Дата актуализации: 00:52:52 ()

Содержание

1. История создания архивных филиалов
2. Структура и типы филиалов
3. Основные функции и задачи
4. Услуги, предоставляемые филиалами
5. Порядок обращения и правила доступа
6. Контактные данные основных филиалов
7. Часто задаваемые вопросы

Военный архив Министерства обороны Российской Федерации (далее – ЦА МО РФ) является центральным хранилищем документов, связанных с историей, организацией и функционированием вооружённых сил России․ Для обеспечения удобства доступа к материалам, а также для более эффективного управления огромным массивом данных, в системе архива создана сеть филиалов․ Каждый филиал отвечает за определённый регион, вид войск или специализированную тематику․

История создания архивных филиалов

Система архивов Минобороны начала формироваться в послевоенный период, когда объём военно‑исторических документов резко возрос․ Ключевые этапы:

• 1945–1960‑е годы – создание Центрального архива Министерства обороны в Москве․
• 1970‑е годы – открытие первых региональных филиалов (например, в Ростове‑на‑Дону, Екатеринбурге)․
• 1990‑е годы – реорганизация в рамках реформы архивного дела, появление специализированных подразделений (военно‑медицинский архив, архив Военно‑Морского Флота)․
• 2000‑е годы – цифровизация материалов, внедрение электронных каталогов и онлайн‑сервисов․
• 2010‑е годы – расширение международного сотрудничества (например, совместный архив России и Беларуси)․
• 2020‑е годы – открытие новых филиалов в Ташкенте (Узбекистан) и других странах СНГ в рамках совместных военных программ․

Структура и типы филиалов

Филиалы делятся на несколько категорий:

• Региональные филиалы – обслуживают конкретный военный округ (Южный, Северо‑Западный, Приволжский и т․д․)․ Пример: Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Южного военного округа, г․ Ростов‑на‑Дону)․
• Видовые филиалы – специализируются на документах определённого рода войск (ВМФ, ВВС, сухопутные войска, военно‑медицинские части)․
• Тематические филиалы – хранят материалы по отдельным тематикам (военно‑исторические исследования, архивы императорской армии, архивы советского периода)․
• Международные филиалы – расположены за пределами России, но находятся в подчинении ЦА МО РФ (например, Центральный государственный архив Министерства обороны Республики Узбекистан, Ташкент)․

Основные функции и задачи филиалов

1. Сбор, систематизация и хранение документов, относящихся к территории или виду войск, за который отвечает филиал․
2. Обеспечение доступа исследователей, историков, военнослужащих и граждан к архивным материалам․
3. Экспертиза и консервация оригинальных документов, фотоматериалов, карт, аудио‑ и видеозаписей․
4. Подготовка и публикация научных изданий, справочных материалов и электронных баз данных․
5. Сотрудничество с другими государственными архивами, научными учреждениями и международными организациями․

Услуги, предоставляемые филиалами

Каждый филиал предлагает широкий спектр услуг, среди которых:

• Читальный зал – место, где можно работать с оригинальными документами под надзором архивных сотрудников․
• Копирование и оцифровка – предоставление копий документов в бумажном или электронном виде (скан, фото, PDF)․
• Консультационные услуги – помощь в поиске нужных материалов, составление запросов, рекомендация источников․
• Экспертные заключения – оценка подлинности и исторической ценности документов․
• Образовательные программы – проведение лекций, семинаров и экскурсий для студентов и школьников․

Порядок обращения и правила доступа

Для получения доступа к материалам необходимо соблюдать установленный порядок:

1. Регистрация – посетитель (физическое лицо или организация) регистрируется в приемной филиала, предоставляя паспорт или иной документ, удостоверяющий личность․
2. Подача запроса – оформляется письменный запрос (в электронном виде через сайт ЦА МО РФ или непосредственно в филиале)․ Запрос должен содержать:
   • Наименование документа (если известно);
   • Период, охват и тематику;
   • Цель исследования;
   • Контактные данные заявителя․
3. Рассмотрение запроса – специалисты филиала проверяют наличие материалов и их доступность (некоторые документы могут быть закрытыми)․
4. Получение доступа – в случае одобрения заявителю выдаётся пропуск в читальный зал, а также согласовываются условия копирования․
5. Соблюдение правил поведения – запрещено:
   • Снимать оригиналы без разрешения;
   • Использовать мобильные телефоны в читальном зале;
   • Перемещать документы без сопровождения архивного сотрудника․

Важно: график работы большинства филиалов – с понедельника по четверг с 09:00 до 17:00, в пятницу с 09:00 до 16:00, перерыв с 13:00 до 14:00․ Перед посещением рекомендуется уточнить актуальные часы работы․

Контактные данные основных филиалов

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (Южный военный округ, г․ Ростов‑на‑Дону)

Центральный государственный архив Министерства обороны Республики Узбекистан (Ташкент)

Центральный архив Министерства обороны РФ, г․ Подольск (ул․ Кирова, 74)

Военно‑медицинский архив (Лазаретный переулок, г․ Санкт‑Петербург)

Архив Военно‑Морского Флота (Калининград)

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить копию закрытого документа?

Для получения копии закрытого (секретного) документа требуется специальное разрешение от руководства Минобороны и согласование с органами государственной безопасности․ Такие запросы рассматриваются индивидуально и могут занять до 6 месяцев․

Как оформить запрос в электронном виде?

Перейдите на официальный сайт cparchfsb․ru, выберите раздел «Запросы в архив», заполните форму, прикрепите скан паспорта и отправьте․ После проверки вам придёт подтверждение и дальнейшие инструкции․

Есть ли возможность удалённого доступа к цифровым материалам?

Да․ С 2023 года все филиалы подключены к единой электронно‑информационной системе ЭРА‑МО․ Зарегистрированные пользователи могут просматривать отсканированные документы онлайн, скачивать их в формате PDF и заказывать печатные копии․

Какие документы хранятся в филиалах, а какие – в центральном архиве?

Центральный архив хранит стратегически важные документы, общероссийские акты, материалы высшего командования․ Филиалы – региональные и видовые документы (приказы, боевые журналы, личные дела военнослужащих, медицинские карты, техническую документацию и т․д․)․

Как стать сотрудником архивного отдела?

Требования включают высшее образование в области истории, архивоведения или информационных технологий, знание нормативных актов в сфере архивного дела, а также прохождение конкурсного отбора и медицинского осмотра․

Эта статья подготовлена на основе открытых источников и официальных данных Министерства обороны Российской Федерации, актуальных на ․ Для получения самой свежей информации рекомендуеться обращаться напрямую в интересующий вас филиал․