Важное предупреждение: На момент написания статьи (ноябрь 2026 года) Федеральная миграционная служба (ФМС России) не существует более 10 лет. Она была упразднена в апреле 2016 года. Соответственно, юридического лица «Центральный архив ФМС России» в текущем реестре государственных органов нет. Все архивные фонды, дела и функции по хранению миграционных документов были переданы правопреемникам.

Хронология правопреемства: от ФМС к современным структурам

Понимание цепочки правопреемства критически важно для правильного адресации запроса:

1. До апреля 2016 г.: ФМС России (Федеральная миграционная служба) — центральный исполнительный орган по миграции. Имела свой центральный аппарат и территориальные органы (УФМС, МФМС).
2. Апрель 2016 – Апрель 2025 г.: ГУВМ МВД России (Главное управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел). Все функции, архивы, базы данных и имущество ФМС перешли к ГУВМ МВД. Архивные дела ФМС интегрированы в архивную систему МВД.
3. С апреля 2025 г. по настоящее время: Служба по вопросам гражданства и регистрации иностранных граждан МВД России (СГРИГ МВД России). В соответствии с указом Президента РФ и распоряжением Правительства, ГУВМ МВД упразднено, а его функции — включая ведение архивов миграционного профиля — переданы этой новой федеральной службе.

Куда обращаться за архивными справками в 2026 году?

А. Центральный архив МВД России (Главный архивный фонд)

Здесь концентрируются документы центрального аппарата ведомства, личные дела сотрудников, а также исторические фонды, перешедшие от ФМС (приказы, распоряжения, отчетность центрального уровня).

• Адрес: 101000, г. Москва, ул. Житная, д. 16 (основной корпус Центрального архива МВД).
• Режим работы читальни: Обычно понедельник–четверг 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), пятница — санитарный день/методическая работа. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
• Телефон справки/приемной: +7 (495) -29-50-00 (единый справочник МВД), добавочные номера архива уточняйте у оператора.
• Официальный портал: мвд.рф (раздел «Обращения граждан» / «Архивы»).

Б. Служба по вопросам гражданства и регистрации иностранных граждан МВД России (СГРИГ МВД)

Текущий оператор по миграционному учету. Здесь хранятся актуальные базы данных и более свежие деловые дела (после 2016–2020 гг.), а также обрабатываются запросы на подтверждение фактов регистрации, ВНЖ, РВП, гражданства;

• Адрес Центрального офиса: г. Москва, ул. Житная, д. 16 (тот же комплекс, что и Центральный архив МВД).
• Прием граждан (личный прием): Понедельник–четверг с 9:00 до 13:00 (график может меняться, смотрите актуальную информацию на сайте).
• Подача запроса по почте: 101000, г. Москва, ул. Житная, д. 16, Служба по вопросам гражданства и регистрации иностранных граждан МВД России.
• Электронные сервисы: Госуслуги (portal.gosuslugi.ru) — основной канал получения справок о регистрации, истории ВНЖ/РВП, подтверждении гражданства. Большинство стандартных справок выдается онлайн без визита в архив.

В. Территориальные архивы МВД (в субъектах РФ)

Документы по конкретным гражданам (дея регистрации, личные карточки учетов, дела на ВНЖ/РВП, выданные в регионах) чаще всего хранятся не в Москве, а в архивах Главных управлений МВД по субъектам РФ (ранее — УФМС по области/краю/республике).

• Пример: Архив ГУ МВД по Москве, Архив ГУ МВД по Московской области, Архив УМВД по Krasnodar краю и т.д.
• Адреса и телефоны ищите на сайтах региональных ГУ МВД (раздел «Архив» или «Обращения граждан»).

Типовые запросы и куда их адресовать

Как правильно оформить запрос в архив (Образец и требования)

Согласно законодательству (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»), запрос должен содержать:

1. Полные ФИО заявителя (и лица, в отношении которого запрашивается информация, если это представитель).
2. Почтовый адрес для направления ответа (индекс, область, город, улица, дом, квартира).
3. Контактный телефон и e-mail (желательно).
4. Суть запроса: четко сформулированный вопрос (например: «Прошу выдать справку о том, что Иванов И.И. состоял на учете по месту пребывания по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 5 в период с 2012 по 2014 г.»).
5. Идентифицирующие данные искомого лица: дата рождения, место рождения, серия/номер паспорта (если известны), ИНН, СНИЛС, это ускоряет поиск в базах.
6. Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
7. Доверенность (нотариальная или простая письменная с указанием паспортных данных), если запрос подает представитель. В доверенности должно быть указано право «получение архивных справок и документов в органах МВД/ФМС/СГРИГ».

Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (ст. 10 ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»). Сложные архивные поиски могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.

Альтернативные источники и смежные архивы

Иногда документы, связанные с миграцией, могут находиться в других ведомственных архивах. Используйте информацию из открытых источников для перекрестных запросов:

• ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации) — фонды центральных органов власти RSFSR/USSR (НКВД, МВД СССР, Политбюро), дела о депортациях, эвакуации, репатриации 1940-1950-х гг. Адрес: г. Москва, ул. Б. Пироговская, д. 17.
• Центральный архив ФСБ России — дела по делам спецпоселенцев, органов госбезопасности (ЧК-НКВД-МГБ-КГБ). Адрес: г. Москва, ул. Б. Лубянка, д. 2. Запросы только почтой или через Госуслуги.
• Центральный архив Росгвардии (Управление по делам архивов ФСВНГ) — если искомое лицо служил во внутренних войсках МВД/Росгвардии. Прием: пн-чт 9:00-12:00, 13:00-17:00. Адрес уточняйте на сайте ФСВНГ.
• ЦА МО РФ (Центральный архив Минобороны, Подольск) — если миграция связана со службой в армии, эвакуацией предприятий, военными комиссариатами.
• ГБУ ЦГА Москвы (Центральный гос. архив г. Москвы), метрические книги, ревизские сказки, списки избирателей, дела московических управлений XIX–начала XX в. Адрес: г. Москва, ул. Архивная, д. 5 (или актуальный адрес на портале «Архивы Москвы»).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единый навигатор по фондам всех гос. архивов. Позволяет найти фондописание и контакты нужного архива.

Важные нюансы 2026 года: Цифровизация и Госуслуги

В 2025–2026 годах МВД и СГРИГ активно переводят архивные фонды в электронный вид (проект «Цифровой архив МВД»).

• Проверьте Госуслуги: Раздел «Документы» -> «Справки и выписки» -> «МВД / Миграция». Многие справки (история регистраций, наличие/отсутствие ВНЖ, статус гражданина) формируются автоматически за минуты.
• Электронный запрос: На сайте мвд.рф и сгриг.мвд.рф (если запущен) работают формы «Написать в архив» / «Электронное обращение». Это быстрее почты и дает регистрационный номер для отслеживания.
• Платность: Выдача архивных справок гражданам, как правило, бесплатна (ст. 39 ФЗ «Об архивном деле»), за исключением сложных поисковых работ по коммерческим заказам или запросов из-за рубежа (консульский сбор).

Резюме: Алгоритм действий «Здесь и сейчас»

1. Не ищите «Центральный архив ФМС» — его нет в реестре юрлиц с 2016 года.
2. Определите тему: Регистрация? ВНЖ/РВП? Гражданство? Служебное досье?
3. Попробуйте Госуслуги (самый быстрый способ для стандартных справок).
4. Если в Госуслугах нет: Определите территориальность (где выдан документ / где была регистрация).
5. Напишите в Архив ГУ МВД по соответствующему субъекту РФ (для региональных дел) ИЛИ в СГРИГ МВД / Центральный архив МВД (ул. Житная, 16, Москва) (для центральных дел, гражданства, служебных досье).
6. Используйте почту или электронный приемный офис МВД/СГРИГ. Личный прием возможен, но требует предварительной записи/проверки графика.

Памятка: Всегда сохраняйте копию отправленного письма (описание вложения, квитанция почты / скриншот электронной отправки с номером регистрации). Это ваше доказательство обращения для контроля сроков.

Статья подготовлена на основе актуальной на г. информации о структуре МВД России, законодательстве об архивном деле и порядке рассмотрения обращений граждан. Адреса и телефоны могут меняться, проверяйте их на официальных сайтах мвд.рф и gosuslugi.ru перед отправкой запроса.