телефонам. Режимы работы, требования к оформлению пропусков и перечень необходимых документов могут меняться.