Фонд 230 – это условный номер архивного фонда‚ который встречается в ряде государственных и региональных архивов РФ. Номер «230» может относиться к разным тематикам в зависимости от конкретного архива: от метрических книг и ревизских сказок до документов уездных казначейств и дворянских собраний. В статье рассмотрим‚ как формируется архивный фонд‚ какие документы обычно включаются в фонд 230‚ где он хранится и как к нему получить доступ.

Что такое архивный фонд?

Архивный фонд – это совокупность документов‚ объединённых по признаку происхождения‚ тематики‚ периода создания или юридической значимости. Включение документов в фонд происходит после экспертизы их ценности‚ которую проводят экспертно‑проверочные комиссии уполномоченных органов РФ и субъектов РФ в области архивного дела.

• Экспертиза оценивает историческую‚ правовую и информационную ценность.
• После одобрения документы фиксируются в описи фонда и получают уникальный номер (например‚ Ф. 230).
• Номера фондов являются внутренними идентификаторами‚ позволяющими быстро находить нужные материалы в каталоге.

Ключевые нормативные акты

Регулирование формирования и использования архивных фондов осуществляется следующими документами:

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивных делах» (2002 г.).
2. Приказ Минкультуры России № 38 от «Об утверждении Положения о порядке формирования‚ описания и использования архивных фондов».
3. Региональные нормативные акты (например‚ постановления органов управления архивным делом в субъектах РФ).

Где встречается фонд 230?

Ниже перечислены основные архивы‚ в которых в их системе фондов присутствует запись под номером 230‚ а также краткое описание содержания.

Государственный архив Смоленской области

Ф. 230 – Сычевское уездное казначейство Смоленской казенной палаты. В фонд входят бухгалтерские книги‚ приход‑расходные ведомости‚ акты о выдаче денежных средств и другие финансовые документы‚ относящиеся к уезду Сычевка в период XVIII–XIX вв.

Национальный исторический архив Беларуси (Государственный архив Хмельницкой области)

Фонд 230 – Подольское дворянское депутатское собрание. Содержит протоколы заседаний‚ списки депутатов‚ акты о земельных вопросах и переписку с центральными органами власти в XIX веке.

Центральный государственный архив Москвы (ЦГА Москвы)

В ЦГА Москвы номер 230 встречается в нескольких контекстах‚ в частности:

• Документы‚ связанные с метрическими книгами (записи о рождении‚ браке‚ смерти) – часть фонда 230 в разделе «Метрические книги (А‑М)».
• Ревизские сказки и исповедные ведомости‚ хранящиеся в фондах 230‑235.

Государственный архив Кировской области

Фонд 230 – часть Вятской духовной консистории. Включает в себя описи приходов‚ метрические книги‚ списки духовенства и документы о церковных землях.

Другие архивы

В ряде региональных архивов (например‚ Архив Ростовской области‚ Архив Амурской области) также существует фонд 230‚ содержащий документы местных органов управления‚ налоговых и казначейских дел.

Содержание типовых документов фонда 230

В зависимости от архива‚ в фонд 230 могут входить следующие типы документов:

Как получить доступ к фонду 230?

Доступ к архивным документам регулируется федеральным законом и внутренними правилами конкретного архива. Ниже – пошаговая инструкция для исследователя.

Онлайн‑каталог

1. Перейдите на официальный сайт интересующего вас архива (например‚ ЦГА Москвы или ГАР Смоленской области).
2. В разделе «Электронный каталог» введите номер фонда «230» и уточните тему (например‚ «казначейство»‚ «метрические книги»).
3. Смотрите результаты поиска: описи‚ количество дел‚ сроки создания.

Запрос в читальный зал

1. Сформируйте письменный запрос (по электронной почте или через форму на сайте) с указанием номера фонда‚ конкретных дел и периода.
2. Укажите цель исследования (научная работа‚ генеалогия‚ подготовка публикации).
3. При необходимости предъявите документ‚ подтверждающий статус (паспорт‚ справка о работе в научном учреждении).
4. Получите подтверждение о готовности материалов и назначьте время посещения читального зала.

Электронные копии

Во многих архивах (например‚ в Российском государственном военном архиве – РГВА) доступны электронные копии документов. Для их просмотра:

• Зарегистрируйтесь в системе «Электронный архив».
• Найдите нужный фонд (230) и откройте доступные файлы (PDF‚ TIFF).
• При необходимости закажите сканирование недоступных материалов (обычно платно).

Ограничения доступа

Некоторые документы могут быть закрыты по следующим причинам:

• Секретность (военные‚ дипломатические материалы).
• Персональные данные (записи о гражданах‚ защищённые законом о персональных данных).
• Состояние сохранности (документы могут находиться в консервации).

Практические советы исследователя

• Планируйте визит заранее. В крупных архивах (ЦГА Москвы‚ ГА Кировской области) читальные залы часто переполнены.
• Используйте предварительные описи. Они позволяют понять‚ какие документы действительно нужны‚ и сократить время поиска.
• Обращайте внимание на индексы. В некоторых фондах (например‚ в фонде 230 Смоленской области) есть отдельные индексы по фамилиям‚ датам и типам документов.
• Сохраняйте копии запросов и подтверждений. Это поможет в случае спорных ситуаций с доступом.
• Учитывайте цифровизацию. Многие фонды уже оцифрованы (проекты «ЭларСкан»‚ «Электронный архив России»). Поиск в цифровой базе часто быстрее‚ чем работа с оригиналами.

Примеры исследований‚ использующих фонд 230

1. Генеалогическое исследование Смоленской губернии. Используя метрические книги из фонда 230 (Сычевское уездное казначейство)‚ исследователь восстановил родословные линии более 500 семей.
2. Экономический анализ XIX‑в. России. На основе ревизских сказок фонда 230 в ЦГА Москвы были построены модели доходов и расходов помещичьих хозяйств.
3. История местного самоуправления в Подолье. Протоколы дворянского собрания из фонда 230 Хмельницкой области раскрыли процесс принятия решений о налогах и землепользовании.

Фонд 230 – это не единый «универсальный» архив‚ а набор фондов‚ каждый из которых хранит уникальные документы‚ отражающие экономическую‚ социальную и культурную жизнь разных регионов России и соседних стран. Понимание структуры фонда‚ его содержания и правил доступа позволяет эффективно использовать архивные ресурсы для научных‚ образовательных и личных целей.

Если вы планируете работу с фондом 230‚ начните с онлайн‑каталога интересующего архива‚ подготовьте чёткий запрос и уточните возможности получения электронных копий. При правильном подходе архивные материалы откроют перед вами богатый мир исторических данных.

Дата актуализации: . Информация собрана из открытых источников: порталы «Архивы России»‚ официальные сайты региональных архивов‚ публикации в научных журналах.