Государственный архив Одесской области (ГАОО / ДАОО) — одно из крупнейших архивных учреждений Украины, хранящее документы, отражающие историю Причерноморья с XVIII по XXI век. В данной статье мы подробно рассмотрим Фонд № 2, его потенциальный состав, исторический контекст, а также процедуры поиска и заказа документов для исследователей и генеалогов.

Общая информация об архиве

Перед обращением к конкретному фонду важно знать реквизиты и структуру хранилища:

• Полное название: Государственный архив Одесской области (Державний архів Одеської області).
• Адрес основного корпуса: г. Одесса, ул. Жуковского (ранее ул. Караванского Святослава), 18, корпус 2.
• ЕГРПОУ: 03494385.
• История создания: Архив формировался десятилетиями. Ключевой момент — сентябрь 1991 года, когда документы Партийного архива Одесской области были переданы на хранение в ГАОО. На сегодняшний день в архиве хранится более 13 тысяч фондов (свыше 2 млн единиц хранения).
• Путеводители: Основной справочник — «Государственный архив Одесской области: Путеводитель» (К., 2005, 692 с., ISBN 966-625-029-2), а также электронные базы данных на портале «Архівна спадщина України».

Особенности нумерации фондов в ГАОО

Нумерация фондов в областных архивах Украины, как правило, хронологическая или по порядку поступления. Номера 1, 2, 3… чаще всего присваивались самым первым и фундаментальным комплектам документов, поступившим в архив в ранний период его формирования (1920–1930-е гг.).

Типовые кандидаты на роль Фонда № 2 в областных архивах Украины:

1. Одесская губернская правление / Губернатор (Фонд № 1 обычно — Губернское правление, Фонд № 2 — Губернатор или Временное губернское управление).
2. Одесский градоначальник / Городская дума / Управа (если Фонд № 1 — Губерния).
3. Одесское военное губернаторство / Командование войсками Одесского военного округа (документы до 1917 г.).
4. Ранние советские органы: Одесский губком РКП(б) / Областисполком (если нумерация началась в советское время).

Для точной идентификации Фонда № 2 необходимо обратиться к:

• Печатному путеводителю 2005 г. (раздел «Фонды до 1917 года» и «Фонды 1917–1991 гг.»).
• Электронному каталогу на сайте Архівна спадщина України (раздел «Державний архів Одеської області» -> «Фонди»).
• Картотеке фондов в читальне архива (описание фонда содержит заглавие, даты, количество дел, историческую справку).

Структура описания фонда (на примере типовых фондов ГАОО)

Каждый фонд в архиве имеет стандартную структуру описания, которую вы увидите в описях:

Примеры смежных фондов ГАОО (для контекста)

Изучение смежных фондов помогает понять, какие документы могут находиться в Фонде № 2, если он относится к тому же ведомству:

• Фонд 37 (Оп. 3, Д. 290): Документы 1923–1924 гг. (упоминается в источнике «НашиПредки»). Вероятно, относится к раннесоветскому периоду (губисполком/облисполком).
• Фонд 165: Личный фонд М.В. Шугурова / Н.В. Шугурова (1902–1911 гг.). Пример личнопроисходного фонда.
• Фонд 167: Личный фонд архиепископа Иннокентия (Борисова) (1836–1855 гг.). Духовное ведомство.
• Фонд 359: Одесская городская дума / Управа (очень популярный фонд для генеалогов). В примере из интернета: «Фонд 359 д.14 л. 79-80, д.31 л. 145-146 — Гринберг Берко». Содержит ревизийские сказки, семейные списки, метрические книги, дела о торговле и строительстве.

Как работать с Фондом № 2: Пошаговая инструкция

Этап 1: Идентификация (Уточнение заглавия)

1. Зайдите на портал «Архівна спадщина України» (archives.gov.ua).
2. Выберите «Державний архів Одеської області».
3. В разделе «Фонди» введите в поиске номер «2» или пролистайте список до начала реестра.
4. Зафиксируйте точное заглавие фонда (напр., «Одесский военный губернатор», «Одесское губернское статистическое комитет» и т.д.).

