При работе с архивными документами Томской области исследователи часто сталкиваются с необходимостью локализации конкретных фондов и дел. В данной статье мы подробно разберем информацию, связанную с запросом «Фонд 239 томский архив», опираясь на доступные данные о структуре Государственного архива Томской области (ГАТО) и смежных учреждениях.

Общая информация о Государственном архиве Томской области (ГАТО)

Главным хранилищем архивных документов региона является Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области».

• Адрес: 634009, Томская область, г. Томск, ул. Водяная, 78.
• Ведомственная подчиненность: Департамент по культуре Томской области.
• Статус: Некоммерческая организация, осуществляющая управленческие, социально-культурные функции по хранению, комплектованию и государственному учету архивных документов.
• Электронный каталог: Официальный сайт ГАТО предоставляет доступ к электронному каталогу (ГИС УИАД), где можно ознакомиться с описаниями фондов, описей, единиц хранения и в некоторых случаях, с оцифрованными документами.

Важно: Архив располагает удобным входом для людей с ограниченными возможностями здоровья (согласно данным 2ГИС).

Проблематика запроса «Фонд 239»: Фонд vs Дело

Анализ доступных справочных данных и путеводителей по фондам ГАТО и Томского областного краеведческого музея выявляет важный нюанс: в открытых источниках прямого упоминания «Фонд 239» как самостоятельного фондообразователя не найдено.

Однако в генеалогических и архивных указателях (в частности, на ресурсе «Мое Семейное Древо» и форуме ВГД) встречается ссылка на Дело № 239 в составе Фонда 527.

Пример ссылки: «Православная церковь. Баткат (Томск) Фонд 84, опись 1, дело 4; Фонд 490, опись 1, дело 1; Фонд 527, опись 1, дела 187, 239, 506, 559…»

С высокой долей вероятности пользователь, ищущий «Фонд 239», на самом деле заинтересован в Деле 239 Фонда 527 (метрические книги/церковные документы) или ищет информацию о фонде, номер которого не отражен в открытых фрагментах путеводителей. Ниже приведены рекомендации по верификации.

Структура фондов ГАТО и смежных учреждений

Для понимания контекста поиска полезно знать общую структуру архивных фондов Томска:

Государственный архив Томской области (ГАТО)

• Содержит фонды органов власти и управления (довострейские, советские, современные), предприятия, общественные организации, личные фонды.
• Наличие электронного каталога позволяет искать по номеру фонда, описи, дела, а также по тематике (например, «Участники Первой мировой войны», «Продовольственные пособия 1914 г.»).

Томский областной краеведческий музей им; М.Б. Шатилова (Научный архив)

• По данным на 2015 год: 15 фондов, 34 описи, 11 735 дел.
• Примеры фондов: Фонд Томского высшего военного командного училища связи (Опись 23, дела постоянного хранения 1917–2000 гг.), Научно-техническая документация Института «Спецпроектреставрация» (Опись 19 за 1979–1993 гг.).

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ)

Федеральный уровень, хранит документы по истории политических партий и общественных движений, относящиеся к Томской области (создан по постановлению Правительства РФ от № 283).

Как точно определить состав Фонда 239 (или Дела 239)?

Поскольку интернет-сниппеты не дают полного описания «Фонда 239», рекомендуется следующий алгоритм действий:

1. Обратитесь к Электронному каталогу ГАТО (ГИС УИАД).
   • Перейдите на официальный сайт ГАТО.
   • Выберите раздел «Фонды и описи» или «Удаленное использование».
   • В строке поиска введите номер фонда: 239.
   • Система покажет: наименование фондообразователя, хронологические границы, количество описей и дел.
2. Проверьте Путеводитель по фондам ГАТО.
   • Полные путеводители (бумажные или PDF-версии) содержат аннотации к каждому фонду. В фрагменте про ГАРФ упоминается методика: «Крайними датами деятельности указаны дата образования самого раннего фондообразователя и дата ликвидации последнего».
3. Если речь о генеалогии (метрические книги).
   • Проверьте Фонд 527, Опись 1, Дело 239 (см. выдержку выше). Это может быть метрическая книга приходов Баткат или иных населённых пунктов Томской губернии.
4. Обратитесь в справочно-информационную службу архива.
   • Телефоны и режим работы указаны на сайте ГАТО и в 2ГИС.
   • Можно заказать справку по составу фонда или копии документов.

Уникальные документы и реестры

Существует Государственный реестр уникальных документов архивного фонда Томской области (утвержден Департаментом по культуре, документ от ). Если Фонд 239 содержит документы, признанные уникальными (памятники истории и культуры), они будут внесены в этот реестр. Это важно для понимания ценности и режима доступа к фонду.

Резюме

Рекомендация: Начните поиск с ввода номера 239 в поле «Номер фонда» на сайте ГАТО. Если фонд не найден, попробуйте поиск по полю «Номер дела» в рамках Фонда 527 (церковные фонды) или уточните запрос у архивистов по телефону/email, указанным на сайте учреждения.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (срезы от ) и справочной информации о Государственном архиве Томской области. Для получения актуальных реквизитов и заказа документов обращайтесь на официальный портал ГАТО.