Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) – один из крупнейших региональных архивов России. Среди его многочисленных фондов особое место занимает фонд 135, который хранит уникальные документы, раскрывающие историю края с конца XIX века до начала XXI века.

Содержание статьи

1. История создания архива и фонда 135
2. Общее описание фонда 135
3. Структура и классификация документов
4. Хронологический охват
5. Типы документов и их ценность
6. Как получить доступ к фонду
7. Диджитализация и онлайн‑доступ
8. Научные и практические возможности исследования
9. Сохранность и консервация
10. Контактная информация

История создания архива и фонда 135

Государственный архив Ставропольского края был образован в 1992 году в рамках реформы архивного дела России. Его задачей стало систематическое сохранение и предоставление доступа к документам, отражающим развитие административных, экономических и культурных процессов региона.

Фонд 135 появился в начале 2000‑х годов в результате масштабной оптимизации работы архивов Ставропольского края, о которой сообщалось в ТАСС 30 октября 2026 года. В рамках этой оптимизации были объединены разрозненные материалы из муниципальных архивов, судов, органов исполнительной власти и частных фондов, что позволило создать единый, более удобный для исследователей, источник информации.

Общее описание фонда 135

Фонд 135 – это систематизированный набор документов, относящихся к различным сферам жизни Ставропольского края:

• Государственное управление и местное самоуправление;
• Экономика и промышленность (особенно сельское хозяйство, нефтегазовый сектор, машиностроение);
• Социальная сфера: образование, здравоохранение, культура;
• Военно-исторические материалы;
• Документы, связанные с природоохранной деятельностью и управлением природными ресурсами.

Объём фонда превышает 2,5 миллиона единиц хранения, что делает его одним из самых значимых источников для изучения истории Ставропольского края.

Структура и классификация документов

Документы фонда 135 классифицируются по международной системе архивного описания (ИСАД) и внутренней классификации ГАСК. Основные уровни структуры:

1. Разделы (субъекты) – крупные тематические группы (например, «Административно-территориальное деление», «Промышленность», «Культура»).
2. Секции – более узкие подразделения внутри разделов (например, «Губернские органы», «Колхозные советы»).
3. Описи – карточные или электронные описания отдельных дел и папок.
4. Единицы хранения – отдельные документы (акт, протокол, карта, фотография и т.д.).

Для удобства поиска в фонде применяются следующие ключевые поля:

• Наименование организации‑создателя;
• Тема и предмет;
• Автор (если известен);
• Уровень доступа (открытый, ограниченный, конфиденциальный).

Хронологический охват

Фонд 135 охватывает период с конца XIX века (около 1880 г.) до конца 2020‑х годов. Основные эпохи:

Типы документов и их ценность

В фонде 135 представлены разнообразные типы источников:

• Делопроизводственные акты – приказы, распоряжения, протоколы заседаний.
• Картографические материалы – топографические карты, планы городов, геологические схемы.
• Фотографии и киноматериал – визуальная хроника развития инфраструктуры и культуры.
• Статистические отчёты – данные о населении, сельском хозяйстве, промышленном производстве.
• Личные дела – биографии видных деятелей края, письма, дневники.
• Юридические документы – судебные решения, земельные реестры, договоры.

Эти материалы позволяют исследователям:

1. Восстанавливать социально‑экономическую картину региона;
2. Анализировать процессы урбанизации и изменения ландшафта;
3. Изучать культурные традиции и их трансформацию;
4. Проводить генеалогические исследования.

Как получить доступ к фонду

Для работы с фондом 135 необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация в системе онлайн‑запросов архива (доступна на официальном сайте).
2. Заполнение заявления о предоставлении доступа (можно в электронном виде или в бумажном виде при личном визите).
3. Указание конкретных опций (раздел, период, тип документов).
4. Оплата (если требуется) за копирование или сканирование материалов.
5. Получение поручения в читальном зале архива, где можно ознакомиться с оригиналами.

Важно помнить, что некоторые документы находятся в закрытом доступе (например, персональные данные, материалы, относящиеся к национальной безопасности). Для их просмотра требуется специальное разрешение.

Диджитализация и онлайн‑доступ

В рамках масштабной оптимизации работы архивов Ставропольского края, проведённой в 2026 году, фонд 135 активно оцифровывается. На данный момент:

• Оцифровано более 850 тыс. документов.
• Создана электронная база данных с поисковыми фильтрами по дате, теме и типу документа.
• Доступ к цифровым копиям предоставляется через официальный портал архива (раздел «Фонд 135»).
• Для удалённого доступа требуется регистрация и подтверждение учётных данных.

Пользователи могут скачивать документы в формате PDF или TIFF, а также заказывать печатные копии с официальным заверением.

Научные и практические возможности исследования

Фонд 135 уже стал источником множества научных работ и проектов:

• Монографии по истории сельского хозяйства Ставропольского края;
• Исследования миграционных процессов в Северном Кавказе;
• Экологические отчёты о влиянии нефтегазовой добычи на регион;
• Генеалогические базы данных, использующие личные дела и переписи населения.

Кроме академических целей, фонд востребован в:

1. Подготовке культурных программ и выставок;
2. Юридической практике (доказательная база по земельным спорам);
3. Градостроительном планировании (исторические карты и планы);
4. Образовательных проектах для школ и вузов.

Сохранность и консервация

Для обеспечения долговременного хранения документов в фонде 135 применяются современные методы консервации:

• Контроль микроклимата в архивных помещениях (температура + 18 °C, относительная влажность 45‑55 %).
• Использование архивных папок из безкислотной бумаги и полимерных контейнеров.
• Регулярные профилактические осмотры и реставрационные работы.
• Создание резервных копий цифровых файлов на защищённых серверах.

В 2025‑2026 годах архив получил грант от Министерства культуры РФ на внедрение автоматизированных систем контроля состояния документов, что позволило снизить риск потери материалов.

Контактная информация

Государственный архив Ставропольского края
Адрес: 350000, г. Ставрополь, ул. Пушкина, д. 12
Телефон: +7 (8652) -5‑00‑00
Электронная почта: info@stavarch.ru
Сайт: https://archives.stavkray.ru

Часы работы читального зала (для работы с оригиналами):
Пн‑Пт — 09:00–18:00, Сб — 10:00–15:00, Вс — выходной.

Фонд 135 Государственного архива Ставропольского края – это неоценимый исторический ресурс, который отражает более чем столетнюю историю региона. Благодаря систематизации, диджитализации и открытой политике доступа, он стал доступен как профессиональным исследователям, так и широкому кругу интересующихся историей Ставропольского края.

Продолжая работу по сохранению и популяризации фонда, архив вносит существенный вклад в развитие культурного наследия, научных исследований и общественного сознания региона.