Этап 2: Изучение описей (Поиск нужного дела)

• У фонда может быть несколько описаний (оп.). Описание 1 — обычно самое раннее и полное.
• Описи могут быть оцифрованы (PDF/сканы) или доступны только в читальне.
• Ищите ключевые слова: фамилии, названия сел/уездов, типы документов (ревизийские сказки, метрические книги, дела о приеме в подданство, земельные дела).

Этап 3: Заказ документов

1. Лично в читальне: Заполнение заказного листа (форма № 79-у). Режим работы читальни уточняйте на сайте/телефоне (обычно пн-пт, 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00).
2. Дистанционно (Email): Напишите на официальную почту архива (обычно dao@archives.gov.ua или аналогичную, актуальный адрес на сайте). Укажите: ФИО, тема исследования, Ф. 2, Оп. №, Д; №.
3. Через посредников/генеалогов: Если вы не в Одессе, можно нанять исследователя (список аккредитованных часто есть на сайте или форумах типа «Еврейские корни», ВГД).

Этап 4: Получение копий

• Цифровые копии (сканы): Платная услуга. Качество 300–600 dpi. Оплата по реквизитам (ЕГРПОУ 03494385).
• Фотографирование своим фотоаппаратом: Разрешено в читальне без вспышки (обычно платно, суточный/недельный разрешение).
• Ксерокопии: Ограничены состоянием документа (не делаются из перешитых книг, поврежденных дел).

Типовые документы в ранних фондах (Фонды 1–10)

Если Фонд № 2 относится к дореволюционному управлению (губернатор, градоначальник, уездное правление), вы можете встретить:

Проблематика и нюансы исследования

А. Сохранность и пробелы

Одесский архив пострадал во время ВВII (оккупация 1941–1944 гг.). Часть фондов вывезена в Германию/Румынию, часть уничтожена. Фонды раннего периода (до 1917 г.) сохранились лучше всего, но в отдельных opisях есть пробелы (утеряны дела за определенные годы);

Б. Языковый барьер и палеография

• До 1917 г.: Русский язык (дореформенная орфография), старославянский (в метриках), немецкий (готская кюрентьшрифт — колоннисты), иврит/идиш (еврейские метрики), французский/польский (дворянские родословные).
• 1920–1930-е: Украинский (политика украинизации), затем русский.

Рекомендация: При заказе сканов просите также «расшифровку» (транскрипцию) у специалиста, если не читаете почерк.

В. Ограничение доступа (Закон «Об архивах и архивном деле»)

• Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан, предоставляются по истечении 75 лет со дня их создания.
• Документы о судимостях, приеме в подданство, усыновлении — 100 лет.
• Для получения доступа к «закрытым» делам о родственниках нужно предоставить: паспорт, свидетельства о рождении/браке (цепочка родства), нотариальную доверенность (если заказывает представитель).

Контакты и полезные ссылки для работы с Ф. 2

Резюме: Алгоритм действий «Здесь и Сейчас»

1. Определите заглавие Ф. 2 через онлайн-путеводитель (archives.gov.ua) или печатную книгу 2005 г.
2. Определите тематическую привязку: Управление (губернатор/градоначальник) -> ищите указы, донесения, списки населения. Ведомство (суд, полиция, школа) -> ищите делопроизводство, формуляры.
3. Найдите нужное описание (Оп.) и дело (Д.) по ключевым словам (фамилия, село, год).
4. Проверьте сроки доступа (75/100 лет). Если закрыто — соберите пакет документов для разглашения.
5. Закажите сканы через email архива или приезжайте в читальный зал (ул. Жуковского, 18, корп. 2).
6. Сохраните реквизиты: В научной работе/дереве указывайте: ГАОО (ДАОО), Ф. 2, Оп. [Н], Д. [Н], Л. [Н].

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Удачи в архивных поисках! Работа в Государственном архиве Одесской области — это погружение в уникальную историю мультикультурного Причерноморья. Фонд № 2, как и любой ранний фонд, может стать ключом к разгадке истории вашей семьи или научной темы.