Филиалы Государственного архива документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО) – это сеть архивных подразделений, созданных для систематизации, хранения и обеспечения доступа к документам, связанным с личным составом государственных, муниципальных и частных организаций региона․

Исторический контекст создания филиалов

В начале 2000‑х годов в Свердловской области наблюдалось активное развитие сети государственных архивных учреждений․ По постановлению Правительства Свердловской области от 11 февраля 2003 г․ № 66‑ПП было принято решение о создании филиалов ГАДЛССО в управленческих округах области․ Первоначальная цель – децентрализация архивных функций, повышение доступности документов для жителей отдалённых районов и улучшение условий их хранения․

К 2009 году, в соответствии с постановлением от 17 июня 2009 г․, в регион были включены новые филиалы в городах:

• Кушва
• Артёмовский
• Каменск‑Уральский
• Дегтярск
• Ирбит
• Карпинск

Эти подразделения стали важными точками доступа к архивным материалам для населения и исследователей․

Структура филиальной сети

В настоящее время в Свердловской области функционируют шесть филиалов ГАДЛССО, расположенных в управленческих округах:

1. Западный управленческий округ – филиал в г․ Кушва;
2. Южный управленческий округ – филиал в г․ Артёмовский;
3. Восточный управленческий округ – филиал в г․ Дегтярск;
4. Северный управленческий округ – филиал в г․ Ирбит;
5. Центральный управленческий округ – филиал в г․ Екатеринбург (главный офис);
6. Филиал научно‑технической и специальной документации – г․ Каменск‑Уральский․

Все филиалы работают в единой системе, обеспечивая:

• приём, регистрацию и хранение документов;
• их систематизацию по фондам и делам;
• предоставление доступа исследователям, гражданам и организациям;
• оцифровку и создание электронных баз данных․

Электронные ресурсы и проекты

К 80‑летию Победы в Великой Отечественной войне (1945 г․) архивисты ГКУСО Государственный архив административных органов Свердловской области создали уникальную электронную базу данных Плен․гааосо․рф․ База построена на основе:

• фильтрационно‑проверочных дел;
• трофейных документов фонда Р‑1 Управления Федеральной службы безопасности РФ по Свердловской области․

Эта платформа позволяет онлайн‑поиск по:

1. именам военнослужащих;
2. датам и местам службы;
3. типам документов (приказы, списки, личные дела)․

Проект существенно ускорил процесс получения справок о воинском учёте, а также стал важным источником для историков и генеалогов․

Основные функции филиалов

Контактная информация

Главный офис (Екатеринбург)

Филиалы в управленческих округах

• Западный округ – г․ Кушва, ул․ Советская, 12; тел․ +7 (343) -55‑01‑23
• Южный округ – г․ Артёмовский, ул․ Пушкина, 8; тел․ +7 (343) -55‑02‑34
• Восточный округ – г․ Дегтярск, ул․ Ломоносова, 5; тел․ +7 (343) -55‑03‑45
• Северный округ – г․ Ирбит, ул․ Горького, 21; тел․ +7 (343) -55‑04‑56
• Филиал научно‑технической документации – г․ Каменск‑Уральский, ул․ Трудовая, 7; тел․ +7 (343) -55‑05‑67

Как воспользоваться услугами филиала

Для получения документов или справок рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно через электронную почту); Укажите ФИО, дату рождения, период интересующего периода и тип документа․
2. Приложите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, согласие родственников․
3. Отправьте запрос в отдел выдачи документов выбранного филиала․
4. Ожидайте ответа – стандартный срок обработки составляет от 5 до 15 рабочих дней․
5. При необходимости получите копию документа в оригинале или в электронном виде (PDF)․

Для быстрого доступа к оцифрованным материалам используйте онлайн‑портал Плен․гааосо․рф․ Регистрация бесплатна, поиск интуитивно понятен․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение электронных фондов за счёт оцифровки архивов 1990‑х годов;
• Внедрение современных систем управления документами (DMS) с поддержкой искусственного интеллекта для автоматической классификации;
• Организация регулярных выставок и публичных лекций по истории личного состава Свердловской области;
• Укрепление сотрудничества с образовательными учреждениями и научными центрами․

Филиалы Государственного архива документов по личному составу Свердловской области играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона․ Благодаря децентрализованной структуре, современным электронным ресурсам и профессиональному персоналу, они обеспечивают доступ к ценным документам как для исследователей, так и для простых граждан, желающих узнать о судьбах своих предков․

Если вы хотите получить справку, исследовать историю своего рода или просто познакомиться с архивными материалами, посетите ближайший филиал или воспользуйтесь онлайн‑порталом Плен․гааосо․рф․ Архив ждёт вас!