Фонд 1049 – это специализированный фонд, созданный в рамках Тамбовского областного государственного архива для обеспечения сохранения, систематизации и предоставления доступа к уникальному архивному материалу, относящемуся к истории Тамбовской области и России в целом.
История создания фонда
Идея создания Фонда 1049 возникла в начале 2000‑х годов, когда архивные специалисты столкнулись с ростом объёма хранимых документов и необходимостью их более эффективного управления. Официально фонд был зарегистрирован в 2005 году, а его номер в реестре государственных фондов – 1049. С того времени фонд претерпел несколько этапов модернизации:
- 2005–2010 гг. – формирование базовых фондов, оцифровка первых 10 % коллекции.
- 2011–2015 гг. – внедрение автоматизированных систем управления архивными документами (АС «Архив‑М»).
- 2016–2020 гг. – расширение доступа через интернет‑портал, создание публичных онлайн‑каталогов.
- 2021‑2026 гг. – полная цифровая реставрация более 30 % фондов, интеграция с региональными и федеральными информационными системами.
Основные задачи фонда
- Сохранение исторического наследия. Обеспечение надёжного хранения оригинальных документов, фотоматериалов, карт, рукописей.
- Оцифровка и цифровая реставрация. Перевод бумажных и микрофильных материалов в цифровой формат, создание резервных копий.
- Обеспечение доступа. Публичные и ограниченные каталоги, онлайн‑просмотр, выдача копий.
- Научно‑исследовательская поддержка. Сотрудничество с учёными, школами, музеями и культурными организациями.
- Образовательные программы. Проведение лекций, семинаров, выставок и школьных экскурсий.
Структура фонда
Фонд 1049 состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр функций:
Управляющий отдел
Руководит стратегическим развитием фонда, взаимодействует с региональными органами власти и спонсорами.
Отдел документального обеспечения
Отвечает за приём, классификацию и хранение физических документов.
Технический отдел оцифровки
Проводит сканирование, обработку изображений, создание метаданных и их загрузку в архивную базу.
Информационно‑аналитический отдел
Разрабатывает онлайн‑каталоги, поддерживает веб‑портал и отвечает за запросы пользователей.
Отдел публичных связей и образования
Организует выставки, публикует научные статьи, проводит просветительские мероприятия.
Ключевые фонды и их содержание
На 2026 год в Фонде 1049 насчитывается более 2,5 миллионов единиц хранения. Ниже представлены основные категории:
- Государственные документы (дела администрации, судебные акты, налоговые реестры).
- Личные архивы (дневники, письма, семейные хроники известных тамбовцев).
- Фотографический фонд (пленки, фотографии, плакаты XIX‑XX вв.).
- Картографический фонд (топографические карты, планы городов, геодезические измерения).
- Этнографический материал (записи народных песен, традиций, ремесел).
- Научные и исследовательские отчёты (диссертации, монографии, результаты археологических раскопок).
Доступ к фонду
Офлайн‑доступ
Посетители могут обратиться в читальный зал Тамбовского областного архива по адресу:
г. Тамбов, ул. Советская, д. 12
Для работы в читальном зале необходимо оформить паспорт доступа (заявление, копия паспорта, согласие на соблюдение правил пользования архивом).
Онлайн‑доступ
С 2016 года фонд поддерживает публичный веб‑портал tamarchive.ru, где доступны:
- Поисковый каталог с расширенными фильтрами (по дате, типу документа, автору).
- Электронные копии (PDF, JPEG, TIFF) для скачивания после регистрации.
- Виртуальные экскурсии по архивным залам.
- Система запросов на предоставление оригиналов в научные учреждения.
Услуги по копированию и репродукции
Для получения бумажных копий или репродукций цифровых материалов необходимо оформить заявку через онлайн‑форму или в читальном зале. Стоимость услуг регулируется постановлением регионального правительства;
Научные и культурные проекты фонда
Фонд 1049 активно участвует в реализации региональных и федеральных проектов:
- «История Тамбовской области в цифровом формате» – совместный проект с Российским научным фондом (РНФ) по оцифровке более 500 000 страниц архивных материалов.
- «Тамбовские хроники» – серия публикаций в журнале «Региональная история», основанных на уникальных источниках фонда.
- «Дни открытых дверей» – ежегодные мероприятия, привлекающие более 5 000 школьников и студентов.
- «Культурный маршрут по Тамбову» – интерактивный тур, использующий геоинформационные системы (ГИС) и архивные карты.
Финансирование и правовой статус
Фонд 1049 имеет статус унитарной некоммерческой организации в соответствии со статьёй 123.17 ГК РФ. Финансирование поступает из нескольких источников:
- Бюджетные ассигнования Тамбовской области.
- Гранты федеральных фондов (например, Фонд «Президентские гранты»).
- Спонсорская поддержка частных компаний и благотворительных фондов.
- Платные услуги (копирование, предоставление оригиналов).
Все финансовые операции проходят через Фонд 115184, г. Москва (Контактный центр: 7 495 150‑50‑15), что обеспечивает прозрачность и соответствие требованиям Федерального закона № 212‑ФЗ «О страховых взносах».
Как стать партнёром фонда
Если вы представляете научную, образовательную или культурную организацию и хотите сотрудничать с Фондом 1049, выполните следующие шаги:
- Подготовьте проектное предложение (цели, задачи, ожидаемые результаты).
- Отправьте его на электронный адрес partner@tamarchive.ru или через форму на сайте.
- После предварительного рассмотрения вам будет назначена встреча с руководством фонда.
- Подпишите договор о сотрудничестве (подписание возможно в электронной форме через АС «Фонд‑М» с использованием электронной подписи).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
Воспользуйтесь поисковой системой на tamarchive.ru. При отсутствии результата можно отправить запрос в информационный отдел (e‑mail: info@tamarchive.ru).
Можно ли получить копию документа бесплатно?
Для научных и образовательных целей копии предоставляются бесплатно после подтверждения статуса заявителя. Для коммерческих запросов применяется тарифный план.
Какой срок хранения оригинальных документов?
Согласно нормативным актам, большинство документов хранятся минимум 50 лет; Особо ценные материалы (архивные фонды национального значения) сохраняются бессрочно.
Контактная информация
Адрес: г. Тамбов, ул. Советская, д. 12, Тамбовский областной государственный архив
Телефон: +7 (4752) -5‑33‑44
Электронная почта: info@tamarchive.ru
Веб‑портал: https://tamarchive.ru
Фонд 1049 Тамбовского архива – это живой источник исторической правды, который сочетает традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями, делая наследие доступным для всех поколений.