Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) является крупнейшим хранилищем документов военной истории страны. Для исследователей, генеалогов и историков ключевым значением представляет Фонд № 33 — «Наградные документы Главного управления кадрами (ГУК)». В данной статье подробно разбирается структура фонда, наиболее востребованные описи, принципы поиска и практическая работа с архивом.

Общая характеристика Фонда № 33

Фонд 33 формировался Главным управлением кадрами Министерства обороны СССР и России. В него вошли документы, связанные с наградным делом Красной Армии, Советской Армии и Вооруженных Сил РФ за период с 1918 по наши дни; Основная масса документов приходит на годы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.).

Полное наименование: Наградные документы ГУК (Главного управления кадрами).
Хронологические границы: 1918 – настоящее время (основная масса: 1941–1945).
Тип документов: Представления к государственным наградам, указы о награждении, карточки учета награжденных, приказы о награждении, донесения о потерях (в контексте награждения посмертно), личные дела офицеров (частично).
Количество единиц хранения: Десятки тысяч дел (по разным описям).

Важно понимать: фонд не является единым массивом. Документы распределены по сотням описей, каждая из которых соответствует определенному виду документов, хронологии или территориальному/организационному принципу.

Ключевые описи Фонда 33: что и где искать

В открытых источниках и на форумах исследователей (ВГД, Родители, Генеалогия) чаще всего упоминаются следующие описи. Номер описи — это главный ориентир при заказе дела в читальном зале или при формировании запроса.

Опись № 11458 — «Золотой стандарт» по потерям 1941–1942 гг.

Это одна из самых известных и востребованных описей. Согласно научным публикациям (в частности, работам по достоверности данных о безвозвратных потерях), именно в ф. 33, оп. 11458 концентрируются представления к наградам и указы за начальный, самый тяжелый период войны.

Содержание: Представления к орденам и медалям, указы Президиума Верховного Совета СССР о награждении личного состава РККА.
Период: Преимущественно 1941–1942 годы.
Примеры дел: Дело № 466, Дело № 605 (упоминаются в контексте воинских мемориалов).
Ценность: Часто содержат подробные биографические сведения, место рождения, родственников, подробности подвига, а иногда — сведения о месте захоронения.

Опись № 682526, Массовые алфавитные указатели/картотеки

В интернет-источниках (например, результаты поиска по фамилиям на сторонних ресурсах) встречается ссылка на эту опись.

Пример: Фонд: 33, Опись: 682526, Единица хранения: 725 (запись о Мусине Мустакиме, 1916 г.р., 32 гв. сп 12 гв. сд Брянского фронта, приказ от ).
Предполагаемая структура: Скорее всего, это опись, содержащая алфавитные каталоги награжденных по частям или фронтам, либо сводные картотеки, сформированные позднее для ускорения поиска.

Другие важные описи Фонда 33 (ориентировочный перечень)

Нумерация описей в ЦАМО может быть как последовательной, так и «внутренней» (для конкретного фонда). Часто встречаются:

Описи представлений к орденам по годам: Отдельные описи на 1943, 1944, 1945 гг.
Описи указов о награждении: Тексты указов Президиума ВС СССР.
Описи карточек учета награжденных: Картотеки (часто на микрофильмах).
Описи приказов по частям о награждении: Приказы дивизии, корпусов, армий.
Опись 1 (или ранние номера): Документы Гражданской войны и межвоенного периода.

> Совет: Точный перечень описей с их аннотациями (заголовками) доступен только в путеводителе по фондам ЦАМО (бумажном в читальном зале или в электронной системе ЭБИД — Электронная библиотека исторических документов).

Структура документа в Фонде 33: что вы найдете в деле

Типовое дело фонда 33 (представление к награде) обычно содержит:

Обложку дела с указанием: номер части, номер приказа/указа, дату, количество награждаемых.
Представление (рапорт) командира части, основной документ с описанием подвига.
Список представляемых к награде (табличная часть): ФИО, год рождения, звание, должность, национальность, членство в партии/комсомоле, домашний адрес (до войны), какую именно награду просит.
Указ Президиума ВС СССР (или приказ НКО/МО) о награждении — итоговый документ.
Карточки учета награжденных (иногда прикладываються к делу или хранятся отдельно в других описях).

Важно: В представлениях 1941–1942 гг. (оп. 11458) часто указывается «пропавш без вести» или «убит» с указанием примерной даты и места, что критически важно для поиска пропавших.

Как работать с Фондом 33: Пошаговая инструкция

Этап 1: Подготовительный (Домашний)

Соберите входные данные: ФИО, год рождения, название/номер части (если известно), примерное время награждения или подвига.
Проверьте открытые базы: «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Там оцифрованы миллионы наградных листов и приказов. Если нашли скан, запишите Фонд, Опись, Дело (например: Ф. 33, Оп. 11458, Д. 466). Это сэкономит недели работы в архиве.
Изучите ЭБИД ЦАМО: На сайте ebid.mil.ru (раздел «Указатели» -> «Архив ЦАМО РФ») можно поискать по ключевым словам (номер части, название награды, год) заголовки дел.

Этап 2: Работа в Читальном зале ЦАМО (г. Подольск)

Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74.
Телефоны справки: +7 (4967) -9-96-20, 69-95-59, 69-91-71.

Оформление читательского билета: Паспорт РФ. Вход свободный (на 2026 г.), но лучше уточнить режим работы на сайте Минобороны или по телефону.
Работа с Путеводителем/ЭБИД в зале: Если у вас нет точных реквизитов дела, ищите в описях (инвентарях) по номеру части или по алфавиту командиров.
Заказ дела: Заполняется «Требование на выдачу архивных документов». Обязательно указывать: Фонд 33, Номер описи, Номер дела по описи.
Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (зависит от загруженности и состояния документов — некоторые на микрофильмах).
Работа с документом: Фотосъемка на камеру/телефон, БЕСПЛАТНАЯ (своим оборудованием, без штатива и вспышки). Ксерокопия — платная, оформляется через администратора зала.

Этап 3: Удаленный запрос (Если не можете приехать)

Официальный запрос в ЦАМО: Письмо за подписью начальника архива (плк Чувашин С.И. — данные актуальны на момент сбора инфо, уточните актуального руководителя). Направляется по почте или через форму на сайте mil.ru (раздел «Архивы» -> «ЦАМО» -> «Обращения граждан»).
Срок ответа: По закону до 30 дней (может продлеваться).
Платные услуги: Архив оказывает платные услуги по поиску и копированию (тарифы уточняйте на сайте или по телефону).
Посредники: Много профессиональных архивистов/генеалогов в Подольске и Москве, которые ездят в ЦАМО за заказчиков. Находятся на форумах (ВГД, Родители) или по рекомендациям.

Особенности и «подводные камни» Фонда 33

⚠ Важные нюансы

Неполнота фонда: Не все награждения попали в Ф. 33. Приказы по частям (дивизиям, полкам) часто оставались в архивах частей и ушли в Фонд 56 (Опись 12220, журналы боевых действий), Фонд 58 (Описи 18001, 18003, 18004 и др; — приказы по частям) или в архивы воинских частей (ныне в ЦАМО как отдельные фонды частей).
Карточки учета vs Представления: В Ф. 33 часто хранятся именно представления (проекты), а не финальные указы или карточки учета. Карточки учета награжденных (с номером ордена/медали) могут быть в других описях или фондах.
Сортировка по частям, а не по фамилиям: Внутри описи дела идут по номерам частей/фронтов/армий, а не по алфавиту фамилий. Без номера части искать очень сложно.
Микрофильмы: Большая часть фонда (особенно оп. 11458) снята на микрофильм. В читальном зале работаете с микрочиталкой. Качество снимков с микрофильма может быть низким.
Перенос в новый архив: С 2011 года шло строительство нового здания ЦАМО в Подольске. Уточняйте, не перенесен ли фонд в новое хранилище, это может влиять на сроки выдачи.

Связанные фонды для комплексной проверки

Если в Ф. 33 ничего не найдено, обязательно проверяйте:

Фонд	Наименование / Содержание	Ключевые описи (примеры)
56	Журналы боевых действий частей и соединений	Оп. 12220
58	Приказы по частям, донесения о потерях, личные дела	Оп. 18001, 18003, 18004, 818884, 977520–977522, А-64233, А-83627
Фонды частей	Отдельные фонды дивизий, корпусов, армий (создаются по мере сдачи)	Нумеруются индивидуально (например, Ф. 599 — 599 сд)
230 (ЦАМО)	Документы Главного управления по делам военнопленных и интернированных (ГУПВИ) — если награждался в плену или после возвращения	—

Пример успешного поиска (Кейс из практики)

Задача: Найти награждение дяди, Мусина Мустакима (1916 г.р.), служил в 32 гв. сп 12 гв. сд Брянского фронта.

Поиск в «Память народа»: Найден приказ 32 гв. сп от о награждении медалью «За боевые заслуги». В реквизитах скана указано: ЦАМО, Ф. 33, Оп. 682526, Д. 725.
Действие: Исследователь приезжает в ЦАМО (или пишет запрос), заказывает Ф. 33, Оп. 682526, Д. 725.
Результат: Получает полный список награжденных по этому приказу с адресами родных, подробностями службы, иногда, фото (редко) или подпись личного состава.

Контакты и полезные ссылки (на 2026 год)

Официальный сайт ЦАМО (через Минобороны): structure.mil.ru (раздел «Читальный зал», «Платные услуги», «Обращения граждан»).
ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): ebid.mil.ru — поиск по указателям фондов.
Адрес: 142100, г. Подольск, Московская обл., ул. Кирова, д. 74.
Телефоны читального зала / справки: +7 (4967) -9-96-20, 69-95-59, 69-91-71.
Форумы для консультаций: ВГД (Всегда Готов Дружить) — раздел «ЦАМО», Форум «Родители», «Генеалогия» (раздел «Архивы»).

Фонд 33 ЦАМО — это сердце наградной документации Великой Отечественной войны. Опись 11458 критически важна для 1941–1942 гг., опись 682526 и аналогичные, для более поздних периодов и массового поиска по частям. Успех работы в этом фонде зависит на 90% от знания номера воинской части и умения пользоваться онлайн-базами («Подвиг народа», «Память народа», ЭБИД) для предварительного получения реквизитов дела (Фонд, Опись, Дело) перед обращением в архив.

Помните: Даже если онлайн-база дала скан наградительного листа, оригинал дела в Ф. 33 может содержать дополнительные листы — представление командира, списки с адресами родных, справки о ранениях, которые не оцифрованы. Работа с первоисточником в читальном зале ЦАМО остает золотым стандартом историко-генеалогического исследования